职位描述:
1、负责公司门禁管理,前台电话、邮件、信函的登记管理以及转递工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
2、负责访客、来宾、面试者的登记、接待、引见;
3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
4、检查、监督公司各部门的卫生及规章制度执行情况并及时反馈;
5、负责日常订水、订餐、订票等,及相应费用的结算等;
6、负责会务安排:接待室、会议室、培训教室的使用等,老总办公室的钥匙及密码管理;
7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品领用、发放、出入库做好登记;
8、协助完成人事助理或行政助理工作(后期可转岗人事助理或行政助理)
任职资格:
1、身高162以上,大专以上学历,形象气质佳,声音甜美,工作经验不限;
2、性格开朗,细心、责任心强,具备基本商务礼仪知识;
3、熟练操作电脑及使用各种办公自动化设备。
