《中国教育信息化》发行部：ｅｙｌ＠ｍｏｅ．ｅｄｕ．ｃｎ 数字校园 高校招生系统的功能升级 彭宇 （清华大学计算机与信息管理中心，北京￣ｏｏｏａ４） 摘 要：招生系统是目前各高校招生过程中不可缺少的助手，ＩＴ技术的发展以及招生工作信息化要求的 不断提升．迫使招生系统需要不断完善和升级．为用户提供更多主动服务，以满足招生工作的需要。本文以清 华大学招生系统为例．介绍了对招生系统进行的功能升级，主要包括建立短信平台、提供统一的ＰＤＦ格式文 档打印、报名照片处理、开通嘉宾访谈栏目，以及系统升级后的使用情况。 关键词：招生系统：短信平台；ＰＤＦ格式文件打印；系统升级 中图分类号：ＴＰ３１５ 一文献标识码：Ｂ 文章编号：１６７３—８４５４（２０１１）０ｌ一００３５～０４ 发业务．但是企信通业务没有针对第三方的开发接口，因 此我们选择了其信息机产品．购买了其年套餐。 选择了移动运营商后．则开始短信平台搭建的第二 、概述 目前．各高校都建设了自己的招生网站，发布学校信 息．宣传招生，提供招生动态信息．协生完成招 生报名等手续 招生网已经成为学校、家长、考生沟通交 步．基于中国移动提供的开发接口．搭建自己的短信平 台。这部分的工作包括以下三个方面：第一，封装接１２Ｉ，主 要是指封装移动提供的接Ｌ１．将接口作为短信平台的底 层部分．系统只需调用相应接口即可实现短信发送功能 第二，建立招生网的手机用户库，要发送短信．首先需要 有接受方的手机号码．所以在短信平台需要建立招生网 的手机用户库 在招生网中手机用户主要指报考考生、考 流的平台．是招生工作中不可缺少的帮手 随着信息化技 术的发展以及用户需求的不断扩充．对招生网提出了更 多更高的要求．促使招生网不断进行页面改版和功能升 级．以适应新形势下招生工作的要求 本文以清华大学本 科生招生系统和研究生招生系统为例．介绍了近期对招 生系统进行的功能升级 二、功能升级内容 １．短信平台 生家长、考生中系老师、招生负责老师。数据来源于 考生在注册或填写报考信息时填写的联系方式 所以需 要根据不同的发送对象类型建立手机号码库．同时改造 已有的注册或报考信息填写界面．将考生填写的手机号 码信息根据类型输送到手机号码库 这样可保证手机号 码库的数据来源．同时在发送短信时才能有针对性 第 无线通信技术已经渗透到我们生活和学习的方方面 面．利用手机通信技术提供信息发布和交换的功能．既能 保障信息的快速准确传递．又可以节省人力物力和经费开 销．跨越时间和空间的 短信平台已经在很多行业中 都得到了很好的应用．所以我们在招生系统中也引入了短 信平台，以方便考生及时获取信息，提高招生工作的效率。 招生系统搭建短信平台．主要包括两部分的Ｔ作：一 是选择短信服务提供商：二是基于短信服务商的接口搭 建短信服务平台。首先我们介绍一下短信服务提供商的 三．短信发送界面设计．短信发送界面主要包括以下几个 操作：①选择接收短信的号码；②填写发送内容：③执行 发送操作。在短信发送界面设计时．需要设计得人性化． 使用者才会感觉快捷好用 比如号码的选择．一般情况下 用户是群发短信．所以如果让用户逐个选择或填写手机 号码，则会大大降低工作效率 因此需要提供多条件的查 询方式，让用户尽量可以通过查询得到发送短信的用户 选择。目前国内短信服务提供商的主要是移动运营商和 服务提供商（ＳＰ）。由于移动运营商现在对ＳＰ的支持力度 比较小、ｓＰ各家的开发接口不稳定且移动运营商自行提 供了此类服务．所以一般都直接选择移动运营商 移动运 营商目前主要有三家：中国移动、中国联通和中国电信。 