竣工资料编写

一、铁路基本建设工程竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。各参建单位均需按照规定办理，以确保竣工资料、规范齐全，实现一次交验合格的目标。铁路建设工程项目竣工文件的收集、整理、归档及移交应与工程施工进展、工程验收交接同步进行,各施工单位在工程开工后,要按照各专业竣工文件编制内容随时做好竣工文件的收集积累工作,做到准确、符合实际填写工程日志。各施工单位工程技术负责人要将施工过程中形成的各种原始资料,按工程项目和内容分别放在平时立卷盒子内保管好,防止文件资料的散失和损坏。

单位工程竣工文件的内容：

1)、开工报告。

2)、单位工程竣工验收报告。

3)、施工小结。

4)、单位工程质量评定表。

5)、工程数量表。

6)、工程检验资料。

7)、变更设计通知单。

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8)、土壤、水质试验资料(多个工点用同样水源，其水质试验记录仅一份只能放一个工点资料时,其它用此水的工点可以用扫描打印的方法代替并在备查表中说明原件在何处工点竣工文件中即可)。

9)、检查记录(检查试验报告)。

10)、材料、构件、设备出厂合格证、证明书。

11)、施工记录及附件。

12)、100米以上(含100米)的大桥、3公里以上(含3公里)隧道、编组站、二等站以上的站场、1000平方米房屋必须加施工组织设计。

13)、鉴定报告(轨道、桥梁试验报告、岩溶整治的详细资料)。

14)、工程照片。

15)、竣工图。

16)、工程日志。

二、竣工文件形成后，要按文件材料形成的规律，保持文件之间有机联系，并严格按铁道部、局档案馆竣工文件编制要求和标准，做到：

l、竣工文件要如实准确地反映工程施工中的技术状态，移交档案馆的竣工文件必须真实的反映竣工的工程情况。

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2、竣工文件要做到规格统一，图面整洁，字迹清楚，线条反差良好，项目齐全，签字手续完备，图例和计量单位符合规范。

3、档案盒、封面、封底统一使用铁道部规定的式样，要保证质量和色泽的一致。

4、竣工文件的文字材料纸张必须是50克(含50克)以上的优质白色纸，其尺寸要求规格统一(即297x 210) A4纸，上、下页边距不得少于20毫米，左边距不得少于25毫米，右边距不得少于15毫米；正文标题(表头)一般采用二号标宋体，正文文字采用仿宋体，字体大小不得小于五号字,具体操作时，可根据实际调整，但页面要美观。

5、文字材料要求：凡施工单位自己形成的文字材料均采用”计算机打印(针式打印或喷墨打印)，严禁使用激光打印机、园珠笔、复写纸书写及复印件归档。表格一律采用计算机打印，结论手签。

6、封面及备考表：

1）、竣工文件的软封面采用计算机套打，套打内容有：案卷标题、施工里程、竣工里程、形成单位、形成日期等。

2）、封底备考表采用碳素钢笔认真填写，文字材料张数+图样张数=本案卷内共有张数，本案卷内共有张数应与卷内目录内总张数一致。照片的张数是指卷内所贴照片有实际张数。

7、卷内目录：

1）、卷内目录全部采用计算机打印，装订在竣工文件内，图纸的卷内目录散装在盒内，

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2）、将盒内每份竣工资料的内容逐项填写在卷内目录“名称”栏内，张次只需填该内容的首页号，不必填止号，但最后一项内容的张号应填上起、止号(如最后一项内容只有一张是50号，也要填上50—50)，这样能知道卷内总张数。

3）、文件、图纸如有编号的(即文件号、图号)，应在卷内目录的“图号或文件编号”栏内填写清楚。

4）、图纸内容不一样的，要每张填写清楚，不能笼统填成竣工图。

8、张页号：

1）、每一卷中统一编一个张页号，文字资料张页号编在每一张的右上角(双面字页编一个张页号)；图纸编在图标的右上方。张页号用铅笔编写。不是一个保管单位，不能连续编张页号。

