2024年公司内部文件管理制度

　　公司各部门：

　　我公司创建“五型团队”活动已经进入到整改落实阶段，为了确保公司精细化管理、规范化服务、高效化办公落到实处，力求创建活动取得实效，为建立可行的长效机制打好基础，公司将对各部门规章制度进行修订与完善并汇编成册。具体实施方案如下：

　　一、规章制度制定原则与要求。

　　制定原则：严格执行国家法律、法规，保障劳动者的劳动权利，体现权利与义务一致、奖励与惩罚结合，督促劳动者认真履行劳动义务，确保各项工作有序开展。

　　制定要求：制度条款避免套话、空话，注重实际操作与细节要求。力求部门责任具体，工种分工明确，办事程序精简，部门之间协调一致，管理操作性强，最大限度让用户满意。

　　二、规章制度的内容。

　　各部门（包括党、政、工、团等公司内部常设机构）工作制度、各工种岗位职责、操作规程、服务标准、管理办法、实施细则、上级下发参照执行的管理规定及有关制度等。

　　三、规章制度的统一格式。

　　各类型规章制度以简要的条款为主，格式力求统一（见附件2）。各部门可根据工作实际按格式作适当调整，做到条款简明、表达准确、讲究细节、便于操作。

　　四、规章制度建立健全步骤与要求。

　　1、收集与完善。

　　此项工作由部门负责人抓落实，时间为4月20日至5月15日。

　　各部门对正在执行的相关制度进行归总、清查，在原规章制度的基础上，针对目前工作实际进行修改、完善，鼓励创新。对尚无制度约束的工种、办事程序、管理漏洞等进行新制度建立，做到管理到哪里，制度到哪里。涉及到多部门共同完成的工作，可召开多部门协调会进行讨论完善，避免部门之间制度“打架”，避免出现管理空白区。

　　2、审核与修改。

　　此项工作由部门分管领导负责，时间为5月15日至30日。

　　各部门负责人将修改完善后的制度初稿交分管领导审核。分管领导反复进行斟酌，并广泛听取职工和用户意见，以公司发展和优质服务大局为重，对制度初稿进行再修改再完善。修改稿交副办公室汇总。

　　3、定稿。

　　所有规章制度的修改稿交办公会研究通过之后汇编成册，并下发各科室严格执行。时间为6月1日至6月20日。

　　五、组织领导。

　　建立健全规章制度是一项系统工程，涉及面广、工作量大，为了抓好该项工作的落实与贯彻，公司成立制度建设领导小组。

　　组长：谢天信

　　副组长：何春梅、牟斌、夏顶国、罗曼、刘国成、陈辉、向守川

　　成员：魏波涛、朱秀云、鲜玲、王昱、廖开凡、李忠、蒲红军、陈尚岗、肖世明、张富国、陈志、易维茜、唐洁、吴明刚

　　领导小组办公室设在副室，由何春梅同志负责日常工作。

2024年公司内部文件管理制度

　　1、组织加强全处室工作人员定期进行政治和业务学习，认真学习马列主义、思想、理论及“三个代表”重要思想，树立全心全意为公司教学服务的思想，培养出一支适应现代化教育教学需要的后勤队伍。

　　2、遵守公司的规章制度，按时到岗，乐于奉献，发扬不怕苦和累、不计个人得失的主人翁思想作风，认认真真、踏踏实实地干好自己的本职工作。

　　3、全处室工作人员应团结协作，做到勤动手、勤动腿、勤动脑，随叫随到，以保证教育教学工作的正常进行。

　　4、管理好公司的固定资产，充分发挥固定资产使用的效益，更好地为教学服务。

　　5、搞好公司的基本建设、总体规划，确保公司的工程质量一流，建筑风格独树一帜。

　　6、抓好公司校内门面房的水电管理，保证所有上、下水的畅通和照明条件的不断改善，做到常检查、常维修，防微杜渐。

　　7、做好校园的绿化、美化、净化、教育现代化的工作，改善教学条件和学习环境，努力把徐高中建成具有一定特色的花园式公司。

　　8、管理好后勤人员的业务进修和技术培训，本着热情关心又严格要求的`目的，充分的用其所长，人尽其才。

　　9、管理好教学用品的。采购、供应、发放，采购应本着“货比三家不吃亏”的思想，禁止吃回扣。

　　10、宣传督促各处室人员、学生要有勤俭节约、爱护公物的思想意识，进一步提高后勤人员的服务意识，真正地体现出全心全意为教师、为学生服务的思想，让“满意服务在总务”的服务意识在徐高中校园里绽放。

