投资与创业 ２０１３．１ 百业论坛 企业档案管理创新的思路 宋立华 （山东省蒙阴县交通运输局 山东摘蒙阴２７６２００） 要：本文提出了新时期企业档案管理创新的主要思路，包括：创新工作人员考评机制，调动档案管理人员 工作积极性；创新档案保存管理环境，进一步完善优化档案管理模式；创新档案搜集整理制度，推进档案获取模式 的持续改进；创新档案服务工作方式，不断强化档案在企业中的作用。 关键词：企业档案管理：创新思路 一、新时期企业档案管理创新的意义和必要性分析 档案工作创新是企业面临国际国内形势发展的客观要求． 也是保障企业在竞争中立于不败的基础。尤其是进入２１世纪以 后，企业发展的社会环境发生了翻天覆地的变化，社会给企业带 来的有机遇同时也有挑战，对于企业档案管理也是一样。比如， 科技水平的发展、企业职工思想的变化、管理人员价值观念的变 化等许多方面都在变化，在这种背景下，企业档案管理工作如果 不进行有效的创新，必然就不能与企业发展同步，更谈不上为企 业发展服务。而且，只有不断的寻求创新，企业档案管理才能更 好的为企业发展服务。具体来说，企业档案管理工作要从对档案 管理工作人员的管理、档案管理方式、档案管理平台等诸多方面 开展创新，这样才能使档案管理工作逐步的适应时代的发展，适 应企业经营环境的变革。本文拟通过新时期企业档案管理的创 新途径进行分析，提出相应的发展策略，为提高新时期企业档案 管理效率，促进新时期企业核心竞争力的提高．企业的可持续发 展打下坚实的基础 二、新时期企业档案管理创新的主要思路 １．创新工作人员考评机制．调动档案管理人员工作积极性 长期以来．企业档案管理人员的考评机制，往往都与企业中 其他技术或者管理人员采用同一套标准，职称的评定也需要发 表多少文章，参与多少科学研究，有多少成绩等等。显然，这种考 核方式对于企业中专职的工程技术人员或者专职的党政管理人 员来说有利的，而这种“利”又可转化为对企业科技和管理人员 进一步钻研业务和管理的激励，使其可以全心全意的投入到工 作中。但是这种考评方式对于企业档案管理人员来说却并不适 合。我们不区分工作性质，用同一种标准去考核档案管理人员、 工程技术人员、科研人员等不同类型工作的职员，必然会对档案 管理人员的积极性造成很大的挫伤。因此，我们需要积极的扭转 这种观念，不断的创新对档案管理人员的考评机制，使之既能有 效的对档案管理人员的工作进行考核，又能因人而异的激发他 们的工作积极性。具体来说，企业要尝试建立测评与激励体系。 对于以提供服务为主工种的就要考评其服务质量，以提供技术 为主工种的就要考评其技术水平，按工作按类别分别测评．最终 让档案管理人员都能有赏罚分明的职称评价与考核体系．促进 其全心全意为档案管理工作做贡献。 ２．创新档案保存管理环境．进一步完善优化档案管理模式 档案管理的建设离不开坚实的硬件设施建设．尤其是随着 信息化社会的到来，档案保存也开始逐步进入信息化。但是目前 在很多企业档案管理过程中。传统意识仍然很浓，过于依赖传统 的档案保存方式，总感觉纸质或者其它实物形式的档案存放起 来比较真实。因此，长时间都属于对现代化、信息化时代背景下 档案形式保存和管理的学习，包括计算机软硬件水平、其他影音 保存设备都没有过多的了解。而信息化时代的背景下，各种音 频、视频等数据形式保存的档案已经成为档案保存的主流．因 此，我们需要进一步提高档案管理人员的综合素质，完善和优化 档案保存保管环境，提高档案保存效率。首先要加大投入力度， 改善档案馆（室）内的温、湿度控制措施，比如一些磁带，湿度过 ・２１６・ 大的时候容易粘连变质；再比如，很多档案数据保存在电脑中， 尤其是一些涉及企业发展的机密档案，在网络上有可能会被不 法分子员窃取，或者说丢失等。 ３．创新档案搜集整理制度。为档案数量和质量提供保障 首先，各中层单位都要建立相应的档案信息搜集员，负责整 理和搜集本单位的档案信息。为了提高档案搜集的效率，各中层 单位的档案搜集员可以建成模板式的流水档案记录，把档案生 成的速度提高．以最大限度的收集本单位的档案；第二，要不断 完善档案管理制度，包括从收集、整理、清退、销毁与归档等每个 过程，都等应严格按规定手续办理，做到任何过程必须经指定的 主管领导审批，认真履行登记、签字盖章手续；第三，对于档案搜 集可以采取奖励的制度，对于那些能够主动发现档案，而且档案 有价值的工作人员，尤其是非档案管理人员可以采取一定的激 励制度：对于那些能够积极的在档案管理和搜集中创新方法、创 新模式的也可以给与一定的精神和物质奖励，激励全体职员都 参与到企业档案的搜集工作中来。