2)、编张页号统一用阿拉伯数字，从1开始，张页号从竣工资料的内容开始，卷内目录、备考表、封面均不编张页号。

3）、粘贴两张照片以上的白纸，只算白纸的张页数。贴照片的纸张张数计算在文字材料的张页数内。

9、竣工文件按照工程项目分别组成保管单位。其具体要求：

1）、竣工文件应按专业和单位工程组成保管单位，先按专业划分再按单位工程组成保管单位，桥、隧、涵按座，挡土墙按段，路基按区间、站场组成保管单位。一盒为一个保管单位。

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2）、组成保管单位应考虑运营(建设)单位的维修管辖单位、行政区域的划分，不是一个单位管辖的工程不能组在一起。

3）、组成保管单位时应将站与区间的文件分别编制，正线与支线、联络线均应分开编制。

4）、一个单位工程，视文件图纸的多少，可组成若干个保管单位，文字材料装订厚度以20毫米为宜；一个盒子只装一卷。如果该单位工程竣工文件较少，可将文字材料装订成册图纸散装在后；文字材料较多，可组成若干个保管单位，尽量把同类资料组在一起，以便于案卷标题的拟定；一盒内均是图纸，全部散装在盒子里，应加上软封底面和卷内目录。

10、案卷标题的拟定，要简单清楚、明确的反映出卷内资料情况，工程中的常用语不要出现在案卷标题中(如：新建、增建、第N标等)。

11、竣工文件按编制的工程项目分别组成保管单位(卷)装订成册，装订前先除去金属物，去掉空白页，检查文件材料是否齐全，有无颠倒、错页、重份，装订线是否预留。文件材料采用左侧4个眼线装订，封面胶装，装订后要求结实牢固、整齐美观、有棱角。盒子内的摆放顺序：一种是文字材料装订成册，图纸散装在后的，封面—卷内目录—文字材料—照片—封底—竣工图；另一种全部是图纸，封面—卷内目录—封底—竣工图，不装订。

12、图纸一律散装在盒内，不装订，折叠成手风琴式，不留装订线，其标准尺寸为297×210毫米，竣工图图标外露。

13、竣工底图分别以单位工程项目卷成卷，用纸封好，在纸上注明：项目名称、里程

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或地点、张数、施工单位名称等。

14、盒子全部采用软铅笔填写，盒子背脊厚度为50、40、25毫米；在盒子背脊上方和正面的右上角标注统一编号，此编号与移交目录编号相同，以便对照移交。

15、档案盒背脊内容由移交单位套打。

16、施工日志去掉金属物、空白页，用铅笔编上张页号，打印好封面，装订即可。

17、档案移交目录与档案移交封面，均采用计算机打印。移交目录一式三份，档案移交目录须逐卷填写，不能一个单位工程的若干个保管单位填在一行内，底图的移交目录单独填写。

18、绘制竣工图注意事项（铁路干线和支线的平面图、纵断面图、平、纵断面缩图、铁路用地总平面图）：

1）、竣工图要对各部建筑尺寸、建筑材料和建筑标高注写明确，一目了然，关键部位应附放大样图，变更设计应纳入竣工图；根据竣工图能够详细了解工程全貌及其具体建筑位置；准确计算出全部工程数量。

2）、竣工图一律采用CAD电脑绘制，绘制的竣工图要交电子档案。

3）、图标：所有签字均签在底图上，再晒蓝图，禁止一支笔签完所有人的名字。图标中施工单位一般采用6号字，工程名称及图名采用7号字，其余均采用5号字，如工程名称及图名字数较多时，可酌情缩小字号；竣工图号可按原施工设计图各专业图号编排，但需将施工图中的“施”字改成“竣”字。比例尺要在图上标注清楚。

