员工手册

员 工 手 册

二 0一二年一月一日

欢迎辞

欢迎您加入苏州绿色庄园名酒销售有限公司的大家庭！

从今天起，您已成为这个企业的一个重要成员，希望您能与这个大家庭的每位成员互相尊重，相互理解。我 们非常高兴向您提供这本员工手册。本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境，从而使您尽快与公司融为一体。该 手册陈述了本公司要求员工必须遵守的最基本的行为准则及全体员工必须遵守的规章制度。熟知本手册的相关内容 是每位员工在本公司工作的首要职责。同时，我们也非常欢迎您随时向您的直接主管和人事部咨询问题，这样，您 可以很快明白您的工作和职责。

公司本着“以人为本”的经营理念，尊重知识，尊重人才，并会为员工提供各种培训机会，为优秀的员工提供完 备的发展空间。在这充满活力的团队、和睦的大家庭中，希望您能最大限度地激发个人的潜力，发挥自身的价值。 在你的职业生涯中，只要你认真工作，充分施展你的才华，勇于迎接新的挑战，晋升的机会将不断出现在你的眼前。 祝愿你在公司实现自我，事业有成！

苏州绿色庄园名酒销售有限公司

总经理

目 录

公司简介 总则及组织机构 招聘、录用 工作 工资及出差待遇 假期申请

社会保险及其福利措施

第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章

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第八章 第九章 第十章 第十一章 第十二章 第十三章 第十四章

处罚 投诉程序

工作制服及其它物品管理规定 员工上下班、出入刷卡管理规定 员工工作证使用准则 附件 附则

第一章 公司介绍

苏州绿色庄园名酒销售有限公司是一家中外高端酒类品牌在苏州的经销运营商，主要经销张裕葡萄酒、国酒茅台

五粮液、剑南春、洋河蓝色经典、古井贡、孔府家酒等国内外知名酒类品牌。

苏州绿色庄园名酒销售有限公司秉承为消费者提供“健康饮酒，时尚生活” 的新时代饮酒理念。

苏州绿色庄园名酒销售有限公司苏州市福建商会常务理事单位。

第二章 总则 2. 总则

2.1 遵守中华人民共和国各项法规.制度 2.2 遵守公司各项规章制度。 2.3 遵守各项操作流程规则。

2.4 热爱集体，热爱公司，乐于帮助他人。 2.5 不浪费公司财物。 2.6 不在工作中为个人谋取私利。 2.7 服从公司工作上的安排及调动。

2.8 及时向公司反映任何违反公司规章制度的行为。 2.9 尽忠职守，完成各项公司下达的任务。 2.10 保持公司内外环境的整洁。 第三章 招聘、录用 3.1 原则 3.2 签订劳动合同 3.3 个人资料及档案 3.4 试用期

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第三章 招聘、录用 3.1 原则

3.1.1遵守一切适用的劳动和雇佣法律、法规、。

3.1.2平等对待全体员工，不考虑种族、肤色、宗教、国别、性别、性取向，年龄、残疾或其它受法律保护的特征。 3.1.3 一般说来员工年龄必须达到 18 周岁或以上,具有中华人民共和国认可的有效身份证明。 3.2 签订劳动合同

所有被录用的员工需签订劳动合同。 3.3 个人资料及档案

所有员工必须认真填写个人资料表格，并附上有关学历证明等资料的复印件，所有资料必须真实无误，故意谎报 者公司将立即与之解除劳动合同。员工进入公司后，若个人住址，电话号码，教育程度，婚姻状况，家属以及其 他个人资料一旦发生变化，必须在一周内以书面方式通知公司人事部门，否则一切后果由员工个人承担。 3.4 试用期

劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得 超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。 员工试用期满后将由直接主管对其进行试用期评估，分两种情况： 1）通过试用期；

