行政中心行政工作标准
一、 卫生标准：
1、所属部门必须7：30到公司对办公室、卫生区域、活动室按照公司要求进行打扫。
卫生区域包括：行政中心办公室、活动室、三楼东走廊、三楼东楼梯、周二、四、六厕所、办公室及厕所垃圾处理。
办公室责任人：XXX
走廊及西楼梯责任人：XXX
活动室责任人：XXX
厕所责任人：XXX
垃圾处理（办公室、厕所垃圾）责任人：XXX
2、三楼会议室及四楼活动室卫生标准：每次在会议前半小时对会议场地进行打扫，标准桌面无灰尘、地面干净无杂物；
责任人：XXX
3、卫生监督工作：每天晨会后第一时间对公司内部卫生进行检查，对不合格的卫生区域及部门督
促完成；
责任人：XXX
二、 会议组织标准：
1、 会议类型分为夕会、周会、月会、季度会、半年度峰会、年度峰会，周会及周会以上会议必须提前至少两天下发会议通知并由中高层签字，夕会提前一小时下达会议通知，要求会议提前做好提醒工作，会议前半个小时提醒参会人员参加会议；
2、 晨会要求：7：30音乐必须播放。
责任人：XXX
三、 员工生日标准：
每月月末从人力资源处递交的员工生日表做整理，每天做好员工生日的提醒工作，要求早会前15分钟提醒主持晨会人员有无员工过生日，早会后订生日蛋糕安排人员送达寿星手里。
责任人：XXX
四、 车辆管理标准：
每天晨会后检查车辆登记本，检查是否有漏记、错记现象，并督促更改，车辆有故障维修时先查明原因，至少三家维修企业估价对比后在进行申请。
1、 日常管理要求：
⑴、每天对车辆出车情况进行核算工作并登记（每天不得低于两次检查）；
⑵、车辆每次加满油核算短期油耗，如有不正常通知司机；
⑶、公司负责油费车辆每次油卡加油或现金加油，核对登记是否完善（包括油卡余额），登记加油分为“车辆出车登记”、“车辆加油/气记录”两本登记必须统一；
⑷每月25日统计车辆满油里程，可以提前，不可以延期。
责任人：XXX
五、 费用管理标准：
对每次花费的费用进行报销统计，对于对外欠款做好登记，费用报销出来后第一时间把欠款还上。
1、 餐厅资金管理：每天对采购的餐厅食材做好登记并作对比，结账方式每月一结账，单据整理必须在月底完成不可过月（液化气等3—5天结账）；
2、 生日蛋糕费用管理：蛋糕每月结账一次，月底对生日表和单据进行比对无误后进行登记报销，单据整理不可过月；
3、 日常采购物品费用管理：采购完成后对采购明细进行对比，同类型同型号物品价格有差异时及时通知采购人员，并做好每月办公用品的统计工作；
备注：每笔费用都要做好登记，每月进行清帐一次如果费用出现漏洞由责任人承担。
责任人：XXX
六、 各项报表管理标准：
每月月初会有几项上报工作：“车辆油耗报表”、“车辆油耗分摊报表”、“菜金报表”、“馒头报表”、“生日蛋糕报表”、“通讯费报表”、“员工离职报表”、“值班/驻外补助报表”、“员工出勤报表”、“办公用品报表”、“招待报表”等。
1、 每月1日上报报表：车辆油耗、油耗分摊、菜金、馒头、办公用品、生日蛋糕；
备注：需要递交财务报销：菜金、馒头、生日蛋糕、油耗分摊。
责任人：XXX
2、 每月6日上报报表：员工出勤、员工离职、值班/驻外补助报表、招待报表；
责任人：XXX
3、 每月10日上报报表：通讯费用（打款后核对金额）
责任人：XXX
七、 仓库管理标准：
仓库分为两个：办公用品仓库、酒水礼品仓库，每月对仓库进行盘库一次，对于常用用品应该提前做好申请工作；
1、 办公用品仓库：对于仓库存量少又常用的物品应该有计划性，需要采购办公用品时需要
提前做好物品申请单并有领导签字，领用记录每月整理一次与电子版存档，统计办公消耗最多的前三名；
责任人：XXX
2、 酒水仓库：由于酒水仓库的特殊性，每周至少两次清点仓库库存量，对于酒水的用途和
出库要有登记，对于常用酒水库存量小时要及时汇报领导咨询是否增加库存；
责任人：XXX
八、 采购管理：
采购理念：货比三家，同质同价比服务。如有加急物品申请要及时沟通尽快完成采购送达申请人手里，做好服务。
责任人：XXX
本标准总责任人：XXX
本标准总监督人：XXX
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行政中心
2015年3月21日
