部门规章制度优秀

　　第一部分 奖惩制度

　　一、对本部召开的会议无故缺席者，第一次警告，第二次严重警告，第三次除名。

　　二、对本部召开的会议非正当理由迟到者，第一次批评，第二次警告，第三次严 重警告，第四次除名。

　　三、对本部的工作活动非正当理由不按时按质按量完成任务者，第一次批评，第二次警告，第三次严重警告，第四次除名

　　四、对本部的日常工作活动中，工作踏实认真，努力负责，表现优秀者，年终量化酌情加分。

　　五、在工作中徇私舞弊，以权谋私者，第一次严重警告，并责令其立即改正，第二次除名。

　　六、本制度随形势可作相应的调整，本制度自颁布之日起开始实施。

　　第二部分 工作制度

　　一、本部成员的职责：

　　本部设一名，副一名，干事一十六人。

　　1、：是本部的对外最高代表，是部内的核心，全面主持部内的日常工作。

　　2、副：对负责，协助开展工作，负责部内的，并对部内的小组直接监督和协调。

　　4、干事：充分的发挥自己的能力，出色的完成自己的工作，对工作有热情，对部门的工作活动积极提出建议。

　　二 本部工作小组职责：

　　本部现设的秘书组，宣传组，外联组，考勤组五个组：

　　秘书组：设组长一名，由副分管，职责如下：

　　（1）记录本部例会的会议内容;

　　（2）对部内所需存档的资料进行整理和备案;

　　（3）负责协助起草各种计划，总结，活动策划书等；

　　（4）统计例会出勤情况，及分配任务的完成情况；

　　（5）举行活动是，负责各种物品的登记保管。

　　考勤组：设负责人两名，由副分管，分两个小组，

　　每组设组长一名，职责如下：

　　（1）每周对大一晚自习考勤；

　　（2）负责缺勤人员名单的核实，统计；

　　（3）将缺勤人员名单上报学工处（罗老师）和院团委（傅老师）。

　　宣传组：设组长一名，由分管，职责如下：

　　（1）负责对本部的形象的宣传；

　　（2）策划本部活动的宣传方案，并实施；

　　（3）负责书写本部的各种通知。

　　网络组：设组长一名，由分管，职责如下：

　　（1）充分利用网络资源，定期上传本部资料；

　　（2）上传资料包括：

　　a、本部的基本制度，人员的信息；

　　b、本部通知，活动资料，基本工作信息，计划总结等；

　　c、学习方法，好书推荐；

　　d、英语四六级，计算机二级等每月考证考试信息；

　　e、学术讲座的视频；

　　f、时事政治等。

　　外联组：设组长一名，由副分管，职责如下：

　　（1）为本部准备活动拉赞助，筹集经费；

　　（2）联系学术，考试讲座等；

　　（3）联系外校举办活动，交流工作经验等。

　　本部可以根据形势的变化，设一些临时的工作机构，或对常设机构做一些相应调整。

　　第三部分 工作原则

　　在民主集中的基础上，我部内部工作要实现决策民主化，可学化，营造一个有集中又有民主，有记录又有自由，严肃活泼的工作局面。我们在工作中要注意理论联系实际，将理论化为工作的方法，注意“从群众中来到群众中去”的工作方法，要有统筹全局，远瞩的眼光，要有谦虚谨慎，海纳百川的胸怀，要有百折不挠，坚持不懈的毅力，要有打破常规，勇于创新的胆略，要有严于律己，正直无私的作风。

　　（1）学以致用 开拓创新 坚持不懈 完善自我

　　（2）认真负责 公正高效 谦虚谨慎 见微知著

　　（3）开展工作 搞好学习 相互促进 协调统一

　　第四部分 例会制度

　　一、本部定于每周一晚上18：00在一栋303召开部门例会。

　　二、与会人员参加例会时必须带工作记录本，做好会议记录。

　　三、开会前全体与会人员将手机调成关机或静音状态；开会时，全体与会人员作座位集中，坐姿端正，要有良好的精神面貌，树立良好的学生会形象，开会鼓励大家积极发言，但严禁私下交头接耳，开小会。

　　四、如有特殊情况不能参加会议者要及时写假条，并找负责人请假，不得临时找人代假。

　　五、本部可根据形势需要，不定期召开临时会议及对本例会制度作出相应的调整。六、提高会议效率，本着节约时间的原则，一般例会时间在三十分钟左右。

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　　晚点：

　　1、晚点时间为6:55—7:05，超过时间者以旷晚点论。

　　2、晚点必须要所有在校同学都签到，晚点一律采用实名制，自行签名。（针对不同的部门，有不同的措施。如：保卫部、电台、巡逻队、图书馆勤工俭学、膳食部、院纪检部、计算机协会、生管部均可向学习部申请免点）如有发现代点或替点等情况。检评分数扣两分。（干部双倍、党员四倍）

