应付账款管理办法
一、 因财务部无任何应付账款的资料,首先需要将所有供应商至今为止未付款的明细表整理好入账;
二、 以现金付款方式购入的原材料、加工费都需填写报销单,并附有我司确认的采购订单、仓库签名的送货单、入库单及供应商的收据,要求开的必须有,由采购及财务签名后方可付款,付款后单据交由财务做账;
三、 公司购入的原材料、加工费、办公用品、设备等款,需要在将来支付的款项,均通过应付款进行明细核算。 四、 采购人员要要求供应商统一单位名称;
五、 采购人员及仓库应将相关的采购单、送货单、入库单及时交给财务计账,以便月底核对;
六、 采购人员应要求月结的供应商于每月1—5号将上月的对账单发给财务,以便及时对账,延误时间的转下月;
七、 财务部每月10号左右将对好账的应付账款明细表交老板; 八、 其他未尽事宜,于实际工作中具体安排。
2009年9月11日