2024年公司内部文件管理制度

　　1.0目的

　　为小区内部安全生产和消防安全管理,保护小区财产和业主、员工生命财产安全,落实安全责任,减少和防止一般事故,预防重大事故发生。

　　2.0适用范围

　　本小区范围内适用

　　3.0管理职责

　　3.1小区安全委员会负责指导、监督,检查各部制定安全制度、监督落实情况、组织安全检查、整改安全隐患,定期召开安全会议。

　　3.2各部门负责人为各部门安全管理总责任人

　　3.3安全委员会职能执行部门为秩序维护部

　　4.0定义(无)

　　5.0程序

　　5.1管理特性:全面、细致、整改、预防

　　5.2安全委员会成员

　　主任:物业经理

　　副主任:秩序维护主管

　　成员:客服主管、工程主管、环境主管

　　5.3安全委员会职责

　　5.3.1贯彻执行国家、地方及物业管理公司颁发的安全生产法律、法规、规章、标准及精神。

　　5.3.2组织制定并实施安全委员制度、安全检查制度、安全培训教育制度和事故调查制度。

　　5.3.3召开小区安全工作会议,对各部门安全工作进行评估,消除各类隐患和不安全因素。

　　5.3.4对小区发生事故,成立由物业经理为首的、主管职能部门和事故发生部门领导参加的调查小组,调查事故原因,制定改进措施。

　　5.3.5组织小区安全检查,积极配合上级主管机关检查。

　　5.3.6督促指导各部建立健全安全管理责任制度。

　　5.4安全责任人制度

　　5.4.1物业经理为本小区一级安全管理责任人,履行本小区安全委员会职责。

　　5.4.2由物业经理任命,各部门负责人为本小区二级安全管理责任人,即部门安全管理总责任人,均须和物业经理签定安全责任书。

　　5.4.3由部门负责人任命,各部门主管为本小区三级安全管理责任人,均须和部门签定全责任书。

　　5.4.4各级安全责任人全面负责自己管辖区域的消防、治安等一切有关安全方面的工作。

　　5.4.5各部门负责人负责确定和划分本部门主管管辖的具体安全责任区域,并填写《本小区各部门安全责任区域划分表》。签字确认。对部门所管辖的区域,因责任区域划分不明确或没有划给部门具体人员进行管理的,由部门安全总负责人承担此区域的安全管理责任。

　　5.4.6对部门区域安全管理责任人有变更的,部门负责人及时将其责任区域明确,按《本小区各部门安全责任区域划分表》的格式,让其签字确认后送秩序维护部存档。

　　5.4.7物业经理和部门主管签字确认的《本小区安全责任区域划分表》秩序维护部和部门各存档一份备查。

　　5.5部门安全责任区域划分原则

　　5.5.1各部门对自己部门办公所在区域和管理、使用的设备所在区域的安全承担责任。

　　5.5.2各部门对自己管辖区域和管辖区域的就近区域(覆盖)的安全承担责任(有明确设施的区域除外)。

　　5.5.3对部门管辖的区域,存在两个部门共同使用和管理的区域/设备,由该两个部门共同承担安全责任。

　　5.5.4对无法划分的公共区域,由各相关职能部门共同承担安全管理责任。

　　5.6一级安全管理人职责

　　5.6.1按照'谁主管、谁负责'的原则,贯彻执行消防法规,保障单位消防安全符合规定,掌握本单位的消防安全情况,把安全防火工作作为日常安全管理工作的头等大事。

　　5.6.2为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障。

　　5.6.3确定逐级消防安全责任,批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程。

　　5.6.4组织防火安全检查,督促落实火灾隐患整改,及时处理涉及消防安全的重大问题。

　　5.6.5组织制定符合本单位实际的灭火和应急疏散预案。

　　5.6.6为本单位实施、控制和改进职业健康安全管理体系提供人力、专项技能、技术和财力资源。

　　5.6.7对本小区发生的火灾事故,积极组织员工进行扑救,并领导、监督、查明发生的原因,查清事故责任者。

　　5.7二级安全管理责任人职责

　　5.7.1贯彻执行本小区有关安全工作的各项指示规定,将安全工作纳入本部日常管理;

　　5.7.2制定本部的防火、防盗等安全管理制度,并认真布置落实。

　　5.7.3每三个月组织本部的安全知识培训,培训可请秩序维护主管、领班进行自行培训,教育员工时刻树立安全意识;