2）试用期内被证明不符合录用条件，双方之间的劳动合同解除。 第四章 工 作 4.1 工作时间 4.2 工作环境 4.3 工作范围及要求 4.4 工作纪律 4.5 员工培训及发展计划 4.6 培训合同 4.7 辞职与终止劳动合同 4.8 退休

第四章 工 作

4.1 工作时间

员工的正常工作时间是一周5天，共40小时。 午餐休息时间为： 中午12:00至下午12:30 加班时间不受上述工作时间

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4.2 工作环境

3.2.1 所有进入公司人员必须在指定区域吸烟。 3.2.2 所有进入公司人员必须穿戴整齐，配戴工作证件。 3.2.3 要保持自己工作范围或区域内的整洁。. 3.2.4 要保持其他公用设施或公共场所的清洁。

3.2.5各部门办公人员应在下班之前仔细检查本部门电源及门窗的开关，关闭后方可离开。

4.3 工作范围及要求

每位员工的工作范围，责任及要求将由各部门根据工作需要制定，员工有责任向直属上司或部门经理清楚了解本 职位之范围，责任要求，部门经理或其主管也有责任向每位到该部门的员工解释其工作范围，责任及要求。如有 需要，公司可调动员工的工作岗位和工作地点，但应事先与员工取得协商一致，并相应变更劳动合同。员工不能 胜任本劳动合同约定岗位的，公司有权无须经员工同意而调整其工作岗位。 4.4 工作纪律

4.4.1 各部门员工应该按各部门的工作要求进行工作。 4.4.2 公司员工应注意仪容仪表，工作中注意安全。

4.4.3 接电话时先报出公司名称，接电话勿大声传呼。通电话时间勿过长或用做私人联系之用。接听他人电话，

请如实记录留言，并及时转告他人

4.4.4 公司内的物品，工具，钥匙及其他器材，员工一经领用，在调离本岗位或离开公司前，必须列明清单后

如数交还公司的相应部门。 4.4.5 保持洗手间等公共场所的整洁。

4.4.6员工传染疾病后，必须立即通知其主管并立即停止工作。传染病如：白喉，猩红热，小儿麻痹症，肝炎， 脑膜炎，伤寒，肺结核等疾病。

4.5 员工培训计划及发展计划

公司的录用原则为任人为贤，择优录取。公司将对有志于同公司一起发展的优秀员工提供各类不同类型的培训。 方式有：公司内部培训，外部培训，海外培训等。 4.6 培训合同

4.6.1 每位受公司培训或公司出资培训的员工，培训费用达到一定金额，公司要求参训员工签订为期一年的培训

协议。

培训的相关内容由培训合同另行约定。

4.6.2 若员工未能一次性通过考试的培训，培训费将会由员工本人承担。 4.6.3凡被公司违纪解除劳动合同者，需按培训合同规定承担赔偿责任。 4.7 辞职与终止劳动合同

任何员工如欲辞职，或公司要求终止有关员工的劳动合同，双方根据以下的规定，并以书面方式通知对方： 在试用期间：提前三日书面通知部门主管; 在正式录用期间：提前一个月的书面通知部门主管。 公司有权按照国家相关法律法规规定，解除与员工的劳动关系 4.8 退休

员工的退休年龄及退休养老金的发放按有关规定办理。 第五章 工资及出差待遇 5.1 底薪 5.2 津贴

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5.3 加班规定与加班工资的发放及调休 5.4 浮动奖金 5.5 十三个月工资 5.6 个人所得税 5.7 薪金保密性 5.8 出差规定及出差待遇 5.9 薪金调动

第五章 工资及出差待遇 5.1 底薪

公司根据每位员工的工作职位，资历，经验，工作表现等制定员工的底薪。公司所有员工的薪水均为月薪制，在 每月发薪日委托银行支付给员工的个人账户。员工可在该银行的任何一个储蓄所或分行领取当月工资。员工可在 每月月末日至各部门主管处领取工资单。如遇节假日，则提前至最近的工作日发放工资。 5.2 津贴

