课程名称：会展策划 辅导老师：吴彩莲 班级名称：酒店管理一班 组员：阮景娅 陈宇涵 江超默
产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台，在产品销售过程非常重要。它对促进手机的销售和扩大产品的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次产品推介会主要基于以下两点： 1. 树立苹果手机的产品形象； 2.「苹果手机」推案及销售的需要； 一、活动目的
1. 让客户更加深入地了解产品，增强与本产品结盟的信心，消除顾虑；
2. 通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本产品的销售； 3. 展示和提升本产品的品牌知名度和美誉度； 4. 在大学造成“电子产品新时代”的轰动效应。 二、活动主题
大学生移动设备尖端功能新纪元「苹果手机」产品推介会 三、主办单位 会展策划三公主 四、活动时间
暂定2016年01月01日（周五） 下午13：30—15：30 五、活动地点 学生活动中心（待定） 六、活动规模 550—600人
说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，550—600人规模较为理想。 七、与会部门、机构和人员 1·商专各系 2·商专各系辅导员 3·课任辅导老师 八、活动内容
1. 重点介绍苹果产品的创新——突破性的外观和强大的硬件性能 2.解说人发言、解析、致辞 3. 苹果手机的产品特点及推荐 4. 现场赠礼和抽奖活动 5. 现场客户提问及解答 九、活动流程 时 间 相 关 内 容
PM13：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。
PM13：45 活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。 一来人，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛。
PM14：00 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。 PM14：02 说明举办本次会议的理由及相关情况。
PM14：07开始解说苹果手机阶段性成果，及未来发展前景和规划。 PM14：35 介绍「苹果手机」的开发背景。 PM14：45说明「苹果手机」的设计理念。
PM14：55 重点强调「苹果手机」卓越的品质。
PM15：00 系辅导员抽取来宾三等奖3名，并颁奖。（播放背景音乐） 辅导老师领导抽取来宾二等奖2名，并颁奖。（播放背景音乐） 抽取来宾一等奖1名，并颁奖。（播放背景音乐）
PM15：20 现场客户问题的解答。（暂定10分钟，可视具体情况而定） PM15：30 会议结束。（背景音乐） 十、活动气氛的营造
1. 横幅：活动地点拉横幅，引起关注。 2. 高空气球：活动地点周边布高空气球。 3. 彩虹门：活动地点周边布彩虹门。
4. 广播站：在2015年12月31号广播站发布消息。
5. 邀请函：发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户。 十一、宣传媒体的配合 1.预告广告策略
（1）具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。 （2）媒介策略： ① 媒介选择：广播站
② 发布时机：暂定12月30日、31日。 （3）其他形式媒介宣传：
① 活动中心处周边横幅等的悬挂。时间为12月28日—01月01日。 ② DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。
2.活动当天的辅助媒介宣传
（1）具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛， （2）媒介策略： 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。
十二、活动所需物品及经费预算 1. 布置物品： 品 名 邀 请 函
数 量 若干份
用 途
发函预邀已认购客户及领导及各媒体相关单位
横 幅 彩 虹 门 盆 花 竖 幅 高空气球 手 提 袋 销售海报 音响设备 抽 奖 券 抽 奖 箱 胸 花
1条 1座 50盆 若干条 4个 若干 若干 1套 300张 1个 若干
用于会场，上面写明会议名称。 用于会场入口处。 围绕台，点缀现场。 拉于会场周边及售楼处周边。 布置在会场周边。 用于宣传「【苹果手机」。 用于宣传「苹果手机」。 供会场使用。 供抽奖用 抽奖用 嘉宾戴
2.礼品订做：
◆老师及媒体宣传礼品另送。老师标准控制在300元，媒体宣传控制在100元。
◆电子台历或文具套装100个，赠送有意向客户及来场嘉宾。钥匙环，圆珠笔各300份，赠送来现场的客户。
3.经费预算 品 名 邀请函 抽奖券、抽奖箱 彩虹门 条幅 老师礼品 高空气球 媒体单位
电子台历/文具套装 钥匙环、圆珠笔 瓜果等
预算（元） 1000 250 250 800 4份 300/个 2000 100/个 2000 1000 400
主持人小陈哥出场费 0
合计：约9000元（具体费用以实际情况及当地物价为准） 十三、前期准备工作 1. 活动方案建议。
2. 所有平面表现的设计方案。 3. 会场布置的设计方案。 4. 礼品设计方案建议。 5. 抽奖券及抽奖箱方案建议。 6. 主持人选定邀请。 7. 邀请嘉宾及媒体宣传者。 8. 活动物/礼品的购买。 9. 活动拍照/摄像。 10. 邀请函的寄发。
11. 抽奖券、抽奖箱的制作。
十四、活动注意事项
1. 活动过程中，主持人要处处围绕「苹果手机」，不能脱离主旨。 2. 纪念品上要刻有「苹果手机」的LOGO和广告定位语。 3. 主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高。
4. 抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，纪念品最好是用物超所值有品位的。
6. 到场的媒体宣传应尽量多。
7. 一定要注意现场气氛的，不能有冷场的时候。 8. 整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。
