兰台纵横 发展的新环境。对于已经身在档案管理工作中的人员，要努 论档案信息资源 开发与利用 文／渠胜蓝 郑阿梅 档案信息作为一种重要的信息资源，其开发与利用对社 会与民生都有着重要的影响。对档案信息自身来说，科学的 开发与利用，也能促进档案信息的全面发展。因此，档案部 门应该积极开发信息，发挥职能优势，以适应信息社会发展 的需要，迅速、系统地向社会提供档案信息，为社会的经济 发展服务。 一、档案信息资源开发与利用的原因 １．能够强化档案管理的意识。档案管理工作涉及到我 国社会的方方面面。要想保证档案管理工作的有机运行，就 要利用各种宣传形式宣传关于档案的法律法规，让人们对档 案工作的任务、性质等各个方面都有一个系统的认识，让广 大群众支持与理解档案工作。因此，开展档案信息资源的开 发与利用，有利于强化档案管理的意识，自觉遵守法律法规 对档案的要求，重视档案的收集与整理、开发与利用工作。 ２．有利于加强工作人员对档案的认识教育。提高档案 的认识程度，强化对档案的认识教育，让每一位档案开发人 员都了解档案信息的开发与利用在档案管理工作中的重要性。 如果在档案管理工作中不能科学、合理地开发档案信息，那 么档案的管理工作便失去了意义。作为一名档案人员，要热 爱自身的工作，献身自己的事业，努力完善服务手段，微笑 服务用户，积极探索与钻研，变被动服务为主动提供服务， 让利用者及时地查阅有价值的信息。 ３．可以转变对档案的利用看法。即有利于及时转变对 档案信息利用和开发的观念。由于档案信息的不可知性，人 们便觉得档案是神秘的，其实则不然。这种传统的看法形成 的原因主要归结于以前封闭或者半封闭的档案管理模式，这 种错误的思维观念以及不合理的管理模式在一定程度上影响 了我国档案信息的开发与利用。随着我国《档案法》的颁布 与推行，人们对档案的认识程度越来越高，部分档案的开放 与利用也加快了对档案信息开发与利用的步伐。现如今，到 档案馆查阅信息的人逐渐增多，档案管理工作成了整个社会 事业中不可缺少的一部分。 二、档案信息资源开发与利用的方法策略 １．加强人员培训与学习，培养新型的档案专业人才。 努力挖掘档案信息管理人才，加强学习，营造一个档案信息 ４６ 力提高他们的业务娴熟程度，优化服务质量与服务水平，提 高业务效率，让广大的服务对象理解与支持档案管理工作。 此外，要求在职的工作人员要改变传统的旧观念，用最新的 信息技术规范自己的工作。努力提高档案信息开发人员的素 质，定期对工作人员进行培训。档案信息的开发人员的素质 水平对信息的开发工作有着重要的影响，而现代化的档案信 息开发工作是全方位的，这也反过来要求档案工作人员要拓 展知识面，优化自身的知识结构。 ２．针对社会热点问题开发档案信息资源。开发与利用 档案信息资源的另外一个立脚点就是社会的热点问题。所谓 的社会热点问题，指的是在某一时期我党与强烈关心的 问题，党与中心工作或者人民群众强烈关心的问题。对 这些热点问题，要加以整理与保存、汇编，并及时地提供给 相关部门领导，作为决策参考。这是一种具有很强针对性的 开发与利用档案信息的措施，也相对比较容易引起相关领导 的重视与关注，对本地区的经济发展，决策也有很好的 促进作用。从马克思主义哲学中发展的观点来看的话，这种 形式的开发与利用也为档案信息的发展提供了更多的可能。 ３．拓宽档案信息资源开发利用工作渠道。拓宽信息资 源开发与利用的工作渠道，首先，要搞好档案信息资源开发 与利用的服务工作。在为机关单位搞好服务的同时，密切关 注人民的需求，让档案信息走进“寻常百姓家”。其次，要改 变单一的只是依靠档案部门对档案信息资源进行开发与利用 的方法，要扩大档案部门对社会的接触面，立足档案部门的 实际情况以及资源开发的优势，有重点地开发档案信息资源。 再次，在手段上，要打破传统常规，充分利用档案信息管理 部门的优势，运用各种有效地宣传手段，扩大档案部门的社 会影响力。最后，开拓档案室的新的社会功能，积极主动地 进行社会主义精神文明与爱国主义精神建设，扩大档案信息 资源开发的社会影响力。 总而言之，作为一名档案工作者，应该认识到档案信息 资源开发与利用的重要性，切切实实地做好档案信息的接收 与征集工作，改变观念，更新服务，变被动为主动，提高自 身的专业素质与技术本领，脚踏实地地做好档案信息资源的 开发与利用，让人民真正地感受到档案信息的价值。 （作者单位：吉林市档案局洮南市档案局） 兰台内外２０１５．３