公司会按法律规定给与相关津贴。 5.3 加班规定与加班工资的发放及调休

5.3.1 按劳动法规定，公司每日的工作时间为8小时，但如有需要，公司可要求并在根据员工自愿的原则下，安排

员工进行加班，一般超时工作每日不超过正常工作时间三小时（周六与周日除外），每月不超过36小时。 5.3.2 加班必须先填写《加班申请单》，并经直接主管和部门经理批准后，汇总于部门考勤人员处。 5.3.3 任何员工未能在加班前获得相应批准，或在加班发生后三天内尚未将加班单送交考勤文员或人力资源部的，

其加班视为无效。

5.3.4 加班工资支付,公司将按劳动法支付其加班工资,比例如下: 1）在正常工作日 1小时超时工资=1.5倍 x 1小时底薪 2）在休息日 3）在法定假日

1小时超时工资=2.0倍 x 1小时底薪 1小时超时工资=3.0倍 x 1小时底薪

5.3.5 调休规定: 员工休息时间的加班可以用来调休,原则上实行先加班后休息。办公室员工的加班可以在半年中

进行调休，直接员工的调休用员工当月休息日的加班调整。所有的调休都以1:1的小时比例来抵冲，即1个小 时的加班抵冲1个小时的休息。

5.4 十三个月薪金

可享受的员工：当年九月一日前入职的员工

每年公司将根据员工入职时间、工作表现、考核按比例给付（最小计量单位为月） 5.5 个人所得税

按有关规定，个人所得税必须由员工本人承担，公司将按规定计算员工的个人收入所得税。并从每月员 工薪金中代扣除，向当地税务局缴纳。 5.6 薪金保密性

公司执行保密薪金制，知情人员及员工本人不得以任何方式告诉他人，员工也不可传播或讨论他人的薪金情况， 一旦发现，公司将予以违纪解除劳动合同处理。 5.7 出差规定及出差待遇

5.7.1 员工因工作需要在国内（离开苏州）出差，须事先提出申请，上级经理批准后方可进行；国外出差需上报

总经理批准方可进行。

若因特殊情况未及时办理有关出差申请手续，也应先获有关管理层同意方可。

5.7.2 出差目的地、行程、日期及交通等，须按主管经理指示进行，若在出差期间有需要更改者，也须先征求上

司同意，方可更改。

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5.7.3 交通工具

根据距离远近及实际需要而定。坐飞机者必须经过部门经理以上批准并得到许可。需使用公车者，必须事 先填写书面用车申请表，经相应职能部门批准后方可使用。无申请表或未得到事先批准者，财务部可以有 权不予报销。 5.7.4 住宿

出差应住公司指定宾馆，若该城市无公司指定宾馆，则可按下列标准进行住宿： 中国境内：400元/天（上限）；如超过此标准，须得到上级主管批准。

国外：按境外出差目的地的实际合理水平。住宿费均根据住，宿进行实报实销。 5.7.5 伙食

各部门依据国内国外出差制定不同的伙食补助标准。

餐费补贴为员工因公务出差而导致误餐所享受的补贴。如员工在出差期间，接受业务单位宴请或参加本公 司宴请，或员工在离开公司前已用餐则不享受伙食补贴。餐费补贴均根据进行实报实销。 海外出差：若公司不提供伙食, 则提供伙食补贴.此补贴可以于出差前支付.

5.7.6 以下地区不能列入出差地点：吴中区.相城区.平江区.沧浪区.金阊区.苏州工业园区以及苏州高新区虎丘区

（含上述区的各乡镇）

5.8 薪金调整 5.8.1 年度薪金调整

可享受的员工:当年十月一日前入职的员工。但在调整时，在试用期内的员工不享受当年薪金调整。 公司将在每年一月份根据员工年度评估结果进行薪金调整。 第六章 假期规定 6.1 法定假日 6.2 年假及年假申请 6.3 病假及病假规定 6.4 （婚）丧假 6.5 产假 6.6 无薪假 6.7 旷工

