毕业实习报告之实习周记
第一周 2011年2月16号
忙忙碌碌的终于还是要实习了,提早一天先来到了公司,呵呵,放好行李,然后第二天就上班了。一到公司,老板娘说简单介绍下,呵呵,估计她酝酿了一会的吧。
公司做外贸的同事在我来之前就离职了,于是老板娘拿出她(小苏)做的资料给我,我就看了下,然后就把一些账号给我了,QQ号码要重新申请呵呵,然后是自己的网站和阿里巴巴的网站。第一周就自己摸索着,邮箱里的邮件是一定要回的,我会参考小苏给客户发的邮件然后结合书本,回复客户,上传产品,反正很多事要做,很多事要忙,觉得特别充实。但是就少了自己开发客户的步骤,就没有自己开发了。
圆珠笔的配件还好的,比较少,就看小苏的笔记知道了专业的叫法。
然后就开始了回邮件,维护网站的工作了。一直忙忙碌碌,呵呵,一开始报价,老板是给我出厂价的,然后我以为只要加上利润,然后再除以当天的汇率就好了,一般情况下就这么报了,一天一天的回邮件,和客户交流也多是邮件往来。等遇到不知道的了就得自己去学习。第一周在半迷茫半学习中很快过去了,觉得特别的卖力,也特别充实……
第二周2011年2月23日
还是重复上一周的工作,呵呵,回询盘,阿里巴巴上的,每天都会有的,其实圆珠笔的专业属于不光是笔本身而是附加在笔身上的其他元素,一只那么精美的笔再出厂前,它所要经历的程序是这样的:首先是笔杆磨具打出笔的各个配件,(如果可以的话,真想附上
图片),然后是圆芯,也是有专门的笔芯厂提供的,再接着是弹簧或者是挂件之类的,这些都不难理解,最复杂的是印刷了,像这些笔基本上客户都会要求印上logo,所以你得告诉客户发logo的图稿,必须是AI格式的,然后你把图稿给做菲林的地方,叫他做出设计图(把logo做到笔上),然后再发给客户,等客户确认,这里还有个报价问题的,报价要考虑印刷费用,制版费用,数量多少,几色印刷,印刷在几个位置,这还是简单的丝网印刷;还有复杂的是热转印,考虑的就更多了,一开始死都想不通是怎么回事,又是花膜又是印刷的,还得用英语给客户解释,没办法,老板亲自拍了两组对比图,让我附上英文告诉客户,实际上,我自己都还没弄懂,无语啊。
但有一点我知道的,热转印比丝网印麻烦,价格高但是效果好,精美啊,可是老外不懂啊,一定要我说哪个好,我当然说热转印好了,但是他又会觉得价格高才好的,我很纠结,感觉很崩溃,不过折腾了好几次,这个客户也给他设计了好几次效果图了,PI也做了,可惜啊,没下单,唉,不过回想下还是蛮开心的。至少有问题去学习了,慢慢懂了,期间和老板大声争论过几次,我一直都这样,哈哈,他也还好的,没说我什么,也没给我什么压力,好老板,赞一个。哈哈,开心,学习到东西了,总是开心的。其实关于这个印刷真让我纠结了很久。不过后来还是慢慢懂了,只是到现在我还是觉得价格好贵啊,远比一支笔贵,但另一方面,这样的热转印后的笔也是精美了很多。第二周其实就接到单子啦!还是留到第三周说,哈哈,省的没得说了嘛!
NO.3
外贸真的靠运气的么?我不知道怎么说,但有一点,我敢肯定的是,我这俩周真的是超级勤奋,一直努力的学习,呵呵,好喜欢那种忙碌的感觉,以至于我现在在回想的时候,都是那么幸福,哈哈……
这个客户问的这只笔,我及时回邮件了,报价是老板给的,只记得回复了没几天吧,他就说要下单,开心开心,激动啊。但是接下去做什么都不知道了,于是求教啊,群里的,外贸朋友,呵呵应该是小俞帮的忙了(老板朋友公司的员工),她把PI模板发给我了,然后我就按着填写,弄来弄去弄了很久,再然后就是客户打款过来了,一个小单,客户居然要分两次付款,我们不肯了,手续费我都付不起啊,那就商量了一下全额付款了,终于安心了,然后就等出货,客户是指定货代的,(其实客户下单之后,付款之后就不会紧盯着你了),终于要出货了,跟货代公司一联系,才又慌起来了,这个指定货代居然多收钱,一想不行啊,那就又和客户协商,要换货代,但是我找的货代他又不满意,晕啊,没办法,叫他付多出的钱,唉,客户当然不高兴了,但是还是给我们付了,唉悲剧一下,第一个单子大致就是这样了。接单是快速的,但是欠考虑的东西太多了,如果当初多收100美金的手续费这些问题都不存在了,不过总的来说我还是幸运的,至少小俞帮了我很多(报关资料都是她做的,再次谢谢了),第一票来的这么快,客户也还好说话,现在也有联系(刚前几天还给他报价,还是那只笔)看来他蛮喜欢,满足一下……再小小提示下,报价要把杂七杂八的费用(拼箱费,进仓费,提单费……)算进去,因为客户指定货代很有可能给像你多收money的,名目都是他们自己编的,少则200,多则上千,呵呵大家小心……鄙视下货代,怎么可以到中国人头上敲竹杠呢?
