第３０卷第８期 ２００９年８月 湖南科技学院学报 Ｊｏｕｍａｌ ｏｆ Ｈｕｎａｎ ｕｎｉＶｅｒｓｉｔｙ ｏｆ Ｓｃｉｅｎｃｅ ａｎｄ Ｅｎ百ｎｅｅｒｉｎｇ 、＾０１．３０ Ｎｏ．８ Ａｕｇ．２００９ 试论 高校 团学组织管理效率影响因素及对策 刘期彪 （南华大学学生工作部，湖南衡阳４２１００１） 摘 要：高校团学组织管理高效率主要表现为学生个人潜力在组织中的最大发挥、组织具有凝聚力和合力、团学组织执行 目标有效率。影响高校团学组织管理效率的因素主要为组织成员素质、组织外部环境和组织文化。因此着力提升团学纽织管理 效率，能促进高校学生管理工作高效、和谐、有序开展。 关键词：高校团学组织；管理效率；影响因素；对策 中图分类号：Ｇ６４ 文献标识码：Ａ 文章编号：１６７３—２２１９（２ｏｏ９）０８．０１８７＿ｏ２ 随着中国社会经济的发展和要求，中国的高等教育规模 个组织中能真正施展出自已的潜力，真正做到个人和集体目 标的共向性。哈佛大学ｗｉ—ｎｉａＩＴｌ教授经过研究指出，在缺乏 激励的环境中，员工的潜力只能发挥出２０—３０％，但在良好 的激励环境中，同样的人员却可以发挥出潜力的８０％一９０％。 ２、团学组织具有凝聚力和有合力 单个的人，其能力再强、人力资本再丰富，也仅仅是单 兵作战，不成其为组织行动。况且，在当今社会，单个的人 不可能存在。我们要评价我们的团学组织管理和措 施是否恰当，很重要的一个方面，就是要看其能否把具有不 同性情、不同经历、不同地域、不同家庭文化背景、不同性 别和不同需要的单个人，在一种无形的但又是实实在在存在 的精神和目标的引导下，把自己的所有潜能贡献于同一个目 越来越大，招生人数也越来越多。据教育部２００７年ｌ０月统 计，目前中国普通高校本专科大学生在校人数约为ｌ７００余万 人。由于多种原因，作为一线学生管理队伍的辅导员并没有 随学生人数的增加而同比例增加，相反，学生日常管理事务 目前越来越多，越来越繁杂。如何充分发挥学生“三自”功 能，创新学生干部管理机制，提升团学组织和学生干伍 管理效率，帮助辅导员老师从一些比较琐碎且不太重要的日 常事务性工作中出来，确保学生工作安全稳定开展已经 成为高校学生管理部门追求的目标，因此，通过对团学组织 管理效率影响因素研究，促进高校学生管理工作高效、和谐、 有序开展具有十分重要的现实意义。 一标，表现出强大的凝聚力和团体协作合力。 句话，就是实 高校团学组织管理高效率的表现形式 现ｌ＋ｌ＞２甚至３。 目前高校团学组织形式很多，比如共青团，学生会，研 究生会，班级，学生社团等。作为高校思想政治教育管理部 门都希望自己所指导的团学组织有很强的工作效率，能切实 成为一支可信赖、可依靠的队伍。一般认为，一个团学组织 管理的有效率主要应该表现为以下三个方面： ３、团学组织执行目标有效率 对于一个组织而言，个人的潜力得到最大限度的发挥， ‘ 组织内部具有强大的凝聚力和合力，这是一个成功的有效率 的组织标志。而组织有效率的具体表现又是多样的，一方面， 表现在组织管理执行上的有效率，不拖延，能如期按时 完成下达的目标任务；另一方面，表现为对于组织目标的实 现的有效率，即对下达的目标任务完成不打折扣。 １、学生个人的潜力在团学组织中能得到最大限度的发挥 一个组织是为了实现一定的目标而结成的利益团体以及 围绕一定的利益目标为协调各自的行为作出的安排，也就是 说组织是由具有不同爱好、性情和需要的个人组成的。组织 要实现自己的利益目标就需要其中的“个人”发挥出自己的 二高校团学组织管理效率的主要影响因素 １６号文件明确提出：高校团学组织在大学生思想政 治教育中具有重要作用，是加强和改进大学生思想政治教育‘． 