第六章 假期规定 6.1 法定公共假日

每名员工都享有以下法定公共假日： 元 旦：元月1日；

春 节：农历除夕.正月初一，初二； 清明节：农历清明节当天 劳动节：5月1日； 端午节：农历端午节当天 中秋节：农历中秋节当天

国庆节：10月1日，10月2日和10月3日。

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6.2 年假

6.2.1 法定带薪年休假：凡本公司正式员工，累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，

年休假10天；已满20年及以上的，年休假15天。

6.2.2 公司福利带薪年休假：凡在本公司工作满1年的正式员工，每年可享受10天带薪年休假。

6.2.3 法定带薪年休假与公司带薪年休假不累计使用，实行从高原则。法定年休假，由公司统一安排休假；公司 给予的福利性质的年休假，由员工自行安排休假。

6.2.4 新进公司的员工，如连续工龄满12个月以上的（含12个月），按本单位剩余日历天数折算其法定年休假。

折算后不足1天的不享受。折算办法：（当年度在本单位的剩余日历天数/365天） X 职工本人全年应当享 受的年休假天数。新进员工需待试用期结束后方可使用年假。

6.2.5 人力资源部将根据员工在苏州新区的社保缴费年限记录统计员工工龄。如果员工实际工龄与人力资源部统 计的工龄有出入的，员工可以自公布之日起二个月内进行举证（需要提供实际工作年限的有效证明，包括 社保缴费证明，经当地劳动局盖章的原单位的合同或离职证明等）。逾期视为认同人力资源部的工龄统计

结果,人力资源部将根据工龄来计算与统计员工当年年假使用情况。

6.2.6 员工请假必须先休完法定年假（有薪病假、婚假、产假、丧假、护理假、计划生育假、哺乳假除外），待 年假使用完毕后方可申请其它假期。

6.2.7 以下三种情况，员工当年年假(含法定年假和公司年假)全部取消。

1） 累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的； 2） 累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的； 3） 累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的； 6.2.8 带薪年休假可以延续到下一年（最多只能延休一年）

1） 法定年休假: 用人单位确因工作需要不能安排职工年休假或者跨1个年度安排年休假的，应征得职工 本人同意。

2） 公司年休假: 员工的年休假最多可续存一年,第一年年假在第二年仍未使用完,即自动结束. 6.2.9 员工每季度具体休假时间由各部门在每季度初统一安排公布，并报送人力资源部。员工须向部门负责人申

请并获批准方可使用年假。

6.3 病假

6.3.1 每位公司正式员工每年享有3天有薪病假，需凭市立医院的请明，最小计量单位为4小时。有薪病假既

不能累积也不能补偿，详见公司《有薪病假计算方法》。

6.3.2 员工申请病假（除突发病以外）必需提前一个工作日向部门负责人提出书面申请并获批准。 6.3.3 所有请病假的员工，需在假期结束的次日向公司递交市级医院的病明以及病历卡复印件。 6.3.4 超过有薪病假的病假，按基本工资的80%支付工资，达不到苏州市最低工资的，按最低工资算。

门诊，必须提供苏州市第一、第二人民医院（急诊除外）开具、并盖有医院图章的病明、就诊病例复 印件；住院，必须提供市级以上医院开具的病明、病例复印件以及出院小结。无薪病假的期限根据政 府颁布的相关规定执行。如遇急诊，员工可先通过电话向其直接主管请假，并于3个工作日之内由本人或 家属到公司履行正式的请假手续。

6.3.5 在法定的医疗期期间公司将支付该员工基本工资的 80％薪资，达不到苏州市最低工资的，按最低工资算。 6.4 婚丧假

6.4.1 早婚：公司给予3天的带薪婚假。晚婚：对晚婚的员工(按照国家法律规定, 男方需年满25周岁含以上, 女

方需年满23周岁含以上) 将享有13天的带薪婚假。婚假只能在结婚登记日之后半年内一次性休完，有关员 工必须提前一周书面填写假期申请表，并出具结婚证及身份证原件和复印件，经人事部核实后汇报部门主 管批准。婚假需一次休完。每位员工在本公司只能享受一次婚假。 6.4.2 丧假