　　5.7.4组织本部所辖范围内的安全检查,及时整改、消除各类安全隐患。

　　5.7.5对发生在本部管辖范围内的安全事故,要查明事故原因并提出处理意见,报安全委员会。

　　5.7.6每半年负责总结一次本部安全工作的经验教训。

　　5.7.7对火灾事故积极组织所属员工扑救、疏散人员、及时报警。

　　5.7.8承担因工作失职而造成的消防、治安等其它安全事故的责任。

　　5.8三级安全管理责任人职责

　　5.8.1执行和遵守本小区、本部制定的各项安全管理制度,贯彻执行上级有关安全工作的各项指示。

　　5.8.2掌握所辖范围内和公共区域内消防设施、灭火器材的分布位置及使用方法。

　　5.8.3按照本小区及本部指定的各项安全管理制度及规定,积极配合本部主管对所属员工进行安全知识教育、培训。

　　5.8.4认真学习消防知识,熟记本小区消防应急程序并培训所属员工。

　　5.8.5认真检查当值期间存在的各项安全隐患,一旦发现立即制止并整改。

　　5.8.6对火灾事故积极组织所属员工扑救、疏散人员、及时报警。

　　5.8.7承担因工作失职而造成的消防、治安等其它安全事故的责任。

　　5.9义务消防队制度

　　(1)秩序维护部、工程部及本小区安全重点部位全体员工均为本小区义务消防员;

　　(2)其它部门主管级(含)以下员工按30%比例参加(以男员工为主);义务消防员均必须同本小区签订安全责任书;

　　(3)各部门义务消防员如有更换应及时补充,同时报秩序维护部备案,秩序维护部每半年对义务消防员名单进行一次更新;

　　(4)对义务消防队员的培训和训练护卫部每年根据工作情况进行一次。

　　5.10义务消防员职责

　　5.11.1认真遵守和执行本小区各项消防安全规章制度及各项安全操作规程。

　　5.11.2义务消防员是消防工作中的骨干力量,应熟记本小区《火灾应急处理程序》。

　　5.11.3发现任何违反消防安全方面的问题及火灾隐患,应及时制止并报秩序维护部。

　　5.11.4熟悉本岗位区域消防器材、设施的分布情况并掌握灭火器、消火栓、手动报警按钮的使用方法。

　　5.11.5有权制止随意挪动、堵塞、圈占、损坏消防设施和器材的违章行为。

　　5.11.6发生火险时,立即报警并挺身扑救,积极疏散宾客,保护本小区和住户及员工的安全。

　　5.11本小区安全检查制度

　　5.11.1本小区安全管理原则:实行'内紧外松'的安全管理原则。即:将安全管理和优质服务有机的结合起来,在做到热情服务、礼貌待客的同时,内心要保持高度的警惕,预防消防、治安等安全事件的发生。

　　5.11.2本小区安全检查内容:

　　5.11.2.1本小区各部门安全制度落实程度。

　　5.11.2.2接待登记等各项手续是否健全并按要求办理。

　　5.11.2.3门窗是否牢靠,下班后是否关窗锁门。

　　5.11.2.4各种钥匙的管理是否严格,有无交接手续,有无漏洞。

　　5.11.2.5办公室的印章、票款、贵重物品、重要文件的存放是否安全可靠。

　　5.11.2.6财务制度、库房管理制度是否落实,安全方面有无漏洞。

　　5.11.2.7各种电器设备、消防器材、设施、烟感报警系统等是否完好和灵敏有效。

　　5.11.2.8易燃、易爆等危险品的存放是否安全可靠。

　　5.11.2.9用火、用电、用气有无违章情况,消防通道有无堵塞

　　5.11.2.10重点部位人员有无脱岗情况。

　　5.12安全检查制度实施办法

　　5.12.3.1秩序维护部每季度组织相关部门主管级以上人员进行一次安全大检查,对隐蔽部位(如天花)的检查,在检查时进行抽查。

　　5.12.3.2秩序维护主管、领班、巡逻人员对各部门和各岗位的安全情况随时可以进行监督、检查,各部门领导应予以支持和合作。

　　5.12.3.3每次安全检查情况,保安部要认真记录,建立安全检查档案,对检查发现的安全隐患,及时通知有关部门(单位)限期整改。

　　5.12.3.4对检查发现的安全隐患,半个月后进行复查整改结果,对逾期不整改的,按相关规定处罚。

　　5.12.3.5各部门对收到的安全隐患整改内容,要认真督促、规范整改,并承担因延误整改或整改不规范、不彻底、应付整改而造成的安全事故的责任。

　　5.13安全宣传、培训教育制度

　　5.13.1本小区保证每个新入职员工都经过本小区安全知识培训和考核。

　　5.13.2本小区每年组织对本小区员工进行一次安全知识培训;

