医院端使用手册
一、 业务处理
1、
住院登记
患者来医院看病，首先通过本功能进行登记
操作步骤：
1）按照下图所示输入登记的相关信息。
下图为查询界面，查询为出院的登记信息。
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注意事项：
确保身份证和农合证输入准确，身份证号必须为15位或18位，并且系统自动会校验年月日的准确性。
输入完报销类别后，鼠标双击床位号，系统自动弹出该报销类别还未使用的床位号。
每天登记的人数不能超过农合管理中心所规定的数量，如有特殊情况，需要与农合相关人员联系，临时调整床位数。
在输入登记信息时，尽量保证输入信息的准确性，已经有日报的登记信息不允许修改和删除，未日报的登记信息可以修改。
如果有患者忘带身份证，可以暂不扫描身份证和输入身份证号，但需要在出院前通过该功能将身份证号和身份证扫描补充上。
患者类型为如下几种：
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一般患者：需要采集登记照片、身份证照片和正常日报。
重症患者、敬老院患者：这些患者无需采集登记照片、身份证照片，不需要日报，但必须经农合审批（在输入登记信息保存后，与农合相关人员联系）及稽查确认。
无身份证患者：针对老人和孩子，在可没有身份证范围内的，扫描子女或父母等近亲属身份证，由本人在打印表上签字并注明与患者的关系；应有身份证而没有身份证的，由合管中心稽查确认。
保存成功后，系统提示打印，针对一般患者可以在输入登记信息后直接打印，针对其他需要审批的患者，不在登记时打印，待农合审批后，通过登记信息查询中打印，或在出院功能中打印。
打印纸张为A4纸纵向打印，点击“打印设置”按钮，可以设置打印机。
表格只在入院当日打印，打印后的表格，由医院相关人员在会诊小组位置处签名，然后将该打印表格放在上报材料病历首页后面。
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2）采集照片
在输入完登记信息后，点击按钮【启动摄像头】，待摄像头启动后，点击按钮【采集登记照片】，系统自动根据摄像头采集照片。
3）采集身份证
在输入完登记信息后，采集身份证照片信息。
步骤如下：
a、 点击按钮【选择扫描仪】，系统弹出如下窗口，选择扫描仪，然后点击【确定】按钮。
说明：只有系统在第一次使用时需要点击该按钮选择默认的扫描仪，以后使用无需再选择，选择的扫描仪为“VIA-BenQ Scanner 5560 series(Q66)”。
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b、 将身份证放入到扫描仪中。
c、 点击按钮【扫描身份证】，系统自动弹出如下扫描窗口：
d、 点击按钮【预览】，系统进行预扫描，扫描后系统自动将身份证圈上（如果没有圈上，通过人为调整）。
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e、 点击【扫描】按钮，系统自动扫描身份证。
说明：扫描仪需要预热，耐心等待。
2、 住院日报
每天采集患者的照片，进行日报，操作步骤：
1）选择未出院的登记信息
2）启动摄像头，点击按钮【采集日报照片】，输入费用、住院医师、患者情况，然后点击按钮【日报】。
注意事项：
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当天登记的患者信息，不需要再日报。
患者出院的当天也不需要日报。
小病受益患者在每天任何时间均可以采集。
该功能不能与登记功能同时启用摄像头。
如果由于特殊情况（例如停电、操作系统瘫痪等），无法日报，需要和农合相关人员联系，农合审批通过后，该天可以不需要日报。
3、 患者出院
通过该功能对已经治愈的患者进行出院，操作步骤：
1）选择未出院的登记信息。
2）输入结算费用（为全部治疗费用），点击按钮【出院】。
4、 月结帐
在每月26日（或之后）通过该功能进行月结帐，月结帐后系统才允许进行入院登记操作。在月结帐后，系统自动对被占用的住院床位号进行扫描，如果有空置的小病受益床位号，系统自动将被占用的住院床位号调整为小病受益床位号，这样在新月份，被占用住院床位号将可以正常使用。
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二、 数据查询
1、
登记信息查询
查询登记信息。
选中一条记录点击按钮【查看登记信息】，可以查看登记详细信息，并可以打印登记信息。
2、 医院信息查询
查询本医院的一些信息，以及农合中心审批的报销类别和床位信息。
三、 系统管理
1、
口令修改
通过该功能调整登录用户的口令，如果忘记密码，需要与农合联系，重置密码。
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系统安装时有初始密码，经及时调整。
四、 日常注意事项
1、
关于程序更新
系统会不定期的更新程序，在有程序更新时，系统登录后会有如下提示：
如果系统自动更新完成后，会有如下提示：
请注意在系统提示更新完成后，再重新登录系统。
2、 关于系统运行
由于本系统运行在公网上，可能会受到公网网络运行不稳定等因数的影响，系统在不用时尽量退出，待需要时再登录系统，尽量避免系统最小化，长时间不使用。
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如果系统有图一提示，可以有如下两种操作方式：
1） 退出整个系统重新登录；
2） 鼠标点击图二红框所圈的按钮，重新连接数据库。
图一
图二
3、 关于补录昨天登记信息
若出现停电、工作人员下班之后（晚上）入院的，可以第二天补录该登记数据，具体操作如下：
1） 按下图所示，鼠标选中补录数据复选框
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2） 调整昨天患者昨天入院的具体时间（日期只能是昨天，小时分秒可以改）。
3） 正常录入该患者的其他信息，并采集照片和身份证。
说明：补录昨天的登记信息，今天该患者无需再日报，系统会自动生成。
4、 关于小病受益占用住院床位
如果小病受益床位已满，但仍有住院床位，则按照如下操作可以实现小病受益占用住院床位。
1）按照下图所示，选择报销类别为小病受益患者，然后鼠标双击床位号列。
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3） 系统自动弹出如下窗口，选择空置的住院床位号，可在下图红色圈的部分中选择。已出院：是指被占用的住院床位在当月已经出院，仍可以继续被其他小病受益患者占用。
说明
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如果小病受益患者占用住院床位后，无论该小病受益患者当月是否出院，占用的住院床位号在月结前（26日，不含26日）均不能再被住院患者使用。
被占用的住院患者床位号，如果在当月已经出院，则在当月该住院床位号仍可继续被其他小病受益患者占用。
在进行月结帐时，如果仍有小病受益占用住院床位的患者还没有出院，并且已有空置的小病受益床位号，则系统自动将被占用的住院床位号调整为小病受益床位号，这样在新月份，被占用住院床位号将可以正常使用；如果没有空置的小病受益床位号，则该小病受益仍需要占用住院床位，并且该住院床位一直到下月月结前不能再被住院患者使用。
5、 关于登记信息作废和出院日期调整
如下图所示
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查询出登记信息后，点击【作废】按钮，可以对登记信息进行作废；
出院日期可以调整，但不能小于或等于最近一次的日报时间，不能小于入院日期，不能大于当前系统日期；
6、 关于撤销出院
如果在出院时输入结算费用等信息有误，可以通过此功能撤销出院，将登记信息恢复到未出院状态，操作如下：
打开出院登记窗口，如下：
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点击【撤销出院】按钮，系统弹出撤销出院窗口：
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输入要撤销出院的登记编号，点击【查询】按钮，查询出该登记信息，然后点击【撤销】按钮，系统对该登记信息撤销出院。
说明：
撤销出院功能只针对已出院的登记信息
在当前业务月内的登记信息允许撤销，上月的登记信息不允许撤销。
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