函的范文

　　 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

　　××大学：

　　 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　　 一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

　　 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

　　 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

　　 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

　　 五、加强图书资料和情报的交流。

　　 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

　　 中国科学院××研究所（盖章）

　　 一九九五年×月×日

函的范文二 通知事宜函

　　关于羊毛产销和质量等问题的函

　　 国办函 [1993] 2号

　　国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

　　 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

　　 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

　　 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

　　 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

　　 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

　　 上述有关，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

　　 （盖章）

　　 一九九三年一月三日

函的范文三 征求意见函

　　关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函

　　国办函 [**] ××号

　　各省、市、区、各部门（室）：

　　 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

　　 （盖章）

　　 一九九九年×月×日

函的范文四 请求批准函

　　 广州××局销售公司请求批准函

　　 ××局销办函 [**] 5号

　　广州××局：

　　 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

　　 可否，请批复。

　　 广州××局销售公司（盖章）

　　 一九九六年一月十日

函的范文五 答复事宜函

　　 ××市关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函

　　市政办函 [**] 40号

　　市市容环境卫生管理局：

　　 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

　　 《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

　　……

　　 你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

　　 此复

　　 ××市

　　 一九九六年十月七日

函的范文六 报送材料函

　　 关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函

　　 ××工银商字 [199×] ××号

　　××市××分行：

　　 现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。

　　 附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）

　　 ×××工商银行（盖章）

　　 一九九×年十一月五日

函的范文七 转办函

　　 ××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函

　　 ×人函 [**] 2号

　　省：

　　 省九届三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民和人民密切配合。

　　 附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）

　　 ××省人民代表大会常务委员会（盖章）

　　 一九九九年×月××日

　　附件：（略）

函的范文八 催办函

　　 交通部广州救捞局催办函

　　××造船厂：

　　 贵厂××××年为我局建造的20马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

　　敬礼

　　 交通部广州救劳局（盖章）

　　 ××××年×月×日

函的范文九 邀请函

　　 关于出席××××研讨会的邀请函

　　××秘书长：

　　 最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：

　　 一、会议报到时间（略）

　　 二、会议地址（略）

　　 三、联系人及电话（略）

　　 特邀请您届时出席。

　　 ××××研究中心（盖章）

　　 二○○年三月×日

　　 1.公文的概念

　　 公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。

　　 2．公文的作用

　　 公文是作为传达和贯彻党和国家的各项方针，代表法定作者处理、联系工作的工具。它有以下十个作用：

　　 （1）发布政令。通过公文传达贯彻党和国家方针，颁发政令、法规，动员群众实施，规定人们的行为规范，如国家机关依法发布的命令、令、决定、通告、公告等。各种政令都是以文件的形式制定和发布的，所以这种作用又可称为公文的“法规作用”。

　　 （2）领导与指导工作。上级机关通过发布指示、决定、通知、计划、会议纪要等公文，可以指导下级机关的工作。

　　 （3）报告情况。下级机关通过报告、工作简报、专题报告、调查报告、总结报告等向上级机关报告工作，以便上级了解情况，指导工作。

　　 （4）请示事项。工作中遇到问题本机关又无权解决，可通过公文请求上级机关指示，作出决定或批准下级提出的意见。

　　 （5）答复问题。上级机关通过公文批复下级机关请示的事项。

　　 （6）商洽公务。在同级机关或不相隶属的单位之间为了加强联系，通过介绍函件或通知、邀请，以互通情况，商讨问题，互相配合，处理各种公务。

　　 （7）交流经验。通过简报、通报、调查报告等公文向有关单位通报情况，交流经验。

　　 （8）告之信息。用通知、通报、公报等公文向有关单位或群众通报情况，告之信息。

　　 （9）记载活动。如会议记录、会议纪要、大事记等，记录重大事项和问题。

　　 （10）宣传党的方针，进行思想教育。领导机关发布的许多文件如条例、规定、办法等。

　　 3．公文的分类

　　 （1）公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。

　　 1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。

　　 2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。

　　 3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。

　　 4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。

　　 5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。

　　 （2）党和国家机关通用公文的种类曾发布的《国家行政机关公文处理办法》，经过多年的实践，修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。把公文种类调整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。即：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。此外，于19年4月25日发布的《中国党各级领导机关文件处理条例（试行）》中，正式文件的种类里还列有公报、条例、规定三个文种。这样，现在常用的公文种类总共有十六种。

　　 1）命令（令）；

　　 2）议案；

　　 3）决定；

　　 4）指示；

　　 5）公告；

　　 6）通告；

　　 7）通知；

　　 8）通报；

　　 9）报告；

　　 10）请示；

　　 11）批复；

　　 12）函；

　　 13）会议纪要；

　　 14）公报；

　　 15）条例；

　　 16）规定。

　　 还有一些文种虽不在正式规定之内，实际上应用也很广泛，同样可能具有公文的性质，或在一定条件下具有公文的性质。如某些章程、办法、计划、协议书、电报、记录、简报、调查研究、首长讲话稿等。

　　 4．公文的结构

　　 公文体式的结构包括：发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。

　　 （1）文头部分

　　 1）发文机关。发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头，用套红大字居中印在公文首页上部，以示庄重。

　　 2）发文号。包括机关代字、年份、序号。如“国发〔199×〕×号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方，下边用一红线与正文区分，有的线中带有五星。

　　 3）秘密等级。公文内容涉及的，应根据机密程度，在公文头的左角或右角，也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。

　　 4）紧急程度。公文内容紧急，在时间上要求紧急递送的，应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”字样。

　　 5）签发人。上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标明签发人姓名。

　　 （2）行文部分

　　 1）标题。根据字数可占几行，要排列正中，位于发文字号下方，字体比文件头的字体小些，比正文的字体大些。通常由发文机关名称、公文的事由和文种组成。

　　 2）主送机关。是公文的致发对象，应标注在标题之下，正文之上靠左，并顶格书写，其后用冒号。标注主送机关，要写明其全称、规范性简称或同类型机关的统称，其名称之前不能标出“主送”字样。

　　 3）正文。是公文的主体和核心内容。字体不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字准确、简炼、逻辑清楚，标点正确。

　　 4）附件。是附属于公文正文之后的文字材料，是公文的重要组成部分。如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。

　　 （3）文尾部分

　　 1）印章。是公文制发机关对公文生效负责的凭证，除会议纪要和有特定版头的普发性公文外，都应当加盖发文机关印章。

　　 2）成文时间。是公文生效的日期。成文日期应标注在公文“落款”即发文机关署名的下面，如无落款，可直接写在正文右下方，必须以汉字标注。

　　 3）附注。是用以对文内某些内容事项进行解释说明的格式项目。标注在公文生效标识域以下，主题词检索标识域以上。

　　 4）主题词。是用以确切表达公文主旨的规范化名词或名词性词组。主题词必须准确、有惯次性，不能与标题混为一谈。它的位置在文件尾部横线之上，即抄送机关之上，由左向右排列，词与词之间要空一格，不能用标点符号。

　　 5）抄报抄送机关。抄报抄送机关是受文的机关单位。标注在文件尾部的横线之下，分列两段，抄报机关在上，名称要使用全称或规范性简称。

　　 6）印发机关。指发文机关的办理部门。应在抄报抄送栏之下设印发机关栏，要标明公文印发机关或部门的全称及印发时间。这里的印发时间与成文时间不一样，应晚于成文时间。