综合三家的服务质量、服务内容以及价格．我们最终选择 了中国移动 中国移动北京公司提供了两种集团用户短 群。再比如填写短信内容界面 一条短信只能有７Ｏ个中 文字，如果没有字数统计．用户需要逐字地数．才知道填 写内容是几条短信 所以我们在填写框旁增加了短信条 数计数以及字数统计倒计时．这样用户很快就知道填写 内容已经包括几条短信．填满最后一条短信还可以再填 写多少内容 、 信平台：信息机和企信通。两款产品都可以进行短信的收 Ｇｈｉｎａ Ｅｄｕｃａｌｒｏｎ ｌｎｆｏ ３５ 数字校园 《中国教育信息化》编辑部：ｍｉｓ＠ｍｏｅ．ｅｄｕ．ｃｎ 短信平台在招生系统巾推…后．就投入到今年的招 生ｌＴ作中，得到很好的使用反馈。目前我们的短信平台还 只是群发短信，即将信息系统数据通过短信的方式发送 给用户，也就是俗称的下行短信 稍后我们还将开通上行 短信．即接收短信请求并同复．． ２．ＰＤＦ格式文件的打印 招生系统巾经常有各类文件需要打印．例如：招生目 录、申请表、准考证等。各种打印文件都有自己不同的模 板，系统需要针对不同的格式实现．既复杂又效率低 所 以我们开发了一套ＰＤＦ格式打印基础控件．招生系统使 用该打印控件后，各类打印文档采用了ＰＤＦ统…格式打 印方式．打印格式由用户『１行设置．打印内容根据数据库 中数据实时读取显示。这样格式统一，打印效果良好．代 码也高度复用．系统实现效率高 卜面以招生目录的打印 为例．介绍ＰＤＦ格式文件的打印 文档打印包括两部分操作．一是设置打印格式 ｊ三要 包括叫部分内容： （１）表设置．．表设置主要是设置表列数、表标题、显示 内容、表列宽、内容布局、字体大小 ．１）表列数主要设置表 格的列数．表标题设置的为每列的列标题．是静态显示内 容．具体如图１所示 ２）显示内容是指具体每个方格 永 内容为动态内容．根据数据库值实时提取显示，所以需要 定义对应的数据库字段．具体如 ２所爪 ３）表列克是表 的显示外观设置．主要是指表的各列的比例 具体如图３ 所示 ４）内容布局设置主要是为表的各列内容设置布局 格式 具体如同４所示 ５）字体大小设置是为了表内容的 字体大小统一 表设置的维护效果如图５所示。 图１列标题设置 图２显示内容设置 ３６中国教育信息化／２０１１ ０１（高教职教） 图３表列宽设置 图４内容布局设置 图５表设置结果 （２）页眉设置。页眉设置即为页面标题设置，具体包 括以下五方面内容：１）设置页眉行数、页眉列数：填写后 保证内容、布局格式、字体格式、字体大小的个数匹配。２） 设置页眉内容：页眉内容的个数为页眉行数乘页眉列数。 内容也可以为空．以便凋整页面格式。３）设置页眉内容的 布局格式．对每一个单元格的内容布局都要进行设置调 整 ４）设置贞眉内容的字体格式：对每一个单元格的内容 的字体都要进行设置（其内容为下拉选择项）。５）设置页 肩内容的字体大小：对每一个单元格的内容的字体都要 进行设置 维护后效果如冈６所示： 图６页眉设置效果 《中国教育信息化》发行部：ｅｙｌ＠ｍｏｅ．ｅｄｕ．ｃｎ （３）页面边距设置。主要是指设置纸张的横竖，以及 上下左右边距 维护后效果如 ７所示： 图７页面边距设置效果 （４）页脚设置。主要是设置页脚的各项内容，如图８ 所示： 图８页脚设置 经过以上几个步骤的设置后．即可生成固定格式的 招生目录．具体可见清华大学硕士或博十招生１３录 ＰＤＦ格式文档的打印已经存招生系统中得到广泛的 使用 但由于目前招生系统巾的打印文档以表格为主．所 以在设计和实现底层ＰＤＦ打印控件时．主要支撑的即为 表格方式．后续我们将继续优化打印控件．