重庆医科大学附属永川医院
签约仪式流程方案
【活动主题】×××科技有限公司与×××大学校企战略合作签约暨授牌仪式
【签约时间】×年×月×号（周×）
【签约地点】×××科技有限公司 五楼会议室 【主办单位】×××科技有限公司
一、参加人员：
×××公司领导代表：
×××（×××集团董事长） ×××（×××集团副总经理）
×××（×××科技有限公司运营总经理） ×××大学高校代表： ×××（×××大学校长） ×××（×××科技处）
×××（×××大学信息工程学院） ×××（×××大学教授） ×××（×××大学教授）
媒体、礼仪人员、仪式主持人等 二、拟邀贵宾
×××（×××省商务厅电子商务处副） ×××（城关区科长） ×××（城关区商务局副） 三、活动现场布置
（×月×日前布置完毕）
1.准备好会议室背景字幕及条幅。 2.座位上摆放好相关资料及矿泉水。
3.在北广场门口安排2名工作人员指引来宾入场，安排到五楼会议室。
4.提前1天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
5.参会重要领导及媒体名单提前3天提供并预约。 6.话筒试音，提前准备完毕（用二备一共三支）。 7.音响提前试音，准备无误。
8.提前一天准备红色桌签，由行政部同事配合摆放。
.1
重庆医科大学附属永川医院
四、活动具体流程
08:30 活动工作人员就位 08:30-08:50 检查现场准备工作
09:00-09:10 主持人串词，介绍各位领导，嘉宾及媒体，宣布签约仪式正式开始
09:10 集团董事长致欢迎辞 09:15 高校领导致辞
09:20 请签字双方负责人分别站到台两边 09:25 宣布校企合作项目签约仪式正式开始 09:35 宣布授牌仪式
09:50 主持人邀请在场嘉宾和领导合影留念 10:00 主持人宣布活动结束 五、各部门配合情况 序号 1 2 3 4 礼仪引导 接待 参会领导对接 主持 会场布置(ppt背景墙、条5 幅、签约桌、签约本、签约笔、席位牌、矿泉水、音响、投影仪) 6 领导发言稿（公司、、学校领导发言稿） 7 摄影、媒体对接以及新闻通稿 8 会餐安排 职责 负责人 备注
.2