只有档案搜集整理制度在不 断的创新和改进，才能使档案的数量和质量有保障，使档案更好 的为企业发展服务。 ４．创新档案服务工作方式．不断强化档案在企业中的作用 档案工作是企业发展的基础，而服务又是档案工作的中心， 档案工作通过服务才能发挥其应有的作用。因此，不断推进档案 服务理念的创新，才能使档案事业与社会经济协调发展，使档案 事业充满生机与活力．走上可持续发展的道路。通过对档案信息 资料的整理、研究、发掘、提炼和精选，把那些具有深层开发价值 的信息资料，及时提供给利用者（企业领导、管理者、科技人员）， 使他们从档案信息中获得启迪，拓宽发展企业的新思路，研制和 开发新产品，发展新技术，从而使档案死资料活起来，把档案的 信息资源转化为现实生产力，为推进企业经济增长发挥其独特 功能 。具体来说，档案服务创新，应当着重把握两个方面： 一是档案服务内容和范围的创新。二是档案服务方式的创 新。具体来说，要从档案收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、保管 和提供利用等各方面工作中融入创新的理念骺ｌ。另外．也要不断 加强档案管理人员综合素质的培训，建立健全职工培训和继续 教育制度，不断提高档案管理人员的业务水平．坚定他们的思想 政治素质，使他们在工作中不断发现和提炼新的服务方式，推进 企业档案服务工作的内涵式发展和创新。 三、结语 创新是一个国家发展的核心，是各种社会形态前进的不竭 动力，是一个民族进步的灵魂。档案管理是一个企业经营和发展 的基础，涉及到企业人事、科技、管理、销售等诸多方面的内容， 意义重大，做好档案管理工作时保证企业可持续发展的基础．企 业发展同样离不开档案管理的创新。但对于企业档案管理来说， 创新仍然是是一项复杂而艰巨的任务．对于很多企业都是不小 的挑战，这还需要各企业不断加强对档案管理工作的研究和探 讨，因地制宜的发挥各自企业的优势，不断改进档案管理工作的 模式和方法。用创新的理念来管理和改进档案管理工作。之后这 样。才能最大限度的促进企业档案管理工作的创新，为企业持 百业论坛 投资与创业 ２０１３１ ．连锁超市财务管理与资产配置的研究与探讨 杨 华 （临沂市住房公积金管理中心山东临沂２７６０００） 摘要：沃尔玛作为世界连锁超市行业的巨头，在我国的发展也十分迅速，对我国的连锁超市行业产生了巨 大的冲击。沃尔玛的成功是多方面的，本文力图从财务管理与资产配置的角度探讨其成功经验，从而对我国连锁 超市财务管理与资产配置工作的开展进行深入思考，以总结出积极有效的符合我国连锁超市行业发展的有效模 式。 关键词：连锁超市；财务管理；资产配置；沃尔玛 超市作为一种商业形态自上个世纪在美国出现以来，有８０ 余年的历史。我国超市自上个世纪８０年代以来．经历过不断发 展，逐渐发展成熟。近一二十年来，连锁经营形态又被引人到我 国，连锁业与超市的结合，使得连锁超市在我国取得了迅速发 展，从符合商业发展的需要，也大大满足了人民群众的生活便利 理、营运资金管理和利润分配管理四个方面。当前我国的连锁超 市财务管理存在的主要问题在于财务管理的重要地位没有得到 需求。连锁超市作为一种新的经济实体，对我国的经济发展和人 民生活质量的改善作出了重要贡献。为促进我国连锁超市的发 展，加强财务管理与资产配置成为研究连锁超市的发展状况的 重要内容。 连锁超市经营概述 连锁超市是经营同一类别的商品的普通超市以统一的标准 形式组合成的整体，它往往具有统一的外观形象、经营管理模 式、规范的人事和内部管理，以统一的形式使得多个超市经营的 标准化和简单化，以达到规模效应。连锁超市具有低价格、高周 转率、销量大、顾客开放选购等结合连锁业和传统超市的特点。 具有统一形象、采购、价格、管理、销售、服务等优势。从经营上来 一、看，连锁超市的资金、资产、物流、财务、人事、服务管理都要有较 高的水平，缺一不可，只有在各方面都具备较高的水准才能在连 锁超市行业中占有一席之地。当前，我国国内出现的连锁超市主 要有沃尔玛、家乐福、好又多、大润发等，其中沃尔玛以其强大的 规模和市场营运能力在国内有着十分重大的影响力。 