　　3、如果有特殊情况不能进行晚点名，必须提前向辅导员老师请假。批假情况如下：病假，在校外未归、公事以及其他特殊情况。

　　4、晚点补假，假单一律在一周内上交，一周以后辅导员不予批假，即使批假一律不予受理。

　　5、公告名单在次日贴出，不得改动，如有改动在底单。

　　晚自习：

　　1、晚自习时间为7:00—7:45,部门将随时进行复点，未到者以旷晚自习处理，晚自习作品截止至8：00，班级统一收齐后交至相应负责人处；

　　2、晚自习任务：钢笔一张，简笔画两张，名字座号统一写在作品背面（作品将于次周返还）；粉笔须写上姓名、学号、干事将于7:30分前去登记；

　　3、晚自习未完成任务的同学，经系部研究决定，按旷课处理，一次扣3分；

　　4、晚自习未完成任务的同学，请于次日补交该份作品并写上补交作品日期；晚自习期间，无论是否请假，请与隔天上交一份晚自习作品及晚自习假单；

　　5、如果对晚自习各项小辅导员有异议，请联系学生实训部。

　　6、如部门有举办活动或比赛，并且需要大量人员参加，必须事先向老师请示，是否暂停当晚晚自习；如果事先未将批示假单交与学习部，当晚晚自习照常，如有其它情况学习部不予承担，对事后补假单的情况，一概不予受理。

　　7、各部门，各班级不能私自占用同学晚自习期间进行开会，选举，招新等一切与晚自习无关的事情，不能随意走动，不能到其它班级去晚自习，请各部门及班委加以配合；

　　8、除周五、周六晚无需晚自习外，无特殊情况，其余时间一律照常晚自习

　　9、晚自习外出必须告知班级学委，如若外出10分钟未归者，将以早退处理，20分钟未归者以旷课处理。

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　　一、资产管理范围

　　本规定所称资产包括本部门所有固定资产和低值易耗品(如：设备、仪器、工具、办公设施等)。

　　二、资产管理体系

　　本部门资产管理实行分类归级管理：

　　1、一级管理责任人为部门负责人，`其职责为：

　　1)建立、健全各项资产管理细则、程序;

　　2)对资产的申购、调拨、改造、变卖、报废等有关情况进行有效控制和监督;

　　3)随时检查资产的保管、使用和维护情况;

　　4)及时了解本部门资产的使用现状：资产有无长期闲置、使用不当的情况，有无保管不妥、维护不够精心的情况;

　　5)发现不需用的资产，要做好内部调剂，尽量做到物尽其用;

　　6)指导做好资产盘点工作，保证资产安全性;

　　2、二级管理责任人为部门兼职资产管理员(暂定助理)，其职责为：

　　1)负责资产的账务管理，建立真实完整的资产明细账，及时、准确地反映资产类别、数量、使用年限、原值、折旧和净值。

　　2)每月25日前对本月变动的资产进行核对。

　　3)每年六月二十五日与十二月二十五日与管理部共同进行资产盘点，管理部监督资产管理工作，做到资产账实相符。

　　4)编制资产增减变动表。

　　3、三级管理责任人为资产使用人或指定负责人，为资产的实物管理人，其职责为：

　　1)负责资产的实物保管。

　　2)负责资产的使用与维修的申请、验收。

　　3)发现毁损的资产，提出申请及时修复，保证资产完好

　　部门负责人对部门内的所有设备、仪器、工具、办公设施等资产建立明确的责任人。资产责任人应在其负责的资产明细表上签字确认并承担管理责任。无责任人的，由部门主管承担直接责任。

　　三、资产的档案管理

　　1、建立资产卡片，全面反映资产的名称、规格(型号)、存放地点、生产厂家、购置日期、原值及资产大修理与流转情况，资产卡片由技术工程师负责制定和更新，由部门兼职资产管理员负责保管。卡片一式三份，管理部、财务部和本部门各一份，在资产购置、调拨、报废、盘点等过程中，三方须签字认可。

　　2、资产在本部门间调拨时，应在卡片上注明调拨日期，并由调入实物的责任人签字，以明确责任。

　　3、同时在资产卡片的基础上，建立资产管理档案，保管好资产使用说明书和保修卡，认真做好设备修理及各种突发性事故的'记录，由技术工程师负责制定和更新，由部门兼职资产管理员负责保管。

　　4、部门内资产实施编码管理，由部门兼职资产管理员按照公司的相关规则对本部门的资产进行编码。

　　四、资产的申购程序

　　资产的购置实行月度申购制，每月24日由使用人提出申请，交由部门兼职资产管理员于25日按资产类别填写“物料申购单”，交由部门负责人审核申购的合理性与必要性，审核后按公司采购程序进行各项审批和采购。采购时，必须要求供应商明确其保修或维修责任。