在员工的配偶、子女、父母或配偶的父母死亡时, 公司给予员工 3 天的丧假，并提供死亡证明及与死者关

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系的证明，经人事部核实后汇报部门主管批准。

6.5 产假

6.5.1 公司的女员工，在生育时，将享有90天(产前15天及产后75天，含双休日，需一次休完)的产假。难产的，

增加15天产假。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加15天产假，女员工晚育的，延长产假三十天。女 员工享受产假须于生育假前至少两个星期通知部门主管和人事部。并出具结婚证明及身份证原件，复印件、 医院出示的预产期证明原件复印件，由人事部根据相关法律规定确定产假申请期限，由部门主管签字确认。 6.5.2 怀孕三个月以内流产的女员工，根据医疗单位的证明，给予二十至三十天的流产假，三个月以上七个月以

下的，流产假四十二天；七个月以上的，流产假九十天。 6.5.3 女员工享有的产假、流产假必须一次休完。

6.5.4 所有女员工必须在怀孕的头3个月内将怀孕的事实报告其主管。 6.6 事假

7.6.1员工当年年假已用完或当年度无年假时，方可申请无薪事假。

7.6.2员工请事假，一律作为无薪假处理。无薪假的申请必须事先得到部门负责人的书面同意，否则即为旷工。 7.6.3员工请事假，15天以内（含15天）由各部门主管批准，15天以上，由部门经理批准。 6.7 旷工

6.7.1 在请假后的第一个工作日未能及时补办请假手续的，一律作旷工处理。 6.7.2 未经批准擅自不来公司上班者，为旷工。

6.7.3 连续旷工三天及以上者，或累计旷工五天及以上者，公司将予以违纪解除劳动合同。 第七章 福利措施

7.1 社会保险

公司按照国家规定为员工办理：

养老保险

医疗保险

失业保险

工伤保险

生育保险

第八章 违纪处理

8.1 对违反规章制度，发生下列行为者，公司将立即视其情节轻重给予处分。处分分为：备案口头警告、书面警告 处分、严重警告处分、违纪解除劳动合同四大类。

8.1.1 当月累计二次备案口头警告，其效力等同于一次书面书面警告处分。 8.1.2 一个合同期内累计三次书面警告, 第三次公司将给予除名处分。

8.1.3 一个合同期内有过一次严重书面警告后,再有任何一次书面警告给予除名处分。 处分类别及处分内容见下表：

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违纪行为 处分类别

书面警告处分，严重警告处分 书面警告处分，严重警告处分 书面警告处分，严重警告处分 书面警告处分，严重警告处分 书面警告处分，严重警告处分 书面警告处分，严重警告处分 书面警告处分，严重警告处分 书面警告处分；严重警告处分 书面警告处分；严重警告处分 书面警告处分；严重警告处分 书面警告处分；严重警告处分 书面警告处分；严重警告处分 违纪解除劳动合同 违纪解除劳动合同 违纪解除劳动合同 违纪解除劳动合同 违纪解除劳动合同 违纪解除劳动合同 违纪解除劳动合同 违纪解除劳动合同 违纪解除劳动合同 违纪解除劳动合同 违纪解除劳动合同 违纪解除劳动合同 违纪解除劳动合同 违纪解除劳动合同 违纪解除劳动合同 违纪解除劳动合同 违纪解除劳动合同 违纪解除劳动合同

无故迟到、早退、利用公司电话拨打私人电话聊

工作时间内私串部门串岗聊天者，网上聊天或打游戏者 工作上消极怠工者或工作时间

不注意公共卫生，随地吐痰、乱抛杂物，污染环境卫生者 工作上消极怠工者或工作时间

衣冠不整，穿汗背心、拖鞋或不注意个人卫生者 工作结束后，未清理工作区域卫生，未关门窗、空调者 在非指定区域吸烟、工作时间吸烟、乱丢烟头杂物者 不服从上级工作安排，不按规章执行者 工作马虎，作业过程中违反操作规程 工作失职，对下属人员监督不利，造成不良影响者 对其他员工进行辱骂者