NO.4
呵呵,蛮好的吧,就这么做着,其实有了单子和没有单子真的是很不一样的心态的,没有单子的,有的跳了,有的就萎靡不振,也有的跳槽,我知道的就有好些人放弃了;但是有单子了,就会有信心了,也会更加的有动力,接下去的日子,工作其实也差不多,无非就是回邮件,跟进跟进单子,管理网站,我阿里巴巴网站弄的比较多。
还有以前有往来的邮件也回回,基本上是客户来邮件了,我努力的回的,没有的笔也
会推荐相同款式的,反正还是那么的努力,我也曾以为自己喜欢外贸的,呵呵现在心态不是很一样了。因为没有单子,感觉压力蛮大的,看到内贸同事们都有单子了,感觉蛮……不多说,呵呵不过稍微有点运气的事,去年的一个单子,今年客户终于下下来了,呵呵,稍微给了我点信心啊!
其间还寄过一次样品,蛮麻烦的,国际快递肯定是到付啊,客户也把fedex到付账号给我了,但是我在福步上看到说有拒付的情况,于是查查别人怎么做的,打电话到fedex公司查他们的账号看看是不是可以付款的,一查可以的,不过还是有点担心,这个是月结的到时候客户觉得不划算拒付怎么办,样品几块钱,邮费几百块,哎,虽然如此还是寄了,担心归担心,也要等一个月以后才知道结果,不过没有什么问题,看来我多心了……
NO.5
展会啦,呵呵,一点动静都没的,老板也不说下,还是我在他QQ签名上看到的,展会是在义乌,已经是下半年了,哎,展会前我把笔的术语再翻出来稍微看了下,然后再逛了下福步看看,感觉也没什么准备,郁闷,反正都是老板他们准备的样品展架什么的(呵呵,蛮多人羡慕的),我稍微搭了把手,展会是要提前去布展的,反正就是把东西搭好,这天我们公司的都去了,呵呵去看看嘛,再接下来呢就是展会现场了,有点像促销的模式,站在那里等客户来,呵呵!
义乌展会,老外蛮少的额,有的话也是带着翻译来的,还ok,差不多就那么几句话,颠来复去的说,呵呵,说了点什么我自己都忘记了,反正都是介绍笔的,感觉挺无聊的,特别无聊,只能在自己的展位上哪里都不能去,当然晚上可以去吃饭去逛(不是展厅了)。
今年的展会马上开始了。17-19号宁波,我不喜欢展会……说出这句话,老板估计想杀
我的心都有了吧,那么多money啊!老板报销吃住行的开销!展会大致就是这样的了,呵呵,有吃有住,但是好像没的玩展厅,有点点遗憾,老板倒是捧回来很多东西,什么非洲馆的,印度馆的,哈哈……老板娘带来一些特产,犒劳在办公室的同事们。
NO.6
展会回来了,多收集到的名片进行邮件回复,提示一下,在展会上的时候,你要备足名片,还有catalog,一般样品册都是针对性的发的,所以看到不是客户的,你可以委婉的说样品册发完了,哈哈,到时候老板会教你的。还有就是客户会当场带走一些样品,你都要在本子上做好记录,把名片定在本子,以后可以有针对性的回复!还有就是在展会上可以和老外合影,到时候回来了就把照片发给他们,他们一般蛮开心的,有个老外还主动把他拍的照片回发给我们(那次我们老板的侄女也去了,很可爱的小女孩)。这样也是有利的证据证明你们是展会上认识的,对于进一步沟通有用。
回来了,就是邮件的回复啦,对那些有用的客户先回复,对他们感兴趣的产品附上图片和规格以及价格再发给他一次;如果有些客户知识给了名片,可以推荐几款产品。说说蛮简单,做做有点点难,因为有的客户一拿样品是十多款啊@@@
展会大致就是这样的了,呵呵,有吃有住,但是好像没的玩展厅,有点点遗憾,老板倒是捧回来很多东西,什么非洲馆的,印度馆的,哈哈……
NO.7