的重要依靠力量，也是大学生自我教育的组织者。影响团学 “人力资本”的作用，把自己所掌握的人力资本奉献给组织 的事业和目标。与此同时，作为社会的“人 都有自我价值 实现的需要，希望能把自己的聪明才智发挥出来，在为社会 创造财富、为组织目标的实现添砖加瓦的同时，也使个人的 价值得到体现。而且从社会发展来看，终极目标应该是“人” 的全面发展。作为团学组织就应该要为促使个人在这个舞台 上施展自己的才华设计和安排一个良好的平台，让学生在这 组织管理效率的影响因素有很多，主要体现在以下几个方面： ’ ｌ、团学组织成员素质 一个团学组织往往是由许多学生所组成。虽然加入一个 团学组织是学生的个人主观自愿行为，并且在加入过程中受 到了组织的筛选。但是作为学生个人本身由于家庭背景、生 活经历、地域、行为规范、学识、思想素质等的不同，表现 收稿日期：２００９一ｏ４—０２ 在个人的自身综合素质高低不一。团学组织成员的综合素质 直接影响团学组织的执行力和目标任务实现。因此，严格挑 选团学组织成员，加强团学组织成员的培训和指导，将一个 ｌ８７ 作者简介：刘期彪（１９７３一），湖南隆回人，讲师，主 要研究方向为哲学伦理学。 松散的群体培养成为一个目标一致、有效率的工作团队是每 一２、加强团学组织成员管理，提升学生综合素质。 团学组织是一个学生自治组织，参加团学组织的每个成 员不同的文化、地域、家庭背景、生活习惯、思想素质差异 决定了学生个人素质有高有低，同时，团学组织成员的流动． 个团学组织的管理者所必须要做的基础工作。 ２、团学组织外部运行环境 高校团学组织作为学生群众自治组织，它的运行必然离 不开外部环境对它的影响。这主要体现在两个层面上，第一 个层面是社会环境、家庭环境和学校环境对组织成员个体的 影响，第二个层面是学校环境对团学组织的影响。第一个层 面的影响主要是因为作为团学组织成员的学生个体，他们的 人生观、价值观、世界观正处于形成发展期，同时高校是一 个开放的、思想交流碰撞激烈的场所，加上各种大众传播特 别是互联网的立体影响，使学生很容易受到外部思潮的影响 和侵袭。所以“环境的优劣对大学生的“三观”培养，思想 品德的塑造和成长成才的条件起着至关重要的作用”‘ ，进 而影响到学生个体在团学组织中的表现和团学组织良性运 行。第二个层面的影响主要是指高校内部环境对整个团学组 织的影响，如学校对团学组织的重视程度、经费支持、制度 支持、指导思想、工作目标任务、具体业务指导等。二个层 面的影响对整个团学组织都非常关键，良性的宽松的外部环 境能引导团学组织和学生在正确的轨道上运行，不健康的外 部环境将使团学组织偏离轨道，进而影响学生的成长成才， 二者缺一不可。 ３、团学组织文化 组织文化是指组织成员的共同价值观体系，为组织所有 的成员所接纳，成为组织的一种群体意识，表现为组织的共 同信仰、共同追求和行为的统一准则 卵。高校团学组织文 化属于校园文化中的一种，它具体涵盖了团学组织的指导思 想，追求目标，组织成员行为规范，历史传统，管理制度等 诸多方面内容，其中最重要的是作为团学组织领导者的团学 指导教师和管理部门的文化素养。因为高校所有团学组织都 配备了具体业务指导老师，指导老师都参与了团学组织指导 思想、工作目标、规章制度制订，成员招聘、培训、管理， 日常工作开展，具体活动指导等，它既是团学组织的领导者， 又是团学组织的参与者，是团学组织文化的核心引领。