微校通智慧校园平台
建设方案
一、 建设目标
微校通智慧校园平台,是利用物理网和云技术教学、教务、生活、管理等的数据采集、智能处理,为管理者和各角色提供智能化的数据分析。为提高学校管理、教学管理效率,充分发挥微信自媒体的强大优势和网络信息化的使用广泛性,加强学校老师与家长之间的沟通紧密型,实现良好的家园共育大环境。该平台旨在通过智慧服务、智慧教学和智慧应用三大模块构成,依托现有信息化基础设施,利用云计算技术,改进学校的教育管理方式,提高学校的工作效率与服务水平;促进学校和家庭在学生教育上的互动和融合,强化家校互联沟通;推行智慧化的网络学习的新思维、新方式,提升学习者学习效率。
在现代教育理论指导下,依托云计算技术,构建与现代教育体系相适应的智能化的校园环境、智慧型的教学系统、人本化(以学生为中心)的教育教学模式、效能化的校园服务模式,培育智慧型的教师队伍,提升教师的教育智慧,变革学生的学习方式,提高学校的办学水平。
1. 通过先进的办公管理,显著提升教师工作效率; 2. 通过紧密的硬件集成,显著提升学校教学管理; 3. 通过贴心的师生服务,显著提升学校服务水平。
二、 智慧校园平台建设架构
智能服务功能服务智慧服务、智慧教学、智慧办公微门户智能考勤(集成)访客系统(集成)一卡通消费(集成)班牌系统(集成)教学管理(成绩分析、在线作业、走班教学)家校互联设备(智能硬件)管理移动办公学生基础数据教师基础数据教务基础数据教学资源数据(预留)学校资产数据(预留)数据服务无线网络校园网络物联网服务Iinternet 互联网
基础服务三、 建设内容
(一) 基础支撑系统
1. 基础IAAS平台
IaaS(Infrastructure as a Service),基础设施即服务。平台为学校用户提供云服务器、云存储等基础设施作为服务,并结合目前学校现有的网络环境,使得学校可以节省大量的硬件购买、维护费用和办公场地。
提供优良可靠的基础硬件:
云主机:云主机具有快速部署、简单易用、完全控制、安全可靠、弹性硬件配置,同时具有绿色节能环保的特点。
弹性块存储:弹性块存储用于向云主机提供块级存储卷以持久化数据,具有安全可靠、高并发大吞吐量、低时延迟、规格丰富、扩容方便等特点。
云安全:云安全区部署有WAF、AVE、IPS等设备,为用户提供网页防篡改、主机云杀毒、入侵检测等功能。
云主机备份:为学校用户提供云主机的状态备份及恢复服务。云主机备份通过多个副本保存以确保服务可用性。
(二) 网络空间
1. 微门户
借助学校微信公众帐号,建立统一的学校手机微门户,打造学校对外形象名片。包括学校简介、学校环境、教师风采、新闻动态一目了然;充分发挥微信自媒体优势,铸就学校“微”品牌。通过学校微门户,可以展示自己独特的教育理念、特色课程、精彩活动等,从而实现学校的品牌推广。成为学校实力展示、形象推广的最佳窗口,提高学校知名度。
统一信息发布:
➢ 信息发布是学校的官方、统一的信息发布平台,包括对外发布公告、新
闻等资讯信息,和对内发布各类通知提醒等。
➢ 新闻动态。实现学校最新动态的发布,支持文字、图片、音频和视频。
➢ 学校公告。实现学校重要通知公告的发布,支持文字、图片、音频和视
频。
➢ 资讯。实现学校教育类资讯发布,支持文字、图片、音频和视频。 ➢ 自定义栏目。支持个性化专栏定制,满足学校重大活动的专题宣传。 ➢ 消息发送。允许家长与老师,老师与老师,家长与家长之间点对点发送
信息,支持文字、图片、语音等形式,同时老师一对多家长站内信息,规避QQ群、微信群家长言论不可控、重要信息遗漏等缺点。
➢ 在线报名。容许家长通过微信公众号上传各项资料,进行学生入学报名。
图2.1.1手机端微门户效果图
(三) 智慧教学
1. 在线作业平台
作业布置可通过微信推送给学生家长,学生线下完成作业之后,可拍照形式提交作业,
老师能够及时获取学生提交的作业并可以在家、路上随时随地进行作业批改,批改痕迹和评语及时反馈家长,改变老师的作业批改方式,提高老师工作效率。
图3.1.1 PC端作业布置
图3.1.2家长手机端接收作业通知 图3.1.3教师利用手机端批改作业
2. 成绩分析及管理