展会回来后,又开始了相同的生活,但是也接到单子了,呵呵我只想说单子很小,不过我很开心额,真的,做外贸要有单子才能有信心做下去,不过有的时候也不是单子有了,
就能下的,数量太少,不肯做的,其实我蛮纳闷的,然后我就又问老板了啊,他的话是,磨具要重新装配啊,材料要买啊,工人啊,不是很懂,但是还是得跟客户解释,我都不懂,客户怎么能懂啊。然后我又去百度了,倒是找到一句话,于是就凑合着用,不懂的话多百度,其实很多人都在问的问题,还是蛮好找到答案的。蛮纠结的,真想要一个大单,多风光的一件事啊。省得工厂那么牛。
这期间,有两个个同事离职了,一个做了三年多了,呵呵还没怎么熟悉就离职了,唉,正常,好像是自己开厂了吧,至今还是不清楚,离职这种事不好多问,然后九月份来了个大学生,嘻嘻,做内贸的,一开始也像无头苍蝇一样,老是自己做点什么都不知道,做了一个月之后也走了,考公务员去了,呵呵加油!我也想考,但是至于是不是只是想想,不得而知了@@@@
NO.8
不紧不慢的,时间过的真的蛮快的,一晃冬天了好冷啊@@@雪还好大,呜呜呜呜,空调也没的,什么命运啊……不过值得庆幸的是有烘脚的暖炉和烘手的电热板,将就着点吧,已经蛮不错了,比上不足比下有余……
冬天来了,春节也不远了,这期间单子比较密集,难道是传说中的旺季?我倒是蛮开心,问题却是工人都赶着回家了,有单子没人要做了,悲剧不,所以这个时候,就疯狂开价了,老板跟我说有些就是一票笔多少钱,你要就要不要就不要,我晕,反正我没有报高价,我还是小心翼翼的,总觉得要诚信做人么。或者我是想留住客户,客户也不是傻瓜嘛,呵呵
是冷但是有单子就是幸福的,这是证明自己的最好方式么?我是喜欢单子,最好是大
单,嘿嘿……过年啦,过年啦,还有年夜饭,我等待着。哦,还有年货,还可能有奖金,反正实习的第一年就这样被我盼来了,回顾这一年马马虎虎,没挣到多少钱,但是怎么的也学到一些东西了。2010over***
NO.9
哈哈,我用一个中午完成了八篇周记,看到这个是不是老师要扁我,反正是我用心写的就OK了,偷偷说一句,本来打算网上copy,但是我自己也会写嘛,还写了这么多,感觉是一种回忆的心态,暖暖的,小小的成就感,希望看我文章的老师也能感受到吧,希望他们觉得我做的还ok,没有做的太差就好,至于丢不丢脸,呵呵,我都怕没资格说,因为我一直不是什么好学生,大学里肯定不是的。会把我的周记copy一份发表在日志里,这么长估计没人看吧。哈哈留一念想而已。
2010好像是还ok,但是麻烦事在2011出现了,一回去上班邮箱里一份询盘都没有,但是有份投诉信,客户的笔出问题了,我真是晕了,(没询盘是没阿里巴巴平台了),笔我就真不知道什么问题了啊。客户说是裂纹,没办法我回复他说他下次下单的时候我多补点给他,当时还没和老板说,因为客户的具体数量没出来,我以为不多的,结果不是的,哎,客户相当生气,那只能赔笔了,反反复复发了三只笔给他,才挑中一只,中间各种协商不细说了,笔也蛮麻烦的,为了减小损失,要找一只正在做的笔推荐,反正不多说了,笔现在在做了,印好logo就可以发货了,接下去怎么挽回客户才最重要啊……$$$
还有一个单子也是2月底来验货的,哎,本来以为没什么事的,谁知道这个不干胶贴错了,千叮咛万嘱咐还是错了,反了一下午的工.哭死,主要是对不起同事了……
2011年一开始是有目标的,但是由于没有单子给我信心,我一直在堕落,是时候奋起
了,(小单来了)利润高的,但是我少算了制版费,~~~~(>_<)~~~~
好了,实习早就结束了(两个月的试用期),希望自己再接再厉,加油2011!当然公司也必须给力啊!!!