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实验室岗位管理职责

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所长岗位职责

1、洛浦县质量与计量检测所实行所长负责制,主持全所的工作制度长远规划,年度计划,并对局领导负责,为本单位的法人代表,并承担相应的法律责任。

2、贯彻党和国家的各项、方针和法规,执行上级的决定,负责政治学习和业务学习,组织召开所长办公会议、所务会及全所职工大会,动员布置协调全所各项工作,定期召开民主评议会,充分调动各部门的积极性,领导全所职工完成各项任务。

3、负责本所的财务工作,实行所长“一支笔”制度,执行收支两条线。保证创收,及时将资金存入专户,决定开支,审批票据,管理车辆。

4、对职工进行遵纪守法,民族团结、廉洁自律,计划生育,社会治安综合治理及精神文明创建,团结调动全所领导成员形成坚强的领导核心。

5、兼任质量负责人,承担本所技术管理,建立质量保证体系,负责组织编制、审批、修订本所的各项规章制度和《质量管理手册》,并组织实施,经常监督检查执行情况,处理技术事故和失职行为。

6、开拓业务,落实被检项目,制定检测计划及仪器设备采购,签订合同,组织参与新产品质量鉴定和其他检定活动。

7、关心职工生活,组织实施劳动保护,提高职工福利及劳保待遇。

副所长岗位职责

1、协助所长负责分管工作,完成所长安排的工作。参加所里重大问题的决策,提出解决问题的方法。

2、认真贯彻执行党和国家有关标准化、计量检测方针、,贯彻上级指示和决议,贯彻所长会议和所务会议的决定。

3、提出全所技术业务发展规划等具体工作的实施方法,落实各项计量技术工作,并督促专业检定室完成工作任务,提出技术方案和建议,改进检测工作,总结上报工作。

4、以身作则,廉洁自律,模范遵守各项规章制度,搞好检定工作的公正性、科学性和权威性。

5、所长不在时,完成所长交办的工作,代行所长的职责。保证上级下达的业务工作任务的完成;承办上级和所长交办的有关工作。

6、组织制定技术文件和审批工作,负责日常检定工作调度。

室主任岗位职责

1、全面管理本室的各项业务工作,对领导负责,并负责向所领导提出改革提案和技术改造建议。

2、以身作则,牢固树立为用户服务的思想,做好全室工作人员的思想政治工作,调动全所工作人员的积极性,及时传达所里的各项指令,深入全面完成所下达的年度各项指标。

3、落实标准器和仪器设备的规定,使各类设备和主要工具始终处于完好的技术状态,

保证检定质量,制定安全措施等,发生故障,应立即上报。提出仪器、设备的更新改造,参与仪器到货验收。

4、负责监督本室检定员严格执行检定规程,履行科学、公正、严谨、高效的原则,对检定结果负责。

5、负责本室计量标准器及计量器具周期检定,提前1—2个月上报所长及分管副所长,做好送检准备工作。

6、考核本室工作人员的业务水平和提出普升建议督促检查工作完成情况,及时向所长反映本室工作人员的思想、业务情况。

会计岗位职责

1、严格执行国家财务制度,法律、法规和财经纪律,审核各类记帐凭证,并对其合法性负责,认真做好业务收支及固定资产,工资基金,福利基金,奖励基金等帐目。

2、严格执行工资核算制度,对工资基金的情况实行财务监督,负责全年职工奖励和各种津贴的计算、汇总、审核,工作做到正确无误。

3、严格执行国家资产管理制度,健全国家资产管理办法,掌握固定资产的增减变动,对固定资产的盈亏报废要严格审查,上报有关部门核准。

4、月后五天内报出财务报表,加强财务收支分析,及时向领导提供财务情况和办理财务管理的措施,监督检查资金的合理使用,严格审核报销凭证,对违反财经纪律的开支要坚决制止,及时将收缴存财政帐户,拨回后支付。

5、编制年度会计决算和财务情况说明书,根据预算、年度费用计划编制所业务收入计划,保证数字真实,内容完整,帐表一致,字迹清楚。

6、管好会计凭证等有关资料,按要求将会计凭证、会计报表、帐本等有关资料定期进行整理,装订成册,全部归档。

出纳岗位职责

1、负责对工资、各类津贴以及备用金出差现金的领取发放及财务报销工作,复核会计凭证的合法性,收款或付款数额的正确性,及支票的印章、期限等是否符合要求,准确地收付款项,对交款人员礼貌热情,对方有疑问的负责做好解释工作,维护本所良好的职业街道形象。