　　5.13.3每年'全国消防宣传日'秩序维护部应组织张贴标语、知识竞赛或消防演习等活动。

　　5.13.4每三个月更新一次安全宣传橱窗内的安全宣传内容。

2024年公司内部文件管理制度

　　一、生产现场管理制度

　　生产现场主要有休息区、作业区、货物摆放区以及生活区。

　　作业区主要是生产现场，员工进入该地区进行工作，员工进入生产需要穿戴戴劳保着装且干净整洁。作业区内为各班组设定工具箱，工具箱分为上下两层，上层为工具摆防区，剪切工具有（铁剪子、卷尺、内六角扳手、活扳手、梅花扳手、机油壶等）开卷班天车班工具箱内的工具有（卷尺、螺丝刀、铁剪子、电剪子、千分尺、活扳手等）要求工具箱内只存放工具，不得有工具以外物品如（台帐、手套、杯子等）下层存放工作座椅，作业时工具不得随处乱放，应放置在工具盒内；

　　车间内消防器材（共2处）所在作业区班组负责清洁，要达到内外无灰尘，无杂物；

　　开卷作业区转料台车及轨道内无杂物，无污物；开卷作业区安全帽悬挂处要达到每天摆放整齐；开卷作业区木方存放处保持清洁，无杂物（箱内除木方不应有其他物品）；

　　各班组区域内的配电箱要求保持清洁，无污物、无灰尘（注意安全）；

　　各班组区域内的风机要求表面清洁；钢丝绳存放处要求整洁无污物及麻布等；

　　塑料布存放处要求每次使用完毕后将盖子盖上并要保持表面无灰尘；

　　机油存放处由各班组所在区域负责清洁，无污物；料箱在转回车间后，由天车工将其整齐摆放在料箱存放区要求箱内无杂物；

　　材料员工作区域要求地面清洁，办公桌无碎纸，无杂物；休息区是工作间歇时为员工准备的`休息场所，在此场所内配有餐桌、长条椅、更衣柜等设施；要求在更衣柜内只能存放工作服、劳保用品及相关个人小件物品（更衣柜上不得放置水杯、水壶等物品，并保持更衣柜清洁无杂物）；

　　在作业区内各班组都有一个办公柜。要求内应放有各种规章制度台帐等，物品分类摆放，并保持清洁无异味；

　　物品存放区的毛坯料、条料、工艺料、废料及各种工位器具应按定置摆放整齐，并保持清洁无杂物、无油污；

　　生产现场地面清洁无积水。无油污。无绊脚物。无灰尘物品按规定摆放如（铁方、木方、包装皮等）生产现场卫生由各班组按区域每天按时清扫（要用锯沫子拖地）夜班工作完毕后，应清扫地面卫生并将各类物品按定置摆放好；