二、连锁超市的财务管理。 充分认识，标准化程度较低，控制系统建设不完善等方面。针对 存在的这些问题，连锁超市必须采取有效的应对措施，充分发挥 财务管理在连锁超市运营中的重要作用。 沃尔玛作为连锁超市领域的巨头，在财务管理方面有着许 多值得我们借鉴学习的经验。它在中国取得的巨大成功与其成 功的财务管理分不开。其成功之处主要表现在融资能力强．投资 活动活跃，营业规模不断扩大，盈利能力、营运能力和发展能力 强劲，存货周转率的管理能力强等。 第一，建立和完善适合连锁超市发展的财务控制系统。首 先，实行全面预算管理，将连锁超市的战略发展目标同各个门店 的具体经营状况结合，将总的预算细分到各个具体的目标．力图 通过预算的刚性促进各个基层经营实体的经营活动的改善，提 高连锁超市的整体营运能力 实行全面预算还可以为连锁超市进行整体考核和经营决策 提供有力的依据。其次，加强连锁超市的资金管理。连锁超市的现 金流量大，资金利用率高，因此资金管理是其财务管理的重要环 节。连锁超市的资金管理要实行集中管理，实行信用结算，提高资 金的运营能力，建立统一的结算中心，加强对资金的监控和统一 管理。再次，要加强连锁超市的存货管理，从进货、储存、退货等环 节进行有效的监管控制。存货是流动资产中的主要组成部分。 连锁超市的财务管理是在连锁超市整体的经营目标下。对 第二，改善财务管理的客观条件，建立起财务管理信息系 投资、资本的筹集和营运资金以及利润的分配等方面的管理。财 统。连锁超市作为一个拥有较多分支门店的经济实体，其财务管 务管理在连锁超市中占有十分重要的地位，尤其是在商品零售 理设计的地域和分支机构繁多，现代化的财务管理必须建立起 业的利润率不断降低的情况之下．财务管理在连锁超市的发展 与其组织结构配套的财务管理信息系统，实行财会的电算化和 过程中所占地位尤其重要。 联网管理，实现信息的互换和电子的审批监管，以及及时收集财 １．连锁超市财务管理的重要性。财务管理作为一项反映超市 务信息并进行财务分析的自动化和半自动化。 各方面经营状况的晴雨表，不仅是一项专门性的工作。更是一项 三、连锁超市的资产配置。 综合管理工作，与超市经营管理的其他各个方面紧密相连。财务 资产配置的目的是让连锁超市的资产充分发挥其效率。资 管理成功与否在很大程度上决定着连锁超市经营状况的好坏。 产配置几乎涵盖了整个供应链，包括商品的采购数量与方式，仓 良好的财务管理可以通过指导经营，帮助连锁超市追求和实现 库的设置，商品的配送与运输，以及人员的配置等多个方面。沃 利润的最大化；完善资本运作，提高资金的利用率：加强Ｅｌ常经 尔玛作为连锁超市行业的巨头，采用了高效率的供应链。沃尔玛 营策略的监管，及时掌握连锁超市发展状况，迅速处理存在的问 在中国目前有近两百家店，只设了深圳和天津一南一北两个商 题，降低经营风险；还可以通过数据和指标来促进连锁超市对其 品配送中心，采用集中配送的方式，有效控制了商品的采购、运 他方面的管理。因此，财务管理在连锁超市的经营管理中占有核 输以及库存成本，同时还有效控制供应商交货时间。配送中心在 心地位。沃尔玛作为连锁超市中的巨头，其成功的秘诀之一就是 当天让商品配送到各个门店，在保证门店的货源的同时还有效 对财务管理有着较为成熟的体系。在成本的控制和利润的追求 降低了库存，节约了成本，提高了资产的利用效率。 方面占有巨大的优势，以财务管理带动了其他各个方面的管理． 从投资上来看，沃尔玛的资金筹措能力强，通过采取持续巨 提高了其市场竞争力和占有率。 额投资、阶段性筹资、维持高杠杆水平和激进的营运资金， ２．连锁超市的财务管理对策分析。连锁超市财务管理的首要 提高了其资产效率的充分发挥。 目标是企业利润的最大化，其主要内容包括筹资管理、投资管 （下转第２１９页） 续、健康的发展创造提供更为坚实的支撑。 参考文献 【１】郭梅．谈企业档案管理的创新精神【Ｊ】．中国集体经济，２０１ １（ｚ３）． 【２】刘益凌．引入考核机制，加强档案管理队伍建设【Ｊ１．华章，２ｏｏ８（ｚ３） 【３】尹敬波．浅谈档案管理信息化工作【Ｊ】．才智，２０１１（８）． 【４】夏丽君．论档案人员综合素质问题【ＪＪ．消费导刊，２０１０（８）． 【５】高朝霞．企业档案管理创新浅谈【Ｊ１．科技资讯，２０１１（１３）． 【６】宫斌．档案管理创新服务与探讨【Ｊ１．黑龙江科技信息，２０１２（６） ・２１７・