2、定期核定银行往来帐目,做到帐款相符,做到日清月结,编制现金记帐凭证,严格按照财务规定管理好现金。

3、严格按财务管理规定管理现金,未经所领导同意一律不准随便借用现金挪作他用,在提送大数额现金时,应向领导报告,以采取必要措施。要有识别假钞的能力,发现假钞及时退还,否则责任自负。

4、专户存款,财政拨款结算及银行有关业务审查工作,未经所长批准,有权拒绝办理。

业务收发员岗位职责

1、负责收发本所计量器具,做好顾客物品的接收、登记、交接、保管、发出等工作,保证不错、不丢失、不损坏。

2、认真核实顾客提交的凭证,做好已检定、校准、检测完毕的顾客物品的发出,遵守保密规定,不向第三方泄漏与顾客有关的信息,保护顾客的合法权益。

3、负责本所检定、校准等有关费用的收取,现钞、支票要当面验证点清,并按规定要求认真填写收款票据。当天完成收款分类、汇总登记,现钞、支票、收款凭证当天上交财务室,做到日清月结。

4、专业技术部门送交的证书在加盖印鉴之前,认真检查、复核其编印的规范和签发的有效性,阻止不合格证书发放。

业务办公室岗位职责

1、主持办公室全面工作,组织全所人员的政治学习,提高办事效益,督促检查全所行政工作的完成情况,催办领导安排的工作任务。

2、在所领导的直接领导下,认真执行党的路线、方针、和法律、法规。

3、当好领导的参谋,负责检查全所各项规章制度的执行情况,及时掌握和了解各项工作动态,为所领导决策提供依据。

4、加强对文秘文印档案等工作的管理,做好全所行政事务的管理安排及接待工作,完成领导交办的其他工作。

5、做好上传下达工作,认真听取社会各界和人民群众的意见和建议,并及时向领导汇报。

6、负责所会议组织、政务接洽、接待及有关礼仪活动的组织协调。

7、负责所文件、会议纪要的起草、规章制度的制(修)订,并监督实施。

8、在本所领导的领导下负责本所业务工作,按本所规定进行检定,对所出具的检定证书监督检查。

9、严格使用管理公章和计量检定专用章,对未经所领导批准的不予付款、检定证书不符合要求的不予加盖检定印章、管理检定证书及检定结果通知书、对空白证书领取要进行登记签字等。

10、定期、按时汇总各科室业务完成情况,及时上报所领导,做好全所业务统计工作。

11、负责技术资料,业务期刊,报刊杂志、书籍的订购、保管工作。

12、组织对技术人员的技术培训及考核工作。

检定员/核验员/岗位职责

1、检定员/核验员在室主任的领导下开展工作,负责所承担的检定任务,完成室主任交办的工作,对检定数据负责,对仪器设备做到按时维护保养,及时进行清洁、加罩。

2、检定员/核验员必须持有与其检定相一致的“上岗证”,并熟悉计量法、产品质量法、标准化法规及相关法律、法规,熟悉本岗位的标准仪器,被检仪器结构原理及技术性能和要求。

3、树立良好的职业道德,按期完成检测任务,对本人出具的检测数据的准确性负责。

4、认真做好检测的原始记录,严格执行操作规程,对计量标准设备、工具做到使用登记,发现故障,应立即向室主任报告,未经批准,不得擅自借予他人使用,不得丢失技术资料和使用工具。

5、严格按送检单约定的日期完成检定工作,因故不能按期完成的须提前向室主任报告并及时通知取件单位,未经批准不得自行停止检定项目。

6、保证检测环境条件,做好环境监测记录,维护环境卫生,合理布局标准设备、工具和待检计量器具,检定室不得存放与检测无关的物品,检定室不得会客。

7、严格遵守仪器使用交接制度,不得私自承接检定业务,检定室不得出现无派工单检定计量器具,属仲裁检定必须遵守所里的公正规定,服从统一安排。

8、严格遵守质量保证体系的规定,完成质量保证任务,接受室主任对检测工作的监督检查,及时向室主任反馈检测(检定)质量信息。

9、牢固树立为用户服务的思想,积极热情地回答用户或来访人员的技术问题和业务询问,使用文明规范用语,积极向社会宣传本所业务和质量方针。

10、认真学习专业理论知识,按时参加所里进行的理论和技术考核,全年考核累计平均成绩不合格者,不准上岗,履行廉洁纪律,不得伪造数据或搞吃、拿、卡、要。

11、配合有关部门做好建标、复查的各项工作;不断提高业务素质,熟练掌握所从事的项目的操作技能,对工作质量负直接责任;遵守保密规定,不向第三方泄漏与顾客有关

的信息,保护顾客的合法权益,完成部门负责人交办的其他工作。

证书(报告)有效签字人的岗位职责

一、主管(批准人)的职责:

