法律分析：一、进入“管理”界面，点击“红字信息表-红字专用信息表填开”菜单或直接点击信息表，弹出红字信息表信息选择界面二、在红字信息表信息选择界面中，可以选择两种方式：购买方申请和销售方申请,根据实际情况录入信息,由销售方申请开具红字专用，根据实际情况选择理由后，选择种类，并填写对应蓝字代码和号码，点“下一步”按键三、核对信息后，确认无误后点“打印”按钮，系统自动保存此张红字信息表，并弹出打印界面
法律依据：《中华人民共和国管理办法》第二十九条开具的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管，不得擅自损毁。已经开具的存根联和登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。
