设计部门管理制度
本制度的制定目的是为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强图档、文件、资料管理。特制定一下设计部内部管理制度，设计部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度，培养良好的工作习惯之外，根据部门工作的特殊性，还应严格执行设计部内部管理制度，所有规定如与公司制度抵触，以公司制度为准。制度具体内容如下：
一.行政管理制度
1.工作中原则必须热情、礼貌、认真、诚恳的原则，使用文明语言。
2.严守公司秘密，严禁私自将公司文件、技术资料带出，不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款等，做好保密工作，尊重个人隐私，维护公司的机密性，做到不听、不传；违反者严肃处罚。
3.人员电脑应专人专用，如人为损坏，由当事人赔偿。
4.上班期间不允许利用电脑玩电子游戏观看视频等与工作无关事宜。
5.遵守与甲方约定的时间，做好最充分的准备洽谈，出方案。
6.私下不允许收取客户设计费或订金，不允许设计师以公司名义接私单；不允许设计师代买主材，如被客户投诉属实者承担处罚；如被公司发现的，直接辞退，当月工资清零。
7.每天做好工作日记，每周制订工作计划，部门必须每月即使上交下月工作计划以及本月工作总结。8.
9.好的环境是高效率工作的前提,每天定时自觉打扫各自办公区域，做到整洁明亮，如未达到标准者。
10.工作时间内必须挂工作牌。
11.公司实行薪酬保密制度，员工薪资被视为商业秘密，除工作需要外不得打听、转述、传阅，不得向其他任何人透露自己的薪资情况。
一.文件收发管理制度
1.所有收发邮件均由公司指定邮箱发送及接收。
2.收发邮件要进行记录，必须填写《收发文件记录表》定期上交到前台进行归档。
3.所有往来文件、图纸、传真等均是部门内重要的设计依据和资料，应妥善保管，资料员存档不允许外借或遗失。
4.所有未按照程序直接交给当事人或其他工程师的文件，当事人应拒绝接收并向传递人员解释，所有不遵守规定的擅自接收文件的人员，部门不对其个人行为负责，如造成公司损失的，应由当事人个人承担。
5.需要转发的文件，应在收到文件后立即发出。
6.发送任何文件必须经部门负责人审核签字后，方可交给资料员统一发出，任何人不得私自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均视为无效，发生的一切后果由个人承担。
7.文件发放原则不应超过24小时，如有问题未能按时发放，须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因。
8.所有往来文件资料员应认真分类、编号、存档。
五、设计图纸内容及装订的规定
1．设计图纸应包括如下的全部内容，出图幅面均为A4图纸。设计师可根据实际需要合并，若客户不要求设计的部分才可省略。（封面；图纸编号详细说明图；设计及施工说明；原始房型平面布局图；含所有墙体内部尺寸、门窗尺寸、上水、煤气、暖气、下水、地漏、管、空调洞、排风、配电箱位置标注；设计平面布局图；电源、电话、电视、多媒体插座分布图；开关控制线路示意图；冷热水管排放走向示意图；各立面图详图；局部透视图；节点及放大详图；封底；封面、封底均按公司统一的模板出图）。
2．设计与施工说明由设计师根据公司统一模板就具体设计作增减。
3．设计图纸采用公司统一的图框模板；图纸名称按图样图纸内容命名；图纸编号按顺序编号，图样分类按方案图及施工图分类；图纸比例按实际比例填写；设计号按照项目编号填写。
4．设计图纸应表达清晰、准确、无误，明确设计内容和非设计内容，标明材料等。
三.工作周计划及部门例会制度
1.《上周总结及本周工作计划表》的格式在资料员的“设计部存档”文件夹中“周计划“内，请每周五16：00前及时填写电子文档并在网上传至资料员相应文件夹中。
2.所有工程师应认真填写下一个工作周的《周工作计划》，计划中应注明具体事项及完成日期，并于每周五交部门负责人审核汇总。之后交资料管理员整理打印。
3.打印之后的《周工作计划》将发回个人，作为下周的工作目标并应切实执行。但部门负责人有权根据实际工作需要和公司整体工作计划中途调整每个专业工程师的工作计划和内容，专业工程师应服从公司和部门负责人的安排，如有异议，可与部门负责人提出意见。
4.同时所有工程师应于每周五按本周实际工作完成情况填写公司本周报，本周为完成的注明具体原因。
5.每周五下午16：00时召开部门工作例会，如无特殊原因，部门员工应准时参加。为节约时间，所有员工
应有准备的、简洁的、清晰的汇报工作完成情况和下周工作计划。
四.电子文件归档制度
1.本制度是为了统一电子文件的管理制度、格式，使所有的员工共享资源，达到方便、快捷的查找文件，提高工作效率及准确性的目的。同时也便于电子文件整理及交接。
2.资料员收到文件了解主题、接收人、执行人并将文件修改正确名称后放到相应的文件夹中。
3.执行人处理回复文件后，将电子文件放入资料员共享文件夹中，由资料员整理归档。收、发数量要对应。
五.外出登记制度
1.部门员工因公外出办事，应提前到前台处填写“外出登记表”外出期间保持电话的开机状态方便随时联系。
2.部门员工因私外出或不能上班，应提前到前台处填写“请假单”并征得部门负责人同意。如果来不及，应电话事先通知经理征得同意后，事后补办“请假单”。
