外展活动执行方案

从前期反馈的信息显示“香格里拉上河湾”项目还没有被平顶山当地人所认知，因此我们必须需要加强宣传力度，将“香格里拉上河湾”进一步推广出去，被更多的人接受。建议在平顶山主要住宅小区举行外展活动。

A、活动目的

1、通过活动提升项目知名度，让“香格里拉上河湾“项目深入人心；

2、吸引市场关注度，积累更多意向性客户；

3、点对点的对客户进行项目宣传；

4、通过发放印有项目信息的购物袋，有效的吸引客户群体眼球。

B、活动时间

7月20日—9月30日近期（待物料准备好后即日开始），如果效果好可长期做。

C、活动地点

平顶山主要居住小区、高档小区、主要企事业单位家属区

D、活动内容

1、活动方式：

①设置外展场，摆放电视播放宣传片、_展架、宣传资料，场内安排2名置业顾问为客户讲解项目，只要登记就送印有项目信息的手提袋；

②场外安排两名工作人员发送DM单；

2.活动器具：

帐篷1个（33米），在平顶山购买，由范负责

易拉宝（_展架）2个，在平顶山购买，由范负责

活动现场喷绘背景图在平顶山购买，由范负责（根据活动现场再订）购物袋1000个（礼物，印有“香格里拉上河湾”）已有，由范负责有奖问卷1000张，已有

活动小礼品在在郑州制作（目前还有梳子和烟嘴），由范负责

电视机、DVD播放机、音响，平顶山购买（后期可放在山里使用）

饮水机：从售房部搬出（或自带瓶装饮用水）

桌椅：从售房部搬出(根据场地再订)

交通工具；面包车带司机

3.人员安排：

活动现场人员：

现场责任人1名：负责活动全程监控；负责监控活动礼品发放及客户登记；置业顾问2名：现场讲解、客户登记、项目资料发放；客户接待、项目讲解、客户登记、礼品发放；

发单人员2名：负责发送项目DM单及拉顾客来现场；

4.注意事项：

①整个活动安排注意节奏性；

②礼品必须事先在活动现场准备到位，有秩序的进行发放；

③_展架内容：

项目鸟瞰图及项目简介：

香格里拉上河湾，位于平顶山鲁山县XX，由公司开发，小区建筑面积7.5万多平方米，规划户数1000户，绿地率接近99%，小区由6栋多层和3栋18+1高层建筑组建而成，小区配制有网球场、羽毛球场，儿童游乐设施，老年活动中心和超市等。有从54.04㎡至71.15㎡的户型，几乎涵盖了平顶山市场上热销户型的任何优点，辅之紧密契合人体工程学原理的设计。

5、现场布置图：

E、活动流程

根据目前天气情况，巡展宣传主要安排在每日下午5时至8时（如果有电源，2

可巡展到9时），因为更多人此时间段外出消暑纳凉。有时间对项目做详细了解。17:00进场布置；

17:30人员全部到位，外展活动正式开始，场内安排两个讲解员，场外安排两人发DM单；18:00开始活动21:00活动结束，。

F、费用预算

1、总费用测算：

由于本次活动是首次开展，因此很多活动道具都需要购买定制，所以成本相对较高。但从长远来看，本次活动中有很大一部分投资是可以长期使用的。如果活动效果好，有必要开展第二次外展活动，我们可以把费用大幅减少。

G、活动预计效果

此次活动如各方面条件具备，加之天时、地利、人和等因素的配合，及大家

的团结努力、分工协作。争取此次活动业绩能积累12%的客户，即获得120组客户，当然这次活动更需要公司的鼎力支持。