　　白班在工作之前应对现场毛坯料、工艺料进行擦拭；设备要每日开机前后进行擦拭，润滑保养，在清扫和保养的同时还要检查设备是否有异常，如有异常立即停机报设备维修部门；

　　所有车辆只能在2号门通道及工艺料周转区内活动（任何车辆不得停留超过15分种）；

　　车间警示标志按规定悬挂，任何人不得擅自改动，同时不得在墙壁上乱涂乱画，保持墙壁清洁；

　　生活区每天用餐完毕自觉将剩饭倒入桶内，保持清洁；生活区水池及热水器保持清洁无杂物；车间现场垃圾车应及时清倒；使工作场所做到洁净亮丽。

　　二、外部环境

　　规定区域内方砖上无杂物。无积水。无杂草保持清洁；

　　绿化带内无垃圾。（如铁条、烟头、废纸）等废物；

　　冬季清扫按各班组划分区域及时清扫积雪；

　　三、办公区管理规定

　　办公室内桌面保持清洁，物品整齐，房间要明亮，保持空气清新；

　　办公室内除办公桌椅外，每人配一个更衣柜。允许存放暖水瓶、水杯；

　　计算机使用完毕要及时退出自己的桌面，并把打印的废纸及时清除掉；

　　办公室地面每天早分进行清扫。要求地面无杂物、无灰尘；

　　进入办公区域不得打闹，大声喧哗；

　　四、处罚

　　生产现场内按定置摆放物品，定置率达不到98%的扣班组分；

　　对各班组现场卫生检查不合格，发现一处扣班组分；

　　外部环境清扫不及时、不彻底扣班组分；

　　对擅自改动安全警示标志，在墙体机床等处乱涂乱画的一次处罚10元；

　　设备不能按时擦拭。保养润滑或擦拭不彻底的每次扣分；

　　对进入办公区域大声喧哗者，提出警告。

2024年公司内部文件管理制度

　　一、适用范围

　　本规定适用于广深公司所有业务部门及其驻外地办事处、平台机构和其他公司驻广深公司的平台业部门。

　　二、合同分类和具体适用门

　　第一类常规合同

　　1、合同——用于签订网讯广告的合同

　　2、网络广告合同——用于签订网站广告的合同

　　3、技术服务合同——为客户建网站的合同

　　4、设计制作服务合同——代理客户设计、制作广告宣传品

　　第二类建议使用的合同（包括但不限于）

　　1、信息服务协议——网讯订阅协议

　　2、广告换展位协议

　　3、网站链接协议

　　第三类非常规合同

　　只适用于某个业务部门或某段时期的特殊性合同；在使用时，需要即时制作其合同范本。

　　三、合同制作

　　第一类常规合同

　　常规合同的合同范本由公司运营中心法律部统一制作，统一印刷。各部门对外开展网讯广告、网络广告、建网技术服务、设计制作服务必须使用其相应的合同范本。

　　第二类建议使用的合同

　　建议使用的合同由运营中心法律部制作参考范本并放在内部网上供下载，各部门可以根据自身的实际情况对建议使用的合同进行适当的变更，并报运营中心法律部审核、备案。

　　第三类非常规合同

　　非常规合同由使用该合同的部门制作合同范本，并报运营中心法律部审核；或由提请使用该合同的部门会同运营中心法律部及相关部门联合制作，重要合同或金额巨大的合同由公司总经理审核批准。

　　四、合同领取

　　第一类常规合同

　　常规合同由运营中心法律部统一印刷，统一编号，统一发放给各商务网。各部门需要领取合同，应提前一天填制《领取合同申请表》报法律部。

　　第二类建议使用合同

　　建议使用的合同由需要使用该合同的部门从公司内部网上下载，由运营中心法律部按照公司统一编号规则进行编号。各部门可以从本部门的实际情况出发，自行制定部门内部的合同管理办法，并报运营中心法律部备案。

　　第三类非常规合同

　　非常规合同制作出合同范本后，由使用该合同的部门提请运营中心法律部按照公司统一编号规则进行编号。

　　五、合同管理的原则

　　1、发生业务，必须同客户签订合同或合作协议（包括免费广告）；

　　2、业务合同，必须按照公司统一编号规则进行编号；

　　3、盖合同章，必须经过部门经理审查和法律部审查；

　　六、业务审查

　　1、常规合同由各部门总经理业务助理以上管理人员（或部门总经理授权的主管以上的人员）对合同中涉及业务的内容进行审查，审查人应对其审查结果签字确认。

　　2、非常规合同由各部门总经理对合同中涉及业务的内容进行审查。如有事项重大、合同金额巨大等特殊情形，需由公司总经理对其进行全面审查，审查人应对其审查结果签字确认。

　　七、法律审查

　　1、公司建立广告审查员制度，选派的广告审查员同时负责本商务网业务员所签合同的审查工作。

　　2、各部门总经理（总经理助理或业务主管）负有审查本部门业务员所签合同的责任，一经发现有问题，应该及时和业务员进行沟通，并及时补救。

　　3、公司的运营管理中心指派专门法务人员对业务合同进行审查并加盖公司的业务合同专用章，如果负责审查的法务人员对合同内容的合法性、合理性有异议，应签署书面法律意见。同时可对存在较大问题的合同不予盖章，并对有关问题进行解释。

