甘肃太西商品混凝土有限责任公司
《办公用品管理制度》
一、本公司办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放，由公司综合部全权负责。
二、办公用品的申请及购置遵循以下程序：各部门将所需办公用品提前2天报公司综合部后勤管理员。综合部根据实际用量和库存情况填写申购单，报分管领导审批后购置。
三、通信设备、特需办公用品和低值易耗品，须经常务副总经理批准，由综合部负责购置，然后记入备用品保管帐目。
四、备用品保管实行“三清、两齐、三一致”，即材料清、账目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，帐、卡、物一致，做到日清月结。
五、公司的办公用品库由综合部负责管理。办公用品入库需根据《入库单》严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货一致，按手续验收入库、登记入账。
六、在日清月结的条件下，月末必须对所有单据按部门统计，及时转到财务部结算。
七、公司综合部设立耐用办公用品档案卡，由综合部定期检查使用情况，如非正常损失或丢失，由当事人赔偿。
八、公司综合部后勤管理员按帐卡登记，负责收回离职、调离人员的办公用品和物品，或由接收人与原使用人办理交接手续，送公司综合部进行转移登记。
九、公司综合部建立公司固定资产台账，对每件物品要进行登记，每
年对使用情况进行检查。
十、公司各部门在领取、使用办公用品时，应严格遵守节约、高效利用的原则，应指定专人领取办公用品。
十一、公司综合部采购人员须根据计划需要采购，保证供应。 十二、办公用品入库和发放应及时记账，做到账物相符。
十三、本制度所称的办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种，具体定义如下：
1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、橡皮、夹子等。
2、管理消耗品：签字笔、笔芯、电池、各类纸张。
3、管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、计算器、印泥。 4、清洁用品：拖把、扫帚、笤帚、簸箕、灰匣、清洁球、杂物袋、废纸篓等。
十四、办公用品分为部门领用和个人领用两种。办公消耗品、管理消耗品由个人领用；管理品、清洁用品由部门领用、个人保管公用。
十五、管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，日遗失应由个人或部门赔偿、自购。
十六、各部门新进人员到职时，由部门提出文具申购单，综合部根据移交情况配发；人员离职时，应将剩余文具进行移交或交综合部后勤管理员。
十七、本制度由公司综合部负责修订、解释。 十八、本制度自修订之日起施行。
甘肃太西商品混凝土有限责任公司
2011年11月5日