使其能更友好 地支持文字和图片等多格式内容的文件打印 ３．照片处理 报名过程Ｌ｛Ｊ考生需要提交个人照片．作为准考证的 照片 原有流程为考生根据照片要求．随同申请表邮寄照 片到招办，南招办工作人员对照片逐个扫捕后保存入库 这种方式后期的Ｔ作量大．需要招生管理员手工进行照 片扫描方式．已经成为招生Ｔ作的瓶颈 对此我们测研了 其他高校的处理方法，总的来说．１３前其他高校采纳的方 法主要有以下三种：现场照相、提交打印纸质照片、网上 提交照片。这ｉ类方法各有利弊，综合实际情况．我们采 取网上提交照片的方式 网上提交照片的方式是最高效的方式．但是它仔住 三个弊端需要有效解决。如何保证照片合乎要求７如何保 证照片上传速度？如何保证照片是考生本人？经过多次探 讨，我们采取了系统加人ｌ ｌ方式来解决这些问题．具体解 决方法描述如下： （１）如何保证照片合乎要求？要做到这一点．主要有 两方面＿Ｔ作：一是在照片上载界面．我们对照片要求作了 详细说明，比如：照片要免冠一寸半身照等 同时提供示 例，供考生参考。二是增加照片审核功能 给管理员提供 数字校园 照片审核功能 ．审核通过的照片将被锁定．考 不可再修 改 审核末通过的照片．将未通过原因告知考乍，同时考 生的报名操作将被中止．考生需要重新上载合乎篮求的 照片．方可进行报名的后续操作。 （２）如何保证照片上传速度？由于我们的系统在教育 网．而考生在全国各地，大部分通过公网访问我们系统。 而公网和教育网的接口较少，所以为了保证照片上传速 度．我们对照片要求做了明确定义：要求照片格式为ｉＰｇ， 照片大小存３０Ｋ以内．如果超过３０Ｋ系统将自动截取照 片 这样即可避免大文件上载所导致的网速慢问题。 （３）如何保证照片是考生本人？这是一个比较棘手 的问题．在以往的招生过程中我们已经发现有考生提供 川ＰＳ处理过的照片．然后由手。我们１３前采纳的 解决方式如下：首先在照片提交界面进行要求和宣传， 请考生遵守考试要求．务必提供本人近期照。其次要求 考生参加考试时．携带存招生网打印的准考证以及本人 身份证件 第ｊ为每个考场打印印有考牛个人信息以及 照片信息的考场名单表 监考老师在核对信息时．要核 对四部分内容一致：考场名单表上的考生照片与准考证 上的考生照片一致．与考生本人以及身份证上照片均为 考生本人。 各类照片处理方式均有利弊．１３前只能根据Ｆ１身实 际情况寻找最适应解决方法。我们已经在新的于彳｛生系统 设计中引入了网上提交照片的方法．准备在新一年于７ｊ生 巾推广使用 使用效果有待考验． ．４．嘉宾访谈 为了让考生如实了解学校情况以及解答考生的疑 问．学校每年都会组织召开现场咨询会．同时参加各类媒 体和招生网自身的咨询论坛．．这两种方式都有时问要求． 同时保留的可供考生查询的资料均以文字资料为主 、为 了更好地为考生和家长服务．我们推ｆｆＪ了嘉宾访谈栏日． 为考生家长与学校之间搭建有效沟通交流平台 嘉宾访谈的对象主要是各院系负责招生的老帅或者 各院系负责人以及各专业的带头人等．通过预先通告、考 生预先提问、现场咨询、查询巳访谈记录等方式的结合． 帮生解答在专业志愿报考等方向的疑问、参考界呵 请登录清华大学招生网的嘉宾访谈栏目． ．嘉宾访谈主要包括二部分：（１）访谈预告：告知具体 访谈对象以及访谈时间；（２）访谈内容显示：对于未进行 的访谈则开辟预先提问通道，考生可以先行提问：对于正 在进行的访谈，考生可以现场提问和在线看访淡直播：对 于已经结束的访谈．考生可以查询访谈的实录以及在线 看访谈视频；（３）经典文章：管理员收录访谈过程中的经 典问题或内容汇成合集供考生查询使用． ．