公司搬迁规划方案

公司搬迁方案

办公楼搬迁时间紧而任务重， 为了公司的全局利益， 提前做

好各项准备工作， 确保员工能顺利地入住新办公楼， 搬迁方案。

一、成立搬迁工作领导小组： 总协调： 成员： 职责：

1．组织公司搬迁的全面工作；

2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式：

雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁具体工作：

1．准备工作 ： 2021 年 3 月

日——搬迁前一天

特制定以下

〔１〕按照新办公区域平面图布局，初步拿出对公司领导、

各部门办公室的分配方案。

〔２〕组织小组成员到新址进行实际场地考察，

导、各部门办公室位置。

〔３〕确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

确定公司领

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〔４〕确定需购置办公家具的种类、 数量及摆放位置， 联系固定供给商报价， 尽快完成家具购置， 并放至新办公地相应位置。

〔５〕确定搬迁的具体时间， 并通知物业公司， 与电信部门协调公司各部门固定办公 移机、宽带开通等事项。

〔６〕联系搬家公司，商定价格。

〔７〕参照平面图对新址的各部门工作位置进行统一安排、家具摆设规划、粘贴门牌标识、对新址进行场地和装修保护等；〔８〕

其他事项：搬迁物件准备〔记号笔、封口胶、纸箱、

螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等〕

；

2．具体搬迁工作：

第一，为各部门发放搬迁包装所需纸箱、 标签贴等打包工具。

第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作， 特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由单位统一组织搬运。

第三，在搬迁过程中， 各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大

楼。

第五，各部门员工的电脑、 打印机等电器， 公司安排统一除

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尘，并由各部门员工自行打包〔主机与显示器分开〕 ，公司协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。

第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后， 要按照事先确定的位置摆放， 员工物品需摆放在指定办公位置， 并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

第七，公司领导办公室，由综合局部装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装， 确保相关物品在搬运过程中无损。

四、搬迁考前须知及要求：

1．所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

2．各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事

先做好整理及归档， 电子资料须做好数据备份。 所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃， 对于需要销毁的需做好登记，统一销毁。

3．搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室

设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、

淘汰的桌、 柜中是否

清空等。