尊敬的合作伙伴：
您好!由*公司主办、 公司协办 的“会议名称”会议将于*月*日-*月*日，在广州市 *大道号*酒店楼会议室举行。请大家*月*日
下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是：*月*日中午。
会议联系人：，联系方式：
届时请大家准时参会。我们恭候您的光临!
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