一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全队之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则,按人数收费,子女免费,来回交通费用自理。(具体费用将在预算后公布)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间大体安排在×年××月××日。
具体地点:(尽量征求大家意见)。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
先期对全队同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由同学聚会筹备组拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
建议人选:
筹备组组长:、
副组长:、
秘书长:
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
建议人选:
组长:
组员:、其他人员待定
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
建议人选:
组长:
组员:
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
组长:
组员:待定
5、联络组:负责对同学及队干、老师联系邀请。、联络员联系人员可以有交集,主要负责传达本次活动方案,征求所联络同学意见建议,追踪反馈所联络同学是否参加聚会等,充分运用个人魅力劝说、鼓动、胁迫所联络同学参加活动。届时,将评选2名优秀联络员。分别颁发奖牌一块,奖金待定。
五、具体要求
本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
附件:活动日程安排(初稿,欢迎大家拍砖)
主题:相聚母校,回忆、共叙、沟通、畅想
集中活动时间一天。第二天及以后,大家可以带着家属小孩在南京城好好的自由活动活动。
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通
时间:周六上午报到,在汇合。
内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,相互介绍老婆小孩,通告活动内容,留详细通讯录。
活动之二:
主题:忆苦思甜餐
时间:中午
内容:12点,统一登车从出发,12点30分,在系食堂吃午饭,重温当年艰苦岁月,饭前列队唱歌合影。此活动需学院大力支持,具体由协调,如协调未果,则在所在宾馆午餐。
活动之三:
主题:参观学校,追忆往昔
时间:下午
内容:饭后,13点30分,在楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照。随后,自由活动,参观校园、宿舍,给老婆小孩介绍一下当年自己学习、生活、战斗过的地方,继续拍照;找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的岁月片段。
活动之四:
主题:师生共话苦乐同享
时间:下午3点30分
在教室、会议室(最好是俱乐部)召开“毕业十年座谈会”师生同堂共话,追忆往昔、畅想未来。座谈会结束后,在校门前集体合影,统一登车前往住地。
活动之五:(重中之重)
主题:十年聚会狂欢纪念盛宴
时间:晚上
地点:住地宾馆
内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!
大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
晚餐后接着召开“毕业十年音乐会”。
地点:宾馆会所
1.邀请家属小孩为大家表演节目;
2.用歌声表达怀念和祝福;
3.继续把酒言欢;
4.把在晚宴上来不及说的掏心窝话好好说说;
5.颁发优秀联络员奖励。
温馨提示:
1、会餐时要提前造造句,准备准备节目;
2、不能喝太醉,尤其不能醉驾撞院墙;
3、聚会中我们是主角,家属小孩是功臣,要注意搞好家庭关系,不能冷落家属,尽力调节气氛,调动她们的积极性。
4、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。