今年,我部门认真贯彻落实总行关于抓好文明规范服务工作的相关要求,以强化服务管理,拓展服务渠道,打造服务品牌为中心,开展了一系列工作,有效提升了分行的服务质量和水平,赢得了总分行以及广大客户的高度赞誉。特别是营业部荣获了“xx省银行业文明规范服务示范单位”光荣称号,支行荣获了“明星支行”光荣称号。总体服务水平有较大的进步,现将20xx年工作开展情况作汇报如下:
一、加强组织领导,扎实有效地开展创建工作
今年以来,我部门按照“围绕中心抓创建、抓好创建促发展”的工作思路,大力开展文明示范单位创建活动,一是建立创建活动领导小组.二是把创建工作列入服务管理年度工作计划,三是构建全行合力创建格局,充分发挥党、工、团等组织的作用,广泛开展文明单位、青年文明号、职工之家等专项创建活动。通过创建活动,不但增强了广大一线员工的服务意识和敬业精神,培养了员工的道德操守,也使我行的服务环境不断得到改造优化、服务体系不断创新完善,最终实现经济效益和社会效益的共同提高。
二、强化职业道德学习,不断提升员工优质服务意识
我部门按照总行要求,结合自身实际,突出重点,抓住关键,通过组织支行集体学习、知识测试等一系列有效措施,狠抓各项制度的落实,特别是对《中国银行业文明服务公约》等规范性文件的贯彻落实,员工的自律维权意识、职业道德意识和文明服务意识得到进一步加强。同时我部将《中国银行业文明服务公约》等规范性文件与《应知应会150题问答》印制成册,分发员工人手一册,作为员工培训的'重要教材,便于员工学习和掌握有关知识。
三、强化服务投诉管理,树立良好企业形象
我部门强化了对服务投诉的管理,在《服务投诉处理流程》的基础上,制定了针对客户投诉“及时受理、耐心解释、不推诿、不拖延”的指导方针,加强对服务的监督和检查,在各支行公布三级投诉电话,并将分行服务投诉电话设置为24小时服务热线,及时解决客户的问题,统一印制客户意见簿,并细化客户意见簿的内容,定期对客户意见进行分析和统计,为分行在制度完善方面提供一些参考性数据和信息。同时明确责任追究制度,针对客户投诉处理的责任人、权限、职责进行了进一步的明确,从而有效保障了服务投诉处理机制的高效运转,树立我行良好的企业形象。
四、重视提升员工业务技能,改进服务效率
我部对岗位练兵以及柜员业务技能考核进一步深化,通过采用二个招法:第一招是“传帮带”,采用以老带新、以强带弱的方式,互帮互学,相互促进、共同提高。
第二招是“抓考评”,每月对员工业务技能进行一次考核,对象包括一线柜员和大堂经理。业务考试范围根据各自岗位和工作性质又有不同。对于柜员而言,考试科目主要有人民币识别假钞、翻打传票、应知应会、业务实操四大项;针对大堂经理,考试科目为应知应会、服务技巧理论考试、服务技巧演练三项,同时将考核结果作作为员工薪酬分配的重要考核指标。通过上述招法,不但激发和调动了广大员工学业务、练技能的热情,也有效促进了服务效率的提高。
五、严格执行服务考核制度,加大检查监督力度
我部门坚持每月至少进行一次明查或暗访,加强对各网点的日常检查管理与监督。针对各支行存在的问题,每月下发整改通知书,限令其在规定时间内进行整改,如再发生类似问题,则将进行双倍扣分处罚。同时,将各支行每月的服务情况在全行进行通报,激励先进,鞭策落后。