利用考试成绩的数据作为基础,根据教育测量学的原理,采用数理统计方法来处理大量的成绩数据,以便提高成绩管理提高工作效率,规范处理过程,通过对成绩数据的科学分析与评估,辅助、推进教学研究,对提高教学质量具有很强的实用价值。同时学生考试的各项成绩、教师评语等也可以直接推送到家长的手机中。
图3.2.1PC端成绩导入
图3.2.2 手机端学生成绩分析曲线
(四) 智慧管理
1. 学生基础信息管理
➢ 建立学生信息库。实现学生数据的统一存放和管理,记录每一个学生基
本信息及电子档案信息,为后续与学生相关的各应用系统提供数据支持。学生管理实现对学生的学籍管理,记录学生升级、调班,管理毕业生信息。
➢ 记录动态成长。平台记录与保存学生每日的个人健康、个人出勤、每堂
课的动态情况、各科成绩、日常照片等信息,方便查询。
图4.1.1 PC端学生管理界面
2. 教师基础信息管理
实现对教师、职工的基本信息的全面管理和评价,可以实现日常考勤管理。 ➢ 建立教职工电子信息档案库。以工号为唯一编码,实现对人员基本信息、
学历、奖励等的信息存储与编辑,形成电子信息档案,满足日常查询需要,支持数据导入和导出。
➢ 建立考勤系统。通过拍照立式智能考勤机,实现对教职工的日常考勤和
统计。
图4.2.1 PC端教师管理界面
3. 教务基础信息管理
是学校正常运行的基础配置模块,搭建教师、课程、学生之间的层级关系,为教学活动开展提供支撑。
➢ 按班级设置班主任,班主任掌握本班学生动向,具备向本班学生家长发
送作业、信息等权限。
➢ 年班管理。实现学校年级、班级信息的管理和升级管理。 ➢ 学期管理。实现对学期信息的管理和学期升级管理。 ➢ 课程管理。实现对学校必修课程和选修课程的管理。 ➢ 课表管理。实现对学生和教师课表信息的编辑、导入导出。
图4.3.1 PC端班级管理
图4.3.2 PC教师课表
图4.3.3 PC端学生课表
4. 移动办公
围绕校务、财务、后勤业务,建立自动化、流程化、标准化的管理流程,实现工作流程的自动化,实时监控、跟踪流转过程,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,借助移动智能设备,实现高效率的移动办公。
移动办公以智能手机作为工具,为教师提供移动办公手段,提高办公效率。包括:周工作计划、通知管理、在线请假、出差申请、资产报修等。
➢ 周工作计划。发布一周工作计划,推送教师手机端,让教师员工第一时
间掌控学校的教学计划安排,合理安排时间。
➢ 通知管理。实现通过手机向学校老师发送各类通知,并可为发送对象建
立分组,方便信息发送管理。通知发送之后,还可以方便的查看接收对象阅读状态,如未阅读,还可以进行再次提醒。
➢ 在线请假。专为工作人员设计的在线请假功能,可以方便地在手机上完
成请假申请,请假信息将实时通知给相关人员处理,能接收审批人提交的反馈。
➢ 出差申请。为教职人员提供出差申请功能,申请后直接通知领导,审批
通过后进行消息提醒。
➢ 会议室申请。可通过手机查询学校会议室使用情况并随时申请,申请成
功后可自动发送参会通知。
➢ 用车申请。根据学校车辆、驾驶员情况选择和申请用车,使用者信息自
动通知驾驶员。
➢ 国资管理(小型)。包括学内资产(物品)领用、归还管理等。
图4.4.1移动端通讯录 图4.4.2移动端请假申请图 4.4.3移动端请假流程查阅
图4.4.4移动端出差申请 图4.4.5移动端出差审批查询 4.4.6移动端报修申请
5. 移动选课
平台依托微信公众号实现选课要求设定、选课通知发布、学生在线选课、结果公布、课程查询等功能。
课程设定:由设定本校开设的课程介绍、招生人数、课程讲师、开课时间、开课地点等信息,并设定选课的起止时间;
选课通知下发:系统根据不同年级,通过公众号推送对应的选课页面给学生进行选课,各年级可并行开展;
选课模式:支持选课过程中自主设定随机模式和优先模式,随机模式是指选课过程中不约束选报人数,在选课结束后,系统随机组班;优先模式是指选课开始后,根据学生的选报时间,先到先得,课程选报人数达到招生人数后,自动关闭对应课程的报名入口。
选课结束之后,可导出各课程的报名详情,并能够通过微信将选课结果推送给选课人;