良好 的团学组织文化能内化每一位组织成员个体的思想道德行为 规范，自觉服从服务于团学组织的标准和要求，最终达到个 体和组织的目标和谐统一和共同进步。 三提升团学组织管理效率， 促进学生管理工作高效、有序开展 团学组织的管理效率高低，直接影响学生管理工作的成 败。因此加强团学组织建设，提升团学组织管理效率，充分 发挥团学组织功能显得非常及时和必要。 ｌ、加强团学组织的指导。 对团学组织的指导主要是两个方面，一方面是确立团学 组织正确的指导思想。作为团学组织的主要主管部门的校学 工部、团委和各学院的、学工室、分团委及具体指导老 师，要主动参与和帮助团学组织制订正确的指导思想，明确 团学组织的目标任务，制订合理的组织章程，并根据上级部 门的要求及时修订。另一方面是对团学组织活动进行具体业 务指导。每一个团学活动从策划、组织、经费、活动开展、 外宣、总结等都要进行全程跟踪和监督，发现问题及时解决， 确保每次活动的实效性和成功。 １８８ 性也决定了团学骨干成员培养的困难。因此，严把团学组织 核心成员的招聘关、考核关、管理关和培养关，宁缺勿滥， 真正做到人尽其才，让学生在团学组织中能充分发挥出自已 的潜力，努力形成一个目标一致、素质高的核心骨干队伍。 ３、建立和谐的团学组织文化 和谐的团学组织文化是确保团学组织高效有序运转的基 石。要建立和谐的团学组织文化，首先，要统一团学组织每 个成员的思想，这既需要加强对成员的平时培训，又需要在 日常管理和活动中加以引领。其次，要针对学生成员个 订合理的奖惩机制。按照马斯洛的五层次需要理论，团学组 织给予学生的回报越高，学生的需要得到满足的程度越高， 则激励作用越大，他们个人潜能发挥的程度越高，组织管理 的效率也越高。第三，合理设置团学组织机构和人事安排。 目前很多高校团学组织机构设置不规范，随意性很大，有时 还因人而设，对成员的个人综合素质和能力把握不准，造成 团学组织工作效率低下甚至影响整个团学组织的运转和目标 任务完成。第四，规范管理制度。规范的管理制度对每一位 组织成员具有刚性约束力，帮助每一位成员按照团学组织要 求自觉调整自身的思想道德和言行举止，自觉维护团学组织 的整体利益和声誉。 ４、创建良好团学组织运行外部环境 团学组织的正常运行离不开外部环境的支持。这主要体 现在两个方面的支持，一方面是加强社会和思想环境的 支持。现代社会对大学生寄予了很高期望，非常关注大学生 的成长；但同时各种对大学生的不良和误解充斥整个社 会，无论是家庭成员还是社会个体在与大学生交往的过程中 不自觉的灌输了一些不正确的思想和言行规范，影响了大学 生的正确“三观“形成 ，进而影响整个团学组织文化的 影响力和约束力。同志曾讲过：思想文化阵地，马克 思主义、无产阶级的思想不去占领，各种非马克思主义、非 无产阶级的思想甚至反马克思主义的思想就会去占领 。净 化社会不良风气，消除对大学生的负面干扰影响是全体社会 成员都必须应尽的义务和责任。另一方面是加强学校对团学 组织的支持力度。如学校领导加强对团学组织的关注，从经 费上给予充足支持，学校各级部门和老师具有大德育观意识， 对团学活动开展给予鼎力支持和无私帮助，对团学组织指导 老师给予关心和帮助，给予团学组织一定范围内的自主管理 权等等。 参考文献： ［１］周先进．高校德育环境论【Ｍ］．长沙：湖南人民出版社，２０ｏ５． 【２】陈国海．组织行为学［Ｍ】．北京：清华大学出版社，２（ｘ】６． 【３】张多来，等．对大学生“三观“的影响研究【Ｍ］．北京：学 苑出版社，２ｏｏＯ． 【４】．在思想政治工作会议上的讲话【Ｎ】．人民日 报，２０ｏ０—０６—２９． （责任编校：何俊华）