Ｃｈｉｎａ Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ Ｉｎｆｏ ３７ 软件开发 《中国教育信息化》鳊辑部：ｍｉｓ＠ｍｏｅｅｄｕ．ｃｎ ．基于ＡＳＰ．ＮＥＴ的化学问题答疑平台 构建与应用研究术 曾建强，闭献树，沈星灿，王修建 （广西师范大学化学化工学院，广西桂林５４１００４） 摘要：本文主要探讨了化学问题在线答疑系统的特点、功能及其设计，并实现了：在线输入复杂的科技 文档，具有非线性编辑技术，可将文档、公式、图形、逻辑图形、空间三维图形、化学结构图、化学反应式等在线 编辑，实时通过网络互传，实现师生间化学Ｉ＇ｑ题在线答疑。 关键词：ＡＳＰ．ＮＥＴ；网上答疑；化学； 中图分类号：Ｇ４３４ 一文献标识码：Ｂ 文章编号：１６７３—８４５４（２０１ １）Ｏｌ一００３８—０２ 二、网上答疑系统的分析与设计 本文设计的网上答疑系统，将系统分为三个区：课程 答疑区、师生论坛社区（ＢＢＳ社区）、系统管理区，各区相 对又相互联系．构成一个完整的网上答疑系统。登录 者身份分为三类：普通过客、学生、教师，普通过客不必登 录．可以查看所有的内容．但不能提问和回贴。学生和教 师可以查看、提问和回复，但必须登录并实名制管理。系 统结构如图１所示 、引言 答疑是教学中不可缺少的一个重要环节 网上答疑 突破了答疑行为的时间、空间局限．并广泛扩展了问题解 答的资源内容、资源呈现形式和资源获取方式．提供了高 效率、高质量的学生与教育资源的交互．不但支持了网络 教学的顺利进行．而且成为传统课堂教学的有益补充 化学是一门以实验为基础的学科．在化学教学活动过程 中会用到化学分子式、反应方程式、结构式、实验装置图 等．应用网络技术搭建的网上答疑平台．能方便在线输入 化学内容．是本文基于目前网上答疑的现状和要求进行 研究和开发的课题 课程答疑区：主要功能是化学课程网上在线答疑，可 以就化学问题在线输人化学方程、分子式、结构式等，登 录者可以向主课教师提出问题或浏览已提的问题或解 基金项目：区级教改“十一五”第四批资助项目，项目编号：１３１６。 （接上页） 以及ＳＱｔ 注入漏洞．对系统的权限系统以及应用管理模 式进行升级改造等 招生系统是高校信息系统的对外窗 目前嘉宾访谈栏目除在线提问和在线看访谈直播 外．其余功能已经投入使用。该栏目使用效果良好，已经 成为招生系统的固定栏目 后续我们将继续开发在线提 问和在线观看访谈直播功能．希望通过文字、音视频的多 Ｅｌ部分．既肩负着招生工作信息化的重任，也是学校对外 的宣传窗口 所以招生系统需要不断地更新和提升自身 水平．才能紧跟新技术发展潮流，为考生家长以及招生管 媒体手段为考生提供更好的服务 三、结束语 以上主要介绍的都是系统在功能上的升级。其实系 统在系统架构和安全保障方面都有很多改进。例如：采用 了新的客户端服务器技术：Ｃｉｔｒｉｘ；原有客户端用户可以通 过网页方式访问系统．而不需安装任何客户端软件，这样 不仅能避免Ｃ／Ｓ架构软件维护成本高低的弊端．也能进 一理人员提供更优质更便捷的服务。⑩ 参考文献： …蒋东兴，付小龙．高校数字校园建设指南【Ｍ】．北京：高等 教育出版社．２００８． 『２１彭小斌，宋式斌，种连荣．统一短信平台在高校信息化ｔ－ 的研究与使用 ．中山大学学报（自然科学版），第４８卷，增－Ｔｉ】， ２００９，３：３３８－３４０． 步提高客户端程序的安全性．还有为了防止木马程序 （编辑：隗爽） ３８中国教育信息化／２０１ １．０１（高教职教）
