办公区域管理规定
1.目的:
规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。
2.职责/权限:
行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件;办公室人员及财产安全的监管。
其他部门负责人:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。
3.工作要求:
办公室职员工作纪律:
1.办公室人员须保持仪容仪表整洁,工作时间一律按规定着装。
2.文明礼貌待人,严禁大声喧哗。
3.室温25℃以上方可以开启空调,温度调节不得低于18℃(含)以下。
4.保持个人办公台面整洁。
5.做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。
6.原则上办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。
7.非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。
8.在使用公共场所(会议室、洽淡室、阅览室、培训室等)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。
9.除工作需要外,办公室人员不准利用公司电脑上网。
10.接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公区域内接打私人电话。
11.上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在洽谈室或会议室内进行。
12.公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。
13.前台(前台文员/前台保安员)要负责整个前台区、入门大厅的管理。前台禁止无关人员闲坐。
14.下午17:30―18:00,如遇加班,加班部门须将当晚加班名单提交行政人事部,行政人事部核准后交前台保安。
15.下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要 水、灯、空调、电脑、传真机、复印/传真机、门窗等。
16.上班时间,公司内部通用性语言提倡普通话,除业务上来往之外,一律不讲其他方言。
办公室职员着装要求:
1.为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装。
2.办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。
3.头发梳理须整齐。男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。
4.各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。
4.具体日常工作管理:
复印/传真机管理
