学校校友会建设管理规定

1. 制定背景和目的

学校校友会是高校与校友之间的重要联系桥梁，旨在促进校友之间的交流与合作。为了规范和完善校友会的建设管理工作，制定校友会建设管理规定是必要的。

2. 校友会组织架构

校友会的组织架构应该明确，并应适应校友数量的多样性。一般应包括校友会委员会、各地区校友分会和专业校友委员会等。其中，校友会委员会负责总体规划和决策，各地区校友分会负责具体组织和管理工作，专业校友委员会则关注专业领域的发展与合作。

3. 校友会会员资格

校友会会员资格应明确规定。一般来说，校友会会员应具备以下条件：持有本校毕业证书或学位证书的校友；曾经在本校完成学业并取得结业证书的短期培训生；以及对本校产生重要贡献的人士。会员资格的验证和审批应严格把关，确保校友会的活动和资源服务于符合资格的校友。

4. 校友会权益和义务

明确校友会会员的权益和义务，使校友会成为对校友有吸引力的社团组织。会员享有参加校友会组织的各项活动、享受校友资源和服务的权益，并有权参与校友会的管理和决策。与此同时，会员也应履行义务，包括积极参与校友交流活动、支持校友会的活动，并为校友会的建设和发展提供支持。

5. 校友会活动组织

规定校友会活动的组织方式和程序，确保活动的顺利开展。应明确活动策划、组织、执行和总结等环节，确保各项活动的目标明确、内容丰富，有利于促进校友之间的交流和合作。

6. 校友会信息管理

建立和完善校友会信息管理系统，确保校友信息的准确性和保密性。校友会应有权利收集、存储和更新校友信息，并制定相应的数据管理原则和安全措施，以保障校友信息的安全和隐私。

7. 校友会资源开发与利用

校友会应积极开展校友资源的调查、开发和利用工作。可以通过校友会网站、年鉴、社交媒体等渠道，加强校友之间的联系和信息交流，同时也可以利用校友资源为学校的发展和学生就业提供支持。

8. 校友会经费管理

明确校友会经费来源、使用和监督的规范，保证经费使用的透明度和合理性。应建立健全的财务制度和报销流程，保证校友会财务的规范运作和合法性。

9. 校友会发展目标与评估

制定校友会发展目标和评估机制，对校友会的工作进行定期评估和回顾。通过对校友会各项工作的评估，及时调整校友会的发展战略和重点，以确保校友会的持续发展和服务效果。

10. 校友会合作与交流

积极开展校友会之间的合作与交流。可以通过定期的联谊活动、合作项目和信息分享等方式，促进不同校友会之间的合作和互利共赢。

总结：

校友会的建设管理规定对于促进校友交流合作，提高校友会组织管理水平具有重要意义。通过明确校友会的组织架构、会员资格、活动组织、资源开发与利用等方面的规定，可以确保校友会的正常运作和服务效果，进一步增强校友对母校的认同感和归属感。同时，校友会的规范发展也有助于推动学校的发展和校友资源的充分利用。因此，学校应该重视校友会的建设与管理，并制定相应的规定和来支持和指导校友会的工作。