泄露公司机密和公司工业产权以及有关技术文件资料者 滥用职权或者越权并造成不良影响及损失者 利用职权谋取个人利业，接受不正当的钱物者 在工作中弄虚作假，有损公司利益者

无理取闹，对抗公司组织领导，扰乱秩序或企图制造者

未经许可，擅自在公司内进行演说、集会、散发印刷品及其他类似行为者 破坏生产设备，对生产造成损失者

故意或过失在公司内动用明火或在指定场所外动用明火导致火灾者 对公司设备、原材料等用作私用者 泄露工资者

不能胜任工作且不服从人事调动者 欺骗公司，造成不良影响者

纠集他人或社会团伙对公司或其他员工实施打击报复破坏行者 偷盗产品、半成品、原材料及其他物品者 打架、、闹纠纷者

故意损坏公司建筑，办公设备及其他设施者 未经许可，到其他单位就业者 违反中国法律条例规定者

无故缺勤、旷工者

因过失违反公司纪律、员工守则等导致经营损失、危害他人者 故意浪费或因过失浪费办公用品及其他公司财物者 工作消极，少干甚至不干，上班时擅自离岗，闲谈打盹者 未经许可，携带公司物品出门者 员工请假提供虚假病明者

严重警告处分;违纪解除劳动合同 严重警告处分;违纪解除劳动合同 严重警告处分;违纪解除劳动合同 严重警告处分;违纪解除劳动合同 严重警告处分;违纪解除劳动合同 严重警告处分;违纪解除劳动合同

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8.2 违反制度处理程序 8.2.1 处分程序（详见附件）

8.2.2 口头警告由部门负责人直接执行纠正面谈并留案备查。

8.2.3 书面警告处分、严重警告处分及违纪解除劳动合同处分由部门主管与当事人进行违纪面谈后，将违纪书面

报告和会谈记录一起报送人事部，由人事部根据《员工条规守则》上的规定由人事部会同部门主管对员工 的违纪行为做出处分。处分通知经部门经理签字后生效。处分通知一式二份，一份留人事部存档，并将处 分记入本人档案；一份公告全体员工。

8.3 员工对公司配备的办公用品及设备（如笔记本电脑、数码相机等）负有保管的责任，如遗失或人为损坏，保管

人员或使用人员需负赔偿责任。 第九章 投诉程序

9.1 一般性意见及误会，员工口头投诉后，由其部门主管或直接上司受理； 9.2 员工投诉意见箱

9.2.1 员工对口头投诉后的处理结果不满意者可以通过匿名的方式，通过员工投诉意见箱进行投诉。 9.2.2 员工投诉意见箱放置在人事部门口一个，男女更衣室各一个，钥匙由生产经理保管，每周一开启，由一名

经理及二名员工共同处理员工意见。

9.3 对以上处理意见不满意者，员工可以以书面报告总经理，由总经理受理；

第十章 工作服及其它物品管理规定

10.1 公司制服及其它物品的发放，必须是本公司的正式员工或已正式办理了招工手续的合同制职工。 10.2 工作服及其它相关物品的管理规定。

10.2.1 公司员工按其所从事的工种发放工作服装及其它相关物品。 10.2.2 公司工作服及其他相关物品由公司统一发放。

10.2.3 对于公司工作服装及其它相关物品，任何部门和个人不得随意更改及故意损坏。 10.2.4 员工离开公司时需上缴工作服及其它所有公司发放的相关物品。

10.2.5 工作服要按公司要求统一着装,所有工作服由指定供应商定期清洗烫熨。不得将工作服转借他人及带出公司,

不得损坏或更改工作服尺寸样式,标示和员工号码。

10.2.6 员工切记勿将工作服以外得任何私人物品留在工作服或发放的柜子中,公司将不予赔偿由此产生的损失。 10.2.7 工作服因非工作原因造成的人为的标识更改,损坏或丢失,将按工作服的原价折算赔偿。