　　五、资产的验收

　　购置或调入的资产需经申购本部门验收合格后，方能办理相关领用手续。

　　资产的验收由技术工程师负责组织验收。

　　1、产设备的验收按照《动力设备管理制度总则》中的`相关验收程序进行验收。

　　2、工具和仪器的验收按照《动力部工具管理制度》中的相关验收程序进行验收。

　　3、其它设施如：办公设施等的验收参照公司的资产的验收程序进行验收。

　　4、验收报告交部门兼职资产管理员管理

　　六、资产的领用

　　1、验收入库的资产和调入的资产由部门兼职资产管理员按规定程序办理申领手续。

　　2、部门兼职资产管理员对资产登记作帐目处理后，使用人可按审批数量进行领用(或调入)。领用(或调入)时必须有签字确认。严禁他人代签。设备和公用资产由指定负责人签字确认并负管理责任。

　　七、资产的移交

　　移交是指内部资产调整或工作异动等原因，对所管理的责任资产进行责任移交。

　　1、移交由部门兼职资产管理员提供移交清单。

　　2、由部门兼职资产管理员按相关规程进行资产帐目处理。

　　3、移交的资产由接交人按资产移交清单进行清点和检查，如发现与帐目不实应立即提出核查。监交人负责整个移交过程的组织与监督工作。

　　八、资产的盘点

　　1、每月25日由各资产负责人组织自查。

　　2、每季度最后一个月的25日由部门兼职资产管理员会同各资产负责人实施对资产进行盘点。

　　3、每年12月25日部门负责人组织联合进行一次年终资产状况全面清查与盘点。

　　4、每次盘点记录由盘点人签字确认后，交部门兼职资产管理员保存。

　　九、资产的维修和报废

　　如资产损坏后，根据鉴定报告判定是使用中正常损坏，由资产管理责任人提出书面申请维修报告，经部门主管批准后予以修理，无法修复的资产由部门兼职资产管理员向管理部提出申请报废。

　　十、资产的闲置处理

　　资产闲置后应进行维护后，清洗干净并封存，存放于指定地点，做好标识。由部门兼职资产管理员管理填写申请报告，向管理部申请调出处理，并做好相应资产帐目管理。

　　十一、资产的损坏和报废的鉴定

　　凡资产的损坏和报废必须经鉴定后再上报处理，其鉴定程序如下：

　　1、具的鉴定按照《动力部工具管理制度》中的相关程序进行。

　　2、设备的鉴定按照《动力设备管理制度总则》中的相关程序进行。

　　3、其它设施如：办公设施等的鉴定参照公司的资产的相关程序进行。

　　4、由工程师出具资产鉴定报告，交部门兼职资产管理员管理。

　　十二、资产的维护和保养

　　1、资产的维护和保养实行部门负责人负责制，部门负责人对本部门使用的资产负有直接管理责任。

　　2、资产管理按要求落实到班组和个人，实行谁使用谁保管的原则，把资产管理纳入岗位责任制进行考核。

　　3、各使用班组对所辖资产应派专人定期检查，并做好记录，若发现问题应及时告知兼职资产管理员和部门负责人共同处理，使资产处于良好使用状态。

　　4、员工在生产过程中应严格执行操作规程，生产设备在正常情况下应按所规定的技术参数使用，禁止超负荷运行设备，以确保设备的正常运转及使用寿命。

　　十三、责任界定

　　1、管理不善造成公司资产损失者，追究部门负责人及当事人的相关责任;因使用不当，误操作造成公司资产损失者，追究当事的相关责任。

　　2、任何人不得私自借用或将公司资产借给出他人使用，否则按偷窃资产处理，一经查处，按公司《奖惩制度》的有关规定严肃处理。

　　3、属偷窃、故意损坏公司资产者，给予当事人开除处分，并追偿由此造成的公司损失，情节严重者将移交司法机关处理。

　　4、所有人员(含主管)在岗位变更(包括职位调整、离职)时应办理资产交接手续，具体工作由财务部派人对照资产登记表进行监交并做好相应记录，资产移交不完整的，追究相关责任人的相应责任。

　　5、本部门如出现资产损坏，丢失等责任事故，部门主管隐瞒或不及时上报的，由部门主管负直接责任。

　　6、本部门如出现资产损坏，丢失等责任事故处理无结果，责任界线不清楚的，由部门主管负直接责任。

　　7、本部门如出现资产损坏，丢失等责任事故，部门主管不处理的，由部门主管负直接责任。

　　十四、附则

　　1、本制度解释权和修改权在动力部。

　　2、第三十二条、本制度自颁布之日起试行。