常用电子表格公式
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,\"重复\)。 2 、 用出生年 月来计算年龄公式：
=TRUNC((DAYS360(H6,\"2009/8/30'',FALSE))/360,0)。
3、 从输入的18位身份证号的出生年 月计算公式：
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),\"/\。
4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,\" 男 \女
\"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,\"男\女\"))公式内的“C2弋表的是输入身 份证号码
的单元格。
1、 求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、 平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、 排名：=RANK(K2 , K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、 等级:=IF(K2>=85,\"优\良\及格\不及格 \"))) 5、 学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列
分别存放着学生的 平时总评”、期中”、期末”三项成绩；
6、 最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最
高分；
7、 最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最
低分；
8、分数段人数统计:
(1) =COUNTIF(K2:K56,\"100\") ——求 K2 到 K56 区域 100 分的人数；
假设把结果存放于K57单元格；
(2)
=COUNTIF(K2:K56,\">=95'') — K57 ——求 K2 至U K56 区域 95〜
99.5分的人数；假设把结果存放于 K58单元格；
(3) =COUNTIF(K2:K56,\">=90'') -SUM(K57:K58) ——求 K2 到 K56
区域90〜94.5分的人数；假设把结果存放于 K59单元格；
(4) =COUNTIF(K2:K56,\">=85'') -SUM(K57:K59)——求 K2 到 K56
区域85〜.5分的人数；假设把结果存放于 K60单元格；
(5) =COUNTIF(K2:K56,''>=70\") -SUM(K57:K60) ——求 K2 到 K56
区域70〜84.5分的人数；假设把结果存放于 K61单元格；
(6) =COUNTIF(K2:K56,\">=60'') -SUM(K57:K61) ——求 K2 到 K56
区域60〜69.5分的人数；假设把结果存放于 K62单元格；
(7) =COUNTIF(K2:K56,''<60\") ——求 K2 至U K56 区域 60 分以下的人
数；假设把结果存放于 K63单元格；
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,\"男\")——求 C2 到 C351 区域(共 350 人)男 性人数；
9、 优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100 10、 及格率： =SUM(K57:K62)/55*100 11、
标准差：=STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波
动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班 存在两极分化)；
12、 条件求和：=SUMIF(B2:B56,\"男\——假设B列存放学 生的性
别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生 的成绩之和；
13、 多条件求和：{=SUM(IF(C3:C322=\"男\—— 假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存 放学生所在班级
代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一 班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl + Shift + Enter组合 键(产生 笔……} \"{} ”不能手工输入，只能用组合键产生。
14 、 根据出生日期自动计算周岁： =TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
------ 假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的 周岁。
15、在Word中三个小窍门：
① 连续输入三个“ ~可得一条波浪线。 ② 连续输入三个-“'可得一条直线。 连续输入三个“=可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定 的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色 0A1<0时，C1显示黄色方法如下:
1、 单元击C1单元格，点 格式” >条件格式”，条件1设为：
公式=A1=1
2、 点 格式”-> 字体”-> 颜色”，点击红色后点 确定”。
条件2设为：
公式=AND(A1>0,A1<1)
3、 点 格式”-> 字体”-> 颜色”，点击绿色后点 确定”。
条件3设为： 公式=A1<0
点 格式”-> 字体”-> 颜色”，点击黄色后点 确定”。
4、 三个条件设定好后，点 确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、 用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点\"数据\"->\"有效性\"->\"设置\"，\"有效 性条件\"设成\"允许\"\"文本长度\"\"等于\"\"5\"(具体条件可根据你的需要改 变)。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定 义好后点\"确定\"。
2、 用条件格式避免重复。
选定A列，点\"格式\"->\"条件格式\"，将条件设成 公式=COUNTIF($A
A,$A1)>1 点\"格式\"->\"字体\"->\"颜色\"，选定红色后点两次\"确定\"。
如果数据重复字体将 会
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示， 变成红色。
三、 在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？ （一） 、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击 A2单元格，点格式”-> 条件格式”，将条件 设为： 单元格数值”不等于” =B2
点 格式”-> 字体”-> 颜色”，选中红色，点两次 确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二） 、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击 A2单元格，点格式”-> 条件格式”，将条件 设为： 公式” =COUNTIF（$B：B$A2）=0
点 格式”-> 字体”-> 颜色”，选中红色，点两次 确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列 有A列无的数据标记为红色字体。
四、 EXCEL中怎样批景地处理按行排序
假定有大景的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作？ 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字
，主关键字相同时才
能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在 A至E列，请在F1单元格输入公式： =LARGE($A1 ®：E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。 你原有数据将按行从大到小排序出现在
F至J列。如有需要可用 选择
性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如 果要从小到大排序，公式改为：=SMALL($A1 ® E1,COLUMN(A1))
五、 巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是 姓名”，B列是 班级”，C列是 语文成绩”, D列是 录取结果”，现在要统计 班级”为 切”,语文成绩”大于等于104, 录取结果”为 重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。 公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999=\"二\")*(C2:C9999>=104)*(D2 物9999=\"重本\"),1,0)) 输
入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号\"{}\"。
六、 如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无\"指定文本\以下任一公式均可：
=IF(COUNTIF(A1,\"*\"&\" 指定文本\"&\"*\")=1,\"有\无\")
=IF(ISERROR(FIND(\"指定文本\无\有\")
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一 个。有两种计算方法： 一是利用数组公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号\"(}\" 二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、 用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为 X,在 引用位置”框中输入:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(T,GET.WORKBOOK(1))+1,100) 确定 2、 用HYPERLINK函数批景插入连接，方法：
在目录工作表(一般为第一个 shee。的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK(\"#”，&INDEX(X,ROW())&\"'!A1\
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人。