1、依据质量文件体系的规定,对权限范围内的每份证书的准确、真实、合法和适用性负全责。

2、在核验人员审核签名后,负责审定、签发。

3、有权检查并制止不符合要求的证书发送。

二、核验员的职责

1、依据质量文件的规定,对每份证书内容的规范性和结果的正确性向主管(批准人)负责。

2、在检定人员签字后,对原始记录和证书上所含的信息,以及双方的一致性负责。

3、经检验无误后,在核验栏内签字,若有误,有权拒绝在证书上签字。

4、遵守保密规定,不向第三方泄漏与顾客有关的信息,保护顾客的合法权益。

驾驶员岗位职责

1、严格遵守交通部门的法规,安全行车,服从管理,听从指挥。

2、严格遵守所里考勤制度,积极参加所里和办公室组织的政治和业务学习,按时上下班,及时出车,按时归队,不准公车私用和未经允许私自出车。

3、熟练掌握驾驶技术,搞好车辆的维护保养,安全驾驶,礼貌行车,严格操作规程,严禁酒后开车或将车辆交给他人驾驶。

4、保持车内整齐清洁,做到勤擦试,勤保养,发现问题及时处理。

5、履行节约,对零部件及消耗材料的购买要坚持实事求是,严禁虚报冒领。

6、完成领导交办的其他工作任务。

质量保证负责人岗位责任

1、按照上级有关要求,贯彻落实上级有关质量保证工作的指示和规定,定期反映本单位质量保证体系工作情况。

2、制定全所质量保证工作管理实施细则,经所务会讨论通过后负责贯彻执行。

3、负责检查督促各科室认真执行管理手册,保证工作质量。

4、定期召开各室负责人和有关人员分析研究检定工作质量情况,总结经验,提出改进措施。

5、根据工作需要,采取不定期抽查,走访受检单位和交叉复查等办法,考核检定人员工作质量,检查考核专业检测室的工作质量。

6、负责重大检定结果的复审工作。

7、负责质量体系内审的组织与实施,参与本所质量方针、目标、管理体系建立、资源配置和管理的决策。

技术负责人岗位职责

1、全面负责本所业务技术工作,负责所技术文件起草和组织、批准以及发布实施工作。

2、负责仪器设备的配置和管理,解决检定、检测、校准工作中存在的技术问题。

3、负责采用非标准方法、新项目的审批,计量标准中间核查、验证试验的组织与实施,各类技术人员的技术培训和考核,技术事故与仪器设备事故的查处。

4、参与本所质量体系的建立,质量体系文件编写,质量管理中重大问题的决策。

力学室主任岗位职责

负责力学室检测仪器设备的安全运行与维护管理工作。

1、负责制定本室仪器设备的维修保养计划,对报修的仪器设备组织技术鉴定并负责组织维修工作。

2、负责建立和健全仪器设备的技术资料档案,做到帐、卡、物相符合。

3、负责制定和贯彻全所仪器设备的补充更新计划,做好仪器设备验收与调拨报废工作。

4、负责对各室仪器设备的抽查,及对各室提出的有关仪器设备问题给予解决。

5、参与检验仪器设备事故的分析调查工作,有权制止非安全运行的行为。

6、坚守岗位,完成领导交办的其它工作。

电学室主任岗位职责

负责电学室检测仪器设备的安全运行与维护管理工作。

1、负责制定本室仪器设备的维修保养计划,对报修的仪器设备组织技术鉴定并负责组织维修工作。

2、负责建立和健全仪器设备的技术资料档案,做到帐、卡、物相符合。

3、负责制定和贯彻全所仪器设备的补充更新计划,做好仪器设备验收与调拨报废工作。

4、负责对各室仪器设备的抽查,及对各室提出的有关仪器设备问题给予解决。

5、参与检验仪器设备事故的分析调查工作,有权制止非安全运行的行为。

6、坚守岗位,完成领导交办的其它工作。

仪器管理岗位职责

1、遵守所里各项规章制度,在所长领导下负责有关仪器设备安全检定工作。

2、负责起草全所仪器设备的计量鉴定、维护保养计划的起草,提交所长批准执行,对报废的仪器设备申请鉴定,并负责有关仪器设备的维修工作。

3、负责建立、健全仪器设备的技术资料档案,定期向领导汇报仪器状况。

4、负责组织制订仪器设备的操作规程,并监督各试验室执行。

5、负责办理仪器设备的更新、报废手续。

6、负责组织对仪器设备的清点工作。

7、负责对试验室检定安全的检查,对操作是否合理进行检查,有权制止不按规程操作的行为。

8、参与对仪器设备事故的分析调查。

9、对由于管理不及时造成仪器事故的后果负责。

技术资料管理员职责

