四川大学图书馆志愿者队宣传部部门章程
1. 部门章程的制定和修改应以《四川大学图书馆志愿者队管理办法》为依据。
2. 本部成员坚持养成积极、热心、吃苦耐劳、认真负责的工作作风,加强自身技术和工作能力,工作要注重“效率”,保证“质量”。
3. 爱护宣传工具设备,不浪费工具材料。
人员构成及其职责
1.
1. 在总队指导下,带领干事负责志愿队的各项宣传工作,致力于提高本队的知名度和美誉度。
2. 定期召开部门会议,讨论活动宣传策划与安排。
3. 积极提高自身宣传能力并组织对干事进行相关培训。
4. 组织参与部员间各种活动,提高部门凝聚力。
5. 非活动期间,参与志愿者工作。
2. 干事:
1. 积极、主动、细心,及时完成本部工作及总队分配的任务。协助建设好本部门,并为本部门和本队建设积极献言献策。
2. 积极加强自身的宣传能力。
3. 每周按时参加志愿者工作。
干事分工
电脑方面:
专门负责PPT、喷绘海报制作。1-2人。
手绘海报方面:
由海报组组长统一安排。
海报组组长职责:
1. 带领组员,积极配合完成海报创意和制作工作。
2. 定期对组员进行技能培训。
3. 每周按时参加志愿者工作。
海报组组长负责管理成员、培训、具作、材料购买(需保留收据报销
新闻、摄影方面:
由新闻组组长统一安排。
新闻组组长职责:
1. 在接到新闻采访通知后,安排组员进行新闻采访和摄影工作。
2. 新闻稿的编辑工作。
3. 新闻稿及时传到网络小组,由网络小组上传本队网站。
4. 必要时,将新闻稿件交办公室备案。
注:以上各项工作可由能力较强的部员兼任
会议制度:
1. 时间:每两周一次。
2. 地点:视具体情况而灵活确定。
3. 参与者:宣传部正副、部门全体干事。
4. 会议内容:宣传策划、宣传方式、宣传内容、宣传制作、宣传任务,组织与宣
传技能有关的培训,工作的总结和纪律强调等。
5. 会议纪律:
1) 会议期间,认真听取他人发言,并做好纪录,积极发表意见,禁止会议时喧哗。
2) 加强时间观念,参加会议活动准时到场,不迟到,不早退,因事不到须请假。无
故未到超过三次者,取消其干事资格,情节严重的,以退队处理。
3) 纪律。
如有需要安排临时会议,时间地点及参与人员由负责人灵活安排。纪律参考例会
四川大学图书馆志愿者队宣传部
2009年5月