在开课之后,学生可通过手机端进行在线请假,老师可通过选课模块,进行在线点名,解决兴趣班的出勤管理难题。
图:移动选课模块手机端效果
6. 学生智能管理
➢ 智能考勤集成
集成刷卡拍照考勤机、通道式考勤机,通过校园一卡通、RFID等物联技术,搭建校园安防体系,在学生进入或者走出校门时平台自动发送微信消息给家长,同时平台能够自动按照班级、学校进行学生、老师考勤统计,并定时发送考勤记录到班主任、校领导手机上。平安校园的建设,能够隔绝外界对校园可能造成的伤害,及时发现校园内的安全隐患,明晰家校责任,同时让学校、家长及时了解学生到校离校动态。
图4.6.2一卡通考勤集成示意图
图4.6.3刷卡式门禁实际效果图
图4.6.4通道式门禁实际效果图
图4.6.5PC端考勤查询
7. 设备管理(智能硬件)
➢ 现有设备管理:对接入平台的各类智能硬件的接入、监控与移除管理。即时查询设
备在线、离线状态,实时监控设备网络情况,并将异常信息发送至管理员 ➢ 其他设备管理:未可能接入的平台统一管理的智能硬件,如物管箱、校外大屏、校
内监控等。
图4.5.1PC端硬件管理
(五) 智慧服务
1. 家校互动
家校沟通提供学校和家庭间的信息双向互动,能实现同个班级内的信息交流共享,为校方、班主任提供针对校级、班级家委会的管理手段和沟通渠道,满足全方位的信息沟通的需求。主要包括:
➢ 校、班通知:其中学校通知以学校名义向所有教师和学生家长发送全校通知,通常
针对重大事件。班级通知向本班所有家长发送,通常针对集体性事件,同时可查阅用户消息阅读状态,对未读的用户进行再次提醒
➢ 联系家长:提供教师主动联系某个家长的功能,主要针对个别问题与家长联系,进
行互动沟通
➢ 联系教师:为家长提供联系任课教师的通道,可以随时咨询问题,还可为孩子在线
请假,教师能及时获知相关信息
➢ 学生请假:家长可以在线向学生班主任请假,教师可以方便统计 ➢ 家长分组:可以按学生建立家长分组,满足不同的沟通目的
➢ 班级圈:各各班级中的活动等图文信息的展示空间 ➢ 每日食谱:图文并茂的食谱展示
➢ 微信平台活动:学校组织的线上评选、投票活动等。
图5.1.1:学校公告发送 图5.1.2: 教育资讯发送 图5.1.3:消息发送
图5.1.4:移动端学生成绩查询 图5.1.5:学校线上活动 图5.1.6:学校投票活动
2. 在线缴费
智慧校园平台,支持线上支付功能,提供多项目缴费,学生家长只需开通微信支付便可便捷支付。
图5.2.1:新增缴费
图5.2.2:缴费统计及催缴
(六) 班牌集成
电子班牌是一种新型的教育形式和现代化教学手段,基于物联网技术集智慧教学、学生
考勤、信息发布及学生互动于一体的新型现代化智慧系统,是推进未来学校建设的有效组成部分。通过集成灵向班牌实现信息统一平台发布班牌、微门户同步显示,学生个人信息查询,走班考勤统计等功能。
1. 智慧班牌应用
➢ 基础模式
智慧班牌基础模式,作为班级信息的基本展示方式,在该模式下显示班级人员构成、班级考勤情况、班级荣誉、班级课表、班级相册、班级值日、班级倒计时、班级信息资讯、班级文化信息以及家长留言提示等内容。用户点击相应的内容模块则弹出对应内容的详细页面。
➢ 上课模式
智慧班牌所属班级处于上课时间时,班牌自动进入上课模式,在上课模式下显示班级当前所上的课程、节次、任课老师、课程时长等信息。
➢ 考试模式
当所对应教室正在考试时,班牌自动显示该教室的考试信息,包括:考试科目、考场名、考试时间、监控老师等信息。
➢ 考勤模式
当班级处于考勤时间段时,班牌自动进入考勤模式,提示学生进行考勤操作。包括:考
勤基本信息、考勤时间段、考勤人员、迟到人员等信息,考勤时进行现场拍照取证,同时将数据本地存储。
➢ 通知模式
当智慧班牌收到后台通知后,其会主动切换到通知模式,并显示同时内容。班牌支持文字、图片、音频、视频多种信息显示。
➢ 走班模式
智慧班牌特别呈现走班模块。特设多种模式版块呈现:签到模式、学生信息查询、课务查询、课前考勤。
➢ 家校互通
通过智慧班牌,学生与家长能够进行信息互通,包括文字、语音两种方式。
图6.1实际效果照片
图6.2实际安装效果图
图6.3走班考勤查询界面
图6.4班牌显示家校联系界面
图6.5 教务大屏集成