1、负责标准、科技书报与检定有关的技术资料的收藏。

2、保管本所检定结果等原始资料的收集及发送、登记等,对有关原始档案立档和管理。

3、办理领导交办的有关技术资料和有关图书及标准的订阅。

4、对出差人员带回的标准图书和技术资料要及时收回登记造册。

5、负责对所有标准图书和技术资料造册,办理借阅及收还工作。

6、完成领导交办的其他工作。

助理工程师岗位职责

1、根据技术标准拟订产品质量操作规程等一般性技术文件。

2、按技术标准和操作规程及检定规程从事计量检定工作,出具检定结果,并对数据的准确性负责。

3、定期汇报计量检定情况,对检定中发现的重要质量问题负责向室(组)做出书面报告。

4、对使用的检测仪器要做好保养,如出现故障、失准或其他异常情况要立即报告。

5、指导技术人员、检定员开展检测工作。

技术员岗位职责

1、熟悉本专业有关产品标准和检定方法及检定规程,掌握本专业基础知识和操作技能。

2、承担辅助性检测技术工作,按技术标准和有关规定进行检测,出具检测数据,进行数据处理,参与编写检测报告及填写检定证书。

3、定期汇报计量检定情况,对检测中发现的重要质量问题负责向室(组)作出报告。

4、对使用的检仪器要做好保养工作,如出现故障、失准或其他异常情况,要立即报告。

质量保证网络各级人员的岗位职责

1、最高管理者职责

负责本所质量体系建立的组织协调和落实,质量方针、质量目标、质量承诺的制定;任命所质量负责人和技术负责人;负责主持本所质量体系的管理评审;最高管理者由本所法人代表所长担任。

2、所质量负责人职责

负责组织《质量手册》的制修订、宣贯,保持质量文件的现时有效性;监督检查《质量手册》的贯彻执行情况,保证其有效运行;负责质量体系内审的组织与实施;参与本所质量方针、目标、质量体系建立、资源配置和管理的决策;负责本所检定、校准、检测、工作质量、质量异议、事故和申诉处理等工作的检查。

3、所技术负责人职责

全面负责本所业务技术工作;仪器设备的配置和管理,解决检定、校准、检测工作中存在的技术问题;负责所技术文件起草的组织、批准以及以布实施工作;负责采用非标准

方法、新项目的审批,计量标准中间核查、验证试验的组织与实施,各类技术人员的技术培训考核,技术事故与仪器设备事故的查处;参与本所质量体系的建立,质量体系文件编写,质量管理中重大问题的决策。

4、室质量负责人职责

负责本专业室工作质量;配合质量负责人处理本室的质量申诉和质量事故的调查、分析;检查本室人员的工作质量,负责组织人员学习、贯彻执行《质量手册》的各项规定;承办所质量负责人交办的有关工作。

5、室技术负责人职责

负责本专业室的技术工作,解决工作中存在的技术问题;配合技术负责人处理本室的技术事故的调查、分析;对本室(组)的技术文件、技术资料和采用非标准方法进行审核;承办所技术负责人交办的有关工作。

6、室质量监督员职责

在质量负责人指导下,承担本专业室的质量监督工作;监督本室人员执行质量文件、技术文件是否正确,出具的证书(报告)是否规范,符合要求;监督本室人员使用的仪器设备是否在受控和有效状态下,人员是否持有效证件上岗;监督本室的人员应保证工作的性,不受外界任何压力影响;及时向室质量负责人通报监督情况,必要时向质量负责人书面报告;参与质量体系的管理评审和内审工作。

7、内审员的职责

在所质量负责人的领导下,按内审工作计划和《质量手册》规定的程序进行审核工作;内审尊重事实,客观公证,如实记录被审核方的现状;忠于自己所得出的结论,不屈从外界压力;按时完成审核证书,验证纠正活动。

顾客公正服务、机密信息和所有权的保护规定

1、为保证对顾客提供一流质量的公正服务,除公开作出质量承诺,在硬环境上保证外,还要在软环境上下功夫,特别要加强本所员工的职业道德,行风、法律、法规等方面教育。具体措施制定本所的《工作人员守则》,约束和规范工作人员的服务活动。

2、对顾客物品以及相关的资料、文件、技术数据、证书(报告)、结果等同质量有关,涉及所有权和机密信息的,本所负有保密责任,必要时本所可同顾客签订保密协议,用文件形式约事本所的服务行为。

1、 保护顾客机密和所有权的具体工作按照有关规定实施。

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