第十一章 员工上下班、出入刷卡管理规定 11.1 本公司员工上下班刷卡，悉依照本办法办理。

11.2 本公司所有员工上下班都应由员工本人亲自刷卡，刷卡时由保安负责监督刷卡情况，一旦发现有代刷或被代

刷情况（故意伪造任何记录，欺骗公司）立即向人事部上报，情况属实，根据情节轻重处以严重警告处分或 违纪解除劳动合同。

11.3 本公司员工因公需加班者，待加班完毕才予刷卡。

11.3.1 加班申请：各部门领班根据生产安排填写《加班申请单》，经主管以及员工本人签字确认后，于 24 小时 内交给考勤人员，办公室人员的《加班申请单》需经主管和经理签字确认后有效；车间人员的《加班申请 单》需经主管或部门经理签字确认后有效。《加班申请单》生效后由考勤人员做加班登记。

11.3.2 调休：人员调休需提前二天填写调休申请单，经直部门主管批准后，方可调休。调休必须调本人 2 倍加

班时间。

11.4 本公司员工因公迟到、早退，需填写《考勤调整表》，并由本部门主管签字确认，且于二天内交给考勤人员，

做考勤登记。否则，以迟到、早退的相应办法处理。

11.5 所有员工须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。若有特殊情况（例如：培训或出差等），须事先填

写《请假单》，并送交直属主管签字批准。不办理申请手续者，按旷工处理。

11.6 上下班忘记刷卡者，需填写《考勤调整表》，由其直属主管签字确认其上下班时间，且需在二天内，请部门经

理签字确认之后再转交给考勤人员；否则予以旷工处理。员工每月可有四次（含四次）补考勤纪录机会，超 过四次者，给予其书面警告处分。

11.7 公司员工未经正式批准，不得于工作时间内外出，

若有员工因工作原因需在工作时间内外出，需事先填写《外出申请单》并经部门经理签字确认之后再转 交给门卫，方可外出。 11.8 迟到、早退

1）员工上班晚到 3~15（含 15 分钟）分钟为迟到， 员工下班提前 3~15（含 15 分钟）分钟回家为早退；

2）员工当月累计上下班迟到或早退，一次，给予口头警告处分；二次，给予书面警告处分；三次~五次（含五 次），严重警告处分；五次以上的，给予违纪解除劳动合同处分；

3）员工上班、下班晚到或提前下班 16 分钟以上者，需在 24 小时内及时补写请假单，否则以旷工论。 迟到、早退 16 分钟~4 小时，未办请假手续的视为旷工半天； 迟到、早退 4 小时~8 小时，未办请假手续的视为旷工一天。

11.9 任何假期 15 天以内（含 15 天）由部门主管批准； 15 天以上须经各部门经理或副总批准后方为有效。

员工请假，如没有任何无法预见之特殊情况的，3 天以内（含 3 天）假期的须提前一天提出申请；3 天以上 的须提前一周提出申请；7 天以上的假期至少提前二周申请。

本公司员工请假如因急病不能自行呈核者，可根据请假的时间长短事先由本人或委托亲属、同事电话告之 主管或部门经理，经同意后，方可。但必须在三天内，由同事或家属代其办理相关书面请假手续。否则， 以旷工论。员工请假单必须自员工休假第一天起，3 天内交至考勤人员处，否则，如果无特殊说明，一律以 旷工计算。

11.10 员工由于各种原因未休完请假单上的请假时间提前上班，需要消假的，必须在上班后第一天，到考勤人员处办理

消假手续。否则，仍然以请假单上的时间作为考勤统计依据。 11.11 请假者必须将经办事务交待其他员工代理（职务代理人）后，方可离开。 11.12 以上规定若有任何补充及修改，公司将另行公告。