　　八、审查内容

　　1、审查客户主体资格及责任能力；

　　2、审查客户发布的广告是否属于其经营范围以及营业执照是否在本公司备案；

　　3、专利产品的广告审查客户的专利证书及其是否在本公司备案；

　　4、审查客户代理证、资格证及其他资信证明文件及其在本公司备案情况。

　　九、盖章具备的条件

　　1、主要条款齐备；合同的内容，包括但不限于标的、履行方式等符合法律的规定。

　　2、合同的主体合法（对方必须是能够承担法律责任的主体）。

　　3、合同所涉及的经营活动未超出合同各方的经营范围、权限范围。

　　4、合同不存在显失公平的内容。

　　5、合同中不存在损害公司利益的条款。

　　6、履行了必要的业务审查、法律审查手续，并且有相关审查人员的签字认可。

　　十、空白合同盖章

　　空白合同，一律不予盖章。如果有特殊情况需要为空白广告合同加盖合同专用章的，须由申请人填写《空白合同盖章申请单》，注明申请时间、申请事由，并经过部门审批，经法定代表人或总经理批准。法律部要同时做好空白合同盖章登记工作，事后及时监督该合同的使用情况。凡遗失已盖章空白合同者，视情节轻重，予以当事人（合同领用人）50—500元罚款，如果没有具体相关人员，则处罚该部门的主管和经理。

　　十一、实物抵广告合同

　　客户以实物折抵广告费的合同，对外按照正常的广告合同签定，明确合同金额及客户付款时间，由各部门总经理或被其授权的业务负责人签字后方可盖章。对内制作《实物抵广告单》，并经总经理签字认可。

　　十二、标的巨大的广告

　　合同标的超过10万元（含10万元）以上，由公司总经理签字认可方可盖章。公司驻外地办事处（使用加盖合同章的空白合同书）在签订标的额巨大合同前应先向当地负责人汇报情况，由当地负责人视情况请示商务网总经理，获认可后方可签订合同。

　　十三、合同章的保管

　　合同章由公司运营中心指定专人保管。

　　十四、合同的编号

　　（一）编号管理

　　1、合同、网络广告合同、技术服务合同（建网合同）、设计制作服务合同由运营中心编号；

　　2、广告换展会合同、订阅合同、网站链接协议等由各部门站进行编号管理；

　　3、各部门指派专人对本商务网的所有对外签订的合同进行管理编号，并按照运营中规定的编号规则进行。

　　（二）编号规则

　　现行的合同编号位码共九位：

　　1、"部门代号"分别表示：

　　01—电子部，02—电脑部，03—安防部，04—汽车部，05—酒店部，06—影音部，07—包装印刷部，08—广电部，09—教育部，10—水工业，11—暖通部，12—医药网，13—医疗器械……

　　20—软件销售

　　2、"区域"分别表示：1—深圳，2—广州，3—北京，4—上海。

　　3、"合同类别"分别表示：

　　1—合同（网刊广告），2—网络广告合同，3—网络服务合同（建网），4—设计制作服务合同，5—信息服务合同（订阅合同），6——广告换展位合同，7——网站链接协议，8非常规合同

　　4、"年份"分别表示为：1—20__年；2—20__年……依次类推。

　　5、"月份"分别表示为：01—1月；02—2月……依次类推。

　　6、"序号"分别表示：当月发放合同的序号。

　　十五、合同的保管

　　各部门将已经生效的一式三份的合同（适用于签订网刊广告），一份交客户保管，一份存留于本商务网站备案，一份交财务部专人保管。如合同是传真件，应该将其复印一式三份，以达长期保存的目的。

　　十六、合同的登记

　　1、领取登记

　　运营中心法律部发放合同时应进行登记，记录各部门领取合同的时间、合同种类、份数、领取人等；各部门的行政助理或文员在给业务人员发放合同时，也要一一进行登记，明确记录业务人员姓名、领取合同的种类、编号编号等。

　　2、盖章登记

　　公司所有与经营活动有关的合同均由运营中心法律部专门负责管理合同专用章的人员加盖合同专用章。盖章时，申请盖章的人员需虚心接受法律部提出的关于合同签订和履行的法律意见和建议。

　　3、作废、遗失、毁损登记

　　业务人员从公司领取的各类合同因各种原因作废时，不得私自销毁，应一式三份归还所属部门的合同管理人，由合同管理人统一交回运营中心法律部；如业务人员所领取的各类合同因各种原因遗失、毁损时，应及时向所属商务网站报告，由所属部门的合同管理人员进行登记，并及时向运营中心法律部报告。

　　4、运营中心法律部应按季度与各部门核对合同份数，包括所有领取的正在使用的、已使用完的、作废、遗失、毁损的合同等，确保经营安全。