1、当事人通过 “电子诉讼服务平台” 提交退费申请；承办法官当日对退费申请进行审核，经相关领导审批后，通过审判管理系统和诉讼费管理系统将退费信息推送至财务部门，同时向当事人推送同意退费通知。
2、当事人收到通知后，持相关材料到财务窗口办理退费业务。
3、财务人员当场对网上退费信息和当时人退费材料进行审核，开具《人民诉讼费专用票据（退费）》，办理退费业务。
案件生效后，将及时发送提醒短信给各方当事人，告知裁判文书生效日期及可登录微信小程序申请强制执行、办理诉讼费退费及结算等事项。短信同步附操作指引链接。
当事人按指引提交网上退费申请后，系统会自动生成提醒短信并即时通知各层级的承办和审批人员，逾期未办理的，系统将发送警示短信逐级提醒督办，从而确保在规定时限内完成审核。
民事案件宣判前，原告申请撤诉且经人民准许的，可以撤诉，诉讼费减半收取，已经按普通程序收取了诉讼费的，退回一半。按简易程序收取了诉讼费的，本身就按减半收取，因此撤诉后不再退回诉讼费。在民事案件审理过程中，毕竟已经进入审判程序，已经使用了的人力资源等，原告撤诉并经人民准许的，原告所交纳的诉讼费不能全部退回。《民事诉讼法》规定，宣判前，原告申请撤诉的，是否准许，由人民裁定。
法律依据
《诉讼费用交纳办法》
第二十条 案件受理费由原告、有请求权的第三人、上诉人预交。被告提起反诉，依照本办法规定需要交纳案件受理费的，由被告预交。追索劳动报酬的案件可以不预交案件受理费。
申请费由申请人预交。但是，本办法第十条第（一）项、第（六）项规定的申请费不由申请人预交，执行申请费执行后交纳，破产申请费清算后交纳。
本办法第十一条规定的费用，待实际发生后交纳。
第二十一条 当事人在诉讼中变更诉讼请求数额，案件受理费依照下列规定处理：
（一）当事人增加诉讼请求数额的，按照增加后的诉讼请求数额计算补交；
（二）当事人在法庭调查终结前提出减少诉讼请求数额的，按照减少后的诉讼请求数额计算退还。
第二十七条 第二审人民决定将案件发回重审的，应当退还上诉人已交纳的第二审案件受理费。
第一审人民裁定不予受理或者驳回起诉的，应当退还当事人已交纳的案件受理费；当事人对第一审人民不予受理、驳回起诉的裁定提起上诉，第二审人民维持第一审人民作出的裁定的，第一审人民应当退还当事人已交纳的案件受理费。