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第十二章 员工工作证使用准则

12.1 为树立公司整体形象及配合人事管理需要，增进员工互相了解，由人事部制发员工工作证件。 12.2 员工识别证为员工出入办公处所识别之用，不得作为其他身份之证明。 12.3 员工出入办公处所应按规定配带识别证以便识别。 12.4 员工工作证统一佩戴带子挂于脖子上， 12.5 保持员工工作证的干净、清洁、没有任何污损。 12.6 员工工作证统一由人事部订做。

12.7 员工出入办公场所,未按规定配带员工工作证，第一次以口头警告处理,一个月内发现三次未配带员工工作证者，

以书面警告一次。

12.9 员工员工工作证不得转借他人，如有转借现象视情节轻重给予警告处分或违纪解除劳动合同处分。 12.10 员工于离职时，应将员工工作证交还人事部注销后,方可办理离职手续。

12.11 员工应妥善保管和使用自己的员工工作证，不允许有遗失或损坏行为。如有遗失或损坏，应填写相应的申请表并

经主管批准后向人事部门申请补发

第十三章 13.1 处分程序

附件

13.1.1 由部门主管提出处分要求，并提供被处分人处分详情报告(事件处理记录单)以及与处分事件相关的证据，

报送部门经理及人事部；

由人事部协同部门经理核实处分结果，根据《员工条规守则》以及被处分员工以往处分履历确定处分类 别（口头警告、书面警告处分、严重警告处分、违纪解除劳动合同） 13.1.2 人事部发出处分通知； 13.1.3 由部门经理签字确认；

13.1.4 通知处分人员处分结果，并公布处分结果；

13.1.5 由人事部将员工处分资料归档；处分结果输入人事系统。 13.2 年假计算方法

13.2.1 法定带薪年休假：凡本公司正式员工，累计工作已满 1 年不满 10 年的，年休假 5 天；已满 10 年不满

20 年的，年休假 10 天；已满 20 年及以上的，年休假 15 天。

公司福利带薪年休假：凡在本公司工作满 1 年的正式员工，每年可享受 10 天带薪年休假。 13.2.2 新进人员: 如连续工龄满 12 个月以上的（含 12 个月），按本单位剩余日历天数折算其法定年休假。折

算后不足 1 天的不享受。折算办法：（当年度在本单位的剩余日历天数/365 天） X 职工本人全年应当 享受的年休假天数。

13.2.3 离职人员:按在本单位在职日历天数折算其法定年休假,折算后不足 1 天的不享受。折算办法：（当年度

在本单位在职日历天数/365 天） X 职工本人全年应当享受的年休假天数。

13.3 有薪病假计算方法

对于刚过试用期的新员工，其有薪病假的计算以及享受时间参照下表所示。

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通过试用 期时间 本年度可 享受的有 薪病假 （H） 开始享受 有薪病假 时间

1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月

24H 24H 24H 24H 24H 24H 12H 12H 12H 12H 12H 12H

转 正 之 日

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13.4 员工转正程序

人事部将于每月 15 日前将次月待转正人员以电子邮件的方式通知各部门主管； 各部门主管对待转正人员进行考核；

各部门主管根据考核结果，确定本月正式转正人员名单。填写《员工录用（合同续签）申请表》，并在“备 注”一栏中填写员工转正后的工资，经部门经理签字确认；

各部门主管于每月 30 之前，将次月待转正人员《员工录用（合同续签）申请表》，汇总至人事部。 人事部根据《员工录用（合同续签）申请表》名单及相关内容办理员工的转正手续。 13.5 防护 第十四章

附

则

14.1 本规章的内容，在必要时，可根据特殊情况另作特别规定。

14.2 本规章如与中华人民共和国各项法律相违背，将按中华人民共和国法律执行。 14.3 本规章自修订执行日期起执行。 14.4 公司对本规章拥有最终解释权。

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