物业公司工程发包、采购、外协加工的询价制度
1.0目的选择适合的分供方,降低采购成本。
2. 0适用范围工程发包、材料、设备及物品采购和外协加工等需支付费用的活动。
3. 0管理内容3.1在品种、规格、质量相同的情况下,零星一次性选购单位价值高于2022元以上的物品、材料设备,应联系三家以上供应单位进行报价比较作出选择。
其询价及核价程序如下:3.
1.1由主办人提供各单位的询价资料(询价资料主要内容有:厂家简介及信誉、品牌质量、供应能力、最低价格、付款方式及售后服务等)并对各询价资料进行比较,作出初步选择。
3.1.2初步选择经部门主管确认可行后,提请工程部门确认其技术可行性,财务部确认其价格可行性。
3.1.3初步选择审定后,由主办人草拟合同或协议文本,按合同协议审批程序汇签审批后签定相关的合同或协议,供货合同除明确供货数量、质量标准、包装质量、交货期限外,还应定明价格、结算方式及违约责任。
然后按合同审批程序进行审核批准。
3. 2外协加工及制作
3.2.1 价值高于2022元以上的委托外部加工或制作,与采购供应一样应联系二至三家进行报价比较作出选择。
3.2.2 按询价及核价汇签程序审定价格后,签订合同或协议明确定价、结算方式、工期、质量、验收标准、保修期限及违约责任。
3.2.3 合同或协议由主办人草拟文本并按合同审批程序批准。
3. 3对经合作和可信赖的供应方要列出合格供应方名单,由物业经理批准后可列入《合格分供方一览表》。
3. 4未列入《合格分供方一览表》的供应方应列入《分供方档案》(附录)以保证工作联系,如有必要,可通过评审纳入《合格分供方一览表》中。
4.0相关记录
4.1《合格分供方一览表》
5.0相关附录
5.1《分供方档案》编写:
