工资发放制度及流程

一、 目的

规范集团公司工资发放程序，明确流程，保证资金按计划有序使用，确保员工按时拿到工资。

二、范围

本制度适用于集团公司范围所有工资奖金的发放业务，包括总部各职能部门、各销售公司、生产厂等。

三、归口管理原则

1. 行政人事部：负责集团公司薪酬管理制度的制定、薪资标准调整、薪酬预算和工资奖金表的编制与审核。

2. 财务部：负责工资奖金的审核与发放

3. 集团董事长负责工资奖金标准和工资奖金发放表的最终审批。

四、流程制度

工厂：

工厂行政人事管理部门编制工资奖金表→部门主管审核签字→工厂负责人审核签字→行政人事部审核→财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账。

销售：

行政人事部编制工资奖金表→总经理审核签字→行政人事部审核→财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账。

总部职能部门：

行政人事部编制工资奖金表→行政人事部审核→财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账。

具体规定如下：

1.工资的计算

工厂：工厂行政人事部门每月13日前根据考勤表、员工绩效考核、奖惩等相关资料计算员工上月工资,并编制工资表。

总部职能部门、销售公司：集团行政人事部每月13日前根据考勤表、员工绩效考核、奖惩等相关资料计算员工上月工资,并编制工资表。

2.工资的审核

（1）集团行政人事部每月15日前将上月经集团董事长审批后的工资标准、人员变动、奖惩等相关资料转交财务部。

（2）集团行政人事部于每月15日前将经过本部门审核无误工资表交给财务部审核。

（4）财务必须在收到工资表后2个工作日内完成审核，并将审核无误的工资表转回行政人事部。

（5）集团行政人事部将审核无误的工资表报董事长审批。

（6）集团行政人事部于每月18日上午12:00前将董事长审批通过的工资表和按银行要求格式制作的工资发放表交财务部。

3.工资的发放

（1）财务部根据审核通过的工资表于每月20日（遇节假日顺延）发放工资。如遇特殊原因不能按时发放的，由行政人事部及时告知员工。

（2）财务部必须预留足够资金，保证工资准时有序发放。

（3）临时工资支付，由各公司、生产厂、部门提出申请，流程同工资发放流程，在履行相关审批手续后，由行政人事部编制工资表交财务，财务以现金方式予以支付。

（4）离职员工工资的发放， 财务部根据员工离职审批手续、相关工资资料审核离职人员工资表，发放流程同正常工资发放流程。如有个人借支、工作交接未清、未办理离职手续，擅自离职的员工工资不予发放。

4.工资资料的查阅及保管

（1）如员工对自己的工资存有疑问,原则上应在工资发放后的五日内到行政人事部查询。特殊原因不能及时查阅的,可在一个月内到行政人事部申请查阅。

（2）员工只可以查阅自己的工资，严禁代查别人工资。

（3）每月的工资发放资料由财务部主管会计编制凭证进行相关的账务处理。

（4）次月5日前由财务部将含有工资发放凭证的会计凭证装订完毕，并按档案管理办法长期保存。各财务人员应严守职业道德，保守工资机密。

五、本制度最终解释权归集团行政人事部与集团财务部所有，本制度从二零一三年八月一日起执行。

XX集团

二零一三年七月三十一日

五、附件表格

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