瞭望观点
基于大数据时代的企业云会计财务
共享中心资产管理研究
摘要:资产,是企业重要的组成部分,是其从事生产经营,发展企业的物质基础,而资产管理,是企业投资者所收集的资产被投资于资本市场的实际过程。而根据大数据和企业云会计为背景构建的财务共享中心资产管理控制框架模型,也可以展现企业固定财务共享中心资产管理的相关环节内容[1]。本文旨在分析研究大数据时代下的企业云会计财务共享中心资产管理的相关问题。
◆ 王振宇
关键词:大数据;企业云会计;财务共享中心;资产管理
移动互联网、云会计、大数据、人工智能等现代化先进信息技术的迅速崛起,引发诸多企业思考实现财务管理模式升级与变革的方法。财务共享服务中心这一概念来源于20世纪80年代的西方发达国家,其重要理念就是:将传统企业按照职能设置部门的管理方式改变,采用业务流程分类,规划企业新的管理过程,以方便优化企业宏观的管理流程。目前,大型企业集团及国际企业集团主要探索研究的就是如何更好的实践应用财务共享服务,其又分为两个具体方向,一是:实施分步策略,分离部分关键财务业务,融入到财务共享服务中心,二是使用一步到位模式,把财务共享服务覆盖到集团内部所有财务活动,将子公司的财务组织全部取消[2]。做出如此决定,是因为许多企业集团仍坚持传统的资产管理模式,而传统的资产管理模式也存在资产信息分散,与生产、运输等系统分离的缺陷,导致资产生命周期缩短。而信息网络技术的崛起和发展,也使得计算机通信技术更广泛地被应用于资产信息化的目标。因此,统一管理平台的构建及资产信息化都为资产全生命周期奠定了理论基础。
一、企业云会计财务共享中心资产管理现状
目前,诸多集团企业的分、子公司及其智能部门所使用的资产管理信息系统,互相无法交流精准的数据,存在数据交换的壁垒,无法达到资源共享的目的;而更多集团企业内部使用的办公ERP系统也只是把采购物流和财务系统整合在一起,对于企业完善全生命周期资产管理的需求,还有一定距离。因此,需要整合现有的资产管理信息系统资源,将资产经由企业财务共享中心集中管理,通过控制资产价值链上的关键点和业务流程,实时分析和监控业务进展,进而提高公司的资产综合创收能力。而经过相关专家和学者的研究,发现建立财务共享服务中心不仅要考虑企业自身的特点,也要获得企业管理层的大力支持,因为财务共享中心的侧重点在于服务而不是管控[3]
。
根据现有的研究资料显示,学者们主要研究架构资产管理信息平台及优化资产管理的流程,而关于财务共享服务模式下的资产管理相关资料,目前还没有太多面世文献,也就没有相应的借鉴资料供大型、集团企业控制资产价值链上的关键点和业务流程。
二、大数据时代下的企业云会计财务共享中心资产管理流程
伴随着移动互联网、云会计、人工智能、大数据等先进技术的发展及广泛应用,更多的集团企业已经由陌生到认识、认可、接受财务共享服务模式。企业通过这种创新的财务管理模式可以实现财务管理在个人信息化和云信息化间的转型,不仅可以提高财务人员的工作效率,也可以提高集团企业对全生命周期的管控效率[4]
。
符合新时代的财务共享中心资产管控框架模型,主要分为用户层、应用层、服务层、数据层、业务层、基础设施层,一层一层向下传递。用户层为集团的决策者,管理着旗下的所有分、子公司,下达决策;应用层则负责提供执行各种决策,包括:资产维护、资产服务、内部资产调拨、资产购买与处置;服务层主要负责数据的相关工作,包含数据处理、接收、利用、整合、分类、传递,根据集团企业极其分、子公司的资产管理控制需求,架构资产服务、内部资产调拨等相关决策的应用平台;数据层主要负责使用 ETL数据抽取、转换、载入关联业务层的DBMS、File、HDFS、NOSQL 等 ODS 业务,同时凭借大数据技术(如 Storm 、HPCC 和 Hadoop等)将业务流程处理得更加标准规范[5],并将资产管理作为框架基底,构建包含固定资产、存货、采购管理、销售管理、仓储管理等度的数据中心;基础设施层主要负责提供硬件和软件支持,基于云会计前提,把传统的服务器、存储器、智能终端等设备连接到云端,宏观方面来看,可以从获得云端内相关联行业的数据,提供资产管理控制数据给数据层、应用层,微观方面来看,可以把管理系统提供给业务层的各环节。
三、结语
伴随着移动互联网、云会计、人工智能、大数据等现代科技的不断向前,更多的集团企业已经充分认识并实践企业的资产管理控制,进而将闲置或多余的设备进行更加合理化、有效化的区分,降低企业的资金成本,提高企业的工作效率,增加其业内的竞争力。
而依据云会计和大数据技术所构建的大数据时代云会计的财务共享中心资产管理控制框架模型,能够把报告、质量监控、流程控制等固定资产管理需要的各类数据集中到统一的平台,自行在各个环节各取所需,为资产的安全和完整提供针对性的保障,把握优化资产配置,避免超标、超编现象,促进资产整合、调整,实现共用共享,进一步提高资产的使用率。
参考文献
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[2]张斌.互联网环境下企业财务共享服务中心构建研究[J].黑河学院学报,2018(12):75-76.
[3]赵瑞.财务共享服务中心模式实施的可行性及影响因素分析[J].科技资讯,2018,16(36):128-129.
[4]陈晓敏.大数据时代企业财务共享服务模式问题分析[J].商场现代化,2018(18):151-152.
[5]彭武焕.大数据背景下财务共享服务模式建立的具体对策研究[J].全国流通经济,2018(26):102-103.
(作者单位:沈阳大学)
环渤海经济瞭望 │ 2019.7
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