大同市庞大地块道路工程 项目档案管理制度 中交一公局第三工程有限公司 大同市庞大地块道路工程项目经理部 2012年3月
大同市庞大地块道路工程档案资料管理
为了使项目档案管理规范有序，以确保项目档案的完整、准确、有效利用。资料档案管理主要从以下几个方面进行具体操作： 1、组织管理机构：
组长：郑宋旭。负责与业主、监理等沟通协调，负责档案管理人员的培训学习、负责贯彻落实上级有关文件。
档案负责人：左宇。负责工程部的全面工作，负责与各个部门协调。
专职档案资料员：刘海华。负责分项工程各项过程自检资料的收集、报批、归类、整理。
其它各个部门负责人：工程部：左宇；经营部：赵晓明；测量组：王凤超；
试验室：刘盈；安保部：孔永华；材设部：陈欣；综合办：连嫔。
各组员具体工作服从组长的安排，提供各种工程需要的资料。 2、工程部档案管理职责范围
档案管理人员负责收集、保管、下发施工设计图纸、收集施工原始纪录、施工现场资料、各种试验报告、测量数据、往来文件、变更设计原始资料、施工技术规范、各种专业杂志，以及科技信息照片等。 3、档案资料管理内容
档案资料管理的主要内容以及人员分工： 3.1需要上报的文件。负责人：左宇
（1）工程部需要上报的施工方案、变更资料等均统一格式编写及上报。 （2）学习局、公司、业主等一些管理办法，对需要上报的材料，列出目录及时上报。
3.2工程部文件控制。负责人：刘海华
（1）工程部将施工图纸类、技术规范类、法律法规类及参考书籍类等建立有效文件清单及文件发放登记表。
（2）各类文件严格按文件类型分门别类，并装入档案盒。划分为：业主监理来文、局公司来文、技术课题QC活动、“四新”技术、图纸会审和变更设计、质量保障体系、施工技术方案、施工技术交底、首件工程认可书、开工报告、工程质量记录、职业健康安全和环境保护、声像资料等。
（3）文件统一编号、标识，上面必须有集团标志；文件不准私自外借，外部相关人员借阅文件时，办理借阅登记，人员调出时，办理交接手续。
（4）局、公司和业主、监理往来文件；工程部对所有的往来文件进行登记，并建立文件上报、接收管理台帐。
（5）所有需要回复、反馈、上报的文件，按照要求在规定的时间内上报。 （6）熟悉施工图纸、CAD软件，提供其他部门、现场施工需要的数据。 3.3内业资料整理、报送。负责人：刘海华、王霞 3.3.1原始记录
（1）现场所有的原始记录由当班技术员收集整理，并交工程部归档。
（2）原始记录报送及时，尤其涉及到工程进度的形象进度表，值班完毕后就交工程部，便于掌握工程进度。
（3）所有原始记录不得外借，工程完毕后销毁。 3.3.2内业资料
（1）工程部整理现场资料或负责报送。
（2）现场施工的表格，按照所发的统一表格和格式填写。各个分项工程的第一份资料由主管技术员、当班技术员填写，工程部进行修改，做为样板。
（3）所有的资料表格字迹清楚、图表整洁，里面的签字完备。资料表格载体材料必须耐久，禁用园珠笔、铅笔、红墨水、复写纸等易褪色的书写材料。 （4）资料表格里面各项技术检测指标和检测频率按照质量检验评定标准要求进行填写。
（5）项目部负责进行整理的现场资料，内业资料员将根据昨天的施工进度对现场资料进行编写，在第二天上报。
（6）测量、试验的现场资料由各自的资料员报送。试验的28天强度由试验室及时传递，以便于及时归档。
（7）工程部将上报的所有现场资料建立台帐，并及时将监理签完的资料整理归档。
（8）定期检查档案资料是否及时归档，是否真实、准确，完整、规范等。 （9）每天填写施工日志。 3.4现场的技术人员要求
（1）每个技术人员必须会填写内业资料。 （2）每个技术人员熟悉规范、熟悉施工图纸。 （3）原始现场记录及时上缴。
3.5照片、声像资料管理。负责人：郑宋旭
（1）现场施工照片等。分项工程的每个工序施工照片，例如：管道开槽、雨污水下管、回填等。
（2）变更施工照片。 （3）领导检查的照片。
（4）安全、文明施工方面的照片。 （5）照片、声像及时归档整理。
