生产部文件档案管理制度

1 目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

本制度适用于公司与生产有关的文件档案的管理。 2 内容

生产文件档案内容如下：

（1） 公司生产文件（图纸等）、生产管理制度、安全操作规程、会议记录材料、学习资料、领导指示材料等。

（2） 各项目生产工作计划、总结、报告等。 3岗位职责

3.1档案分档

（1） 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映生产主要情况，以便保管和利用。

（2） 应根据文件资料的重要性，按时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

（3）生产部门人员在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，项目完成后，统一保存。

（4） 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，填写卷内文件资料目录。

（5） 不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单卷。 3.2 档案保管

（1）档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。 （2） 应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。 3.3 档案借阅

(1) 其他部门借阅文件资料档案，要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

（2）因生产部门是技术部门与生产车间的枢纽，借阅存档的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。

（3） 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。

3.4 档案销毁

（1）对于过期并失去保存价值的文件资料，经领导批准，进行定期销毁，必要时做好销毁记录。

（2）在项目完成后将车间内生产用图纸进行销毁，生产部留一份全套生产图做备份并永久保存，如备份生产图因使用或储存等无法查阅应当向领导申请更换新图纸