报备管理制度范文

报备管理制度范文

第一章 总则

第一条 为规范公司内部各部门对外活动的报备管理，保护公司利益，提高公司对外形象，制定本报备管理制度。

第二条 报备管理制度适用于公司内部各部门的外部活动报备。

第三条 外部活动包括但不限于：会议、培训、展览、招标、招聘、合作洽谈以及其他涉及公司利益的活动。

第四条 报备管理制度的目的是确保外部活动在符合公司利益的前提下进行，并提高外部活动的效率和效果。

第二章 报备程序

第五条 外部活动报备分为日常报备和特殊报备。

（一）日常报备是指部门常规性的活动，如常规会议、培训等，需要提前向上级部门报备，得到批准后方可进行。

（二）特殊报备是指与公司利益密切相关的活动，如重要展览、招标等，需要进行详细的报备和审批程序。

第六条 日常报备流程如下：

（一）部门汇总各类外部活动，填写报备表，详细描述活动内容、目的、预算等信息；

（二）报备表由部门经理审核，并将报备表提交给上级部门经理审批；

（三）上级部门经理审核并审批，将报备表提交给公司领导层审批；

（四）公司领导层根据实际情况审批。

第七条 特殊报备流程如下：

（一）部门汇总各类外部活动，填写详细的报备表，包括活动内容、目的、预算等信息，并提供必要的资料和文件；

（二）报备表由部门经理审核，并将报备表提交给上级部门经理审批；

（三）上级部门经理审核并审批，将报备表提交给公司领导层审批；

（四）公司领导层根据实际情况审批，如有需要，可将报备表提交给相关部门进行预审；

（五）预审通过后，报备表由公司领导层进行最终审批。

第三章 报备内容

第 报备内容包括但不限于：

（一）外部活动的名称、时间、地点、参与人员等基本信息；

（二）外部活动的目的、意义、预期效果等详细说明；

（三）外部活动的预算、资金来源、费用分摊等相关信息；

（四）外部活动的风险评估和应对措施等内容。

第九条 重要外部活动还需要提供相关的资料和文件，如展览的参展资料、招标的招标文件等。

第四章 报备审批

第十条 日常报备由部门经理审核后，提交给上级部门经理审批。

第十一条 上级部门经理审核并审批后，将报备表提交给公司领导层审批。

第十二条 公司领导层根据实际情况审批，并记录在案。

第十三条 特殊报备由部门经理审核后，提交给上级部门经理审批。

第十四条 上级部门经理审核并审批后，将报备表提交给公司

领导层审批。

第十五条 公司领导层根据实际情况审批，如有需要，可将报备表提交给相关部门进行预审。

第十六条 预审通过后，报备表由公司领导层进行最终审批，并记录在案。

第五章 监督管理

第十七条 上级部门对下级部门的外部活动进行监督管理，并对报备程序和报备内容进行审查。

第十 公司领导层对各级部门的外部活动进行监督管理，并对报备程序和报备内容进行审查。

第六章 附则

第十九条 本报备管理制度由公司行政部负责解释和修订。

第二十条 本报备管理制度自发布之日起正式实施。

附件：报备表

批准单位： 年 月 日