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4）、竣工图中的线条要求粗细分明、字体大小匀称，线条与字不能重叠，字线交叉时，线条要断开，做到图面清楚、整洁。(参考数据如下：图框、图框边线、、图标边线为O.75毫米，图底剪裁线为0.3毫米，列表、图的粗线为O.5 毫米，细线为0.25毫米，最细线为0.15毫米， 如平面图中大地方格和10米等高线用0.25毫米细线作图、2米用0.15毫米细线作图。竣工图中的文字为3∽5号。)

5)、图上有施工里程的地方，都要加注统一里程。

6)、竣工图中文字说明，不能照抄设计语言说明，应使用竣工语言作竣工说明。

7）、在每张竣工图图标附近的空白处，绘制档案戳记印章，印章尺寸与式样打印出来的尺寸一致。

19. 线路综合包括：

1) . 水准点表（建交—4—1）

2) . 控制桩表（建交—4—2）

3) . 统一里程与施工里程对照表（建交—5）

4) . 曲线表

5) . 坡度表

6) . 断链表

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7) . 断高表

8) . 控制测量成果表

9) . 增建第二线左右侧线间距表

10) . 预留二线一次施工地段表

11) . 既有线改线地段表

12) . 既有线改坡地段表

13) . 线路竣工平面图（含改建既有线、增建第二线、绕行线）

14) . 线路竣工纵断面图（含改建既有线、增建第二线）

15) . 线路竣工平、纵断面缩图

16) . 详细工程地质图（根据需要全部或重点编制，也可与线路竣工平面图合并编制）

17) . 详细工程地质纵断面图（可与线路竣工纵断面图合并编制）

19、整理已有的工程资料、记录。主要是施工日志：

1).施工日志应逐日填写，不得遗漏后补，竣工时归档；

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2).记录内容应反映进度、气象、质量、安全等情况；

3).记录主要施工部位的特殊措施和施工方法；

4).记录上级领导和有关部门对施工中提出的要求、意见和做出的决定等；

5).记录应连续完整，与实际情况相符，不得与其他相关资料产生矛盾。

20、按工程的情况按不同的工序、工种、部位、区段、剪短、系统等划分成不同的单位工程。如：每个车站，区间，每一座桥都是一个的单位工程。分部工程，质量控制资料核查，安全和主要使用功能核查，观感质量验收。单位工程应按一个完整工程或一个相当规模的施工范围划分，并按下列原则确定：

（1）每座特大桥、大桥、中桥为一个单位工程；

（2）小桥不超过5座为一个单位工程；

（3）涵洞不超过10座为一个单位工程。

21、按一个单位工程中的完整部位、主要结构、施工阶段或功能相对的组成部分来划分成分部工程。如：桥梁施工里的简支梁架设，明桥面和附属设施就是两个分部工程。

22、按工种、工序、材料、设备和施工工艺等划分分项工程。如：架梁，模板及支架，钢筋，混凝土，预应力，支座，人行道与避车台，附属设施。

23、竣工文件装盒的顺序是：卷内目录、施工资料、工程日志、图纸、备考表。

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24、案卷软封面的案卷标题、施工里程、竣工里程、形成单位、形成日期、密级各项内容由施工单位填写；单位代号、种类代号、档案号、保管期限由接收单位填写。

25、竣工文件编制两份以上，应区分为正副本，正本应是竣工文件主要材料的原始件。各种文件材料只有一份的（不含各种原始记录），应列入正本。正本应交铁路局的档案部门。第一副本交基层设备维修使用部门（工务段）。工程日志、混凝土及砂浆试压报告、填土夯实度试验报告、电气设备测试报告、原材料出厂合格证和复试报告、设备和成品、半成品的出厂合格证、说明书及图纸等，只需制作一份，纳入第一副本。铁路分局、城建档案馆均为第二、三副本，征购土地档案正本交分局或路局档案部门保管。

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