档案室工作计划(四)

档案室工作计划

一、 保管好已有材料档案室现有档案是多年积累的成果，大部分是历年来我校各项活动的原始材料、图片、视频，真实记录了学校工作的方方面面，非常有价值。一定要保管好，防止丢失，做好借阅记录。

二、 进一步充实积累“教育强县”相关档案材料。“教育强县”相关档案虽没有正式整理建设，但我校已根据文件要求有针对性地进行收集整理。重点是教育教学活动中的原始材料、图片、视频等。

三、 整理建设 —— 学年度“关工委”档案，力争在5月末完成。( —— 学年度第二学期)学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对 推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教 育，具有重要的作用。

一、 科室现状分析

1.档案橱柜陈旧、破损、缺少。需要更换、增加

2.温湿设备没有。需要安装

3.线绳装订机没有。需要配备4.破钉机没有。需要配备5.电脑陈旧。需要更换

二、 工作目标强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。档案工作是学校管理的一项基础性工作，档案管理人人有责的思想。要得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。学校档案工作质量在一定程度上取决 档案管理员的素质。学校应该积 极创造条件，加大投入，进行通过专业培训，使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。

三、 工作安排三月份

1.完成年度档案工作计划

2.参加档案工作培训学习

3.检查 年度档案整理情况。4.月底前完成 年档案资料收集工作。5.进行 年档案资料归档整理工作。四月份

1.继续进行 年度档案归档工作。

2.做好部门、科室档案移交工作。

3.完成 年度档案归档后续工作。4.做好各类档案统计工作。五月份

1.继续对原柘汪二中、原柘汪中学没有整理的档案的进行整理

2.继续完成原柘汪二中、原柘汪中学没有归档的档案的归档工作六月份

1.督促学校更换增加档案橱柜

2. 督促学校安装温湿设备

3.督促学校配备线绳装订机、破钉机4.督促学校配备电脑 年3月1日

一、 指导思想在委党组的正确领导下，为促进档案室事业的规范化，现代化，本着为计划生育中心工作服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

二、 工作重点坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、 具体工作

(一) 加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

1、 宣传档案管理法规及档案知识，增 部的档案意识；提高档案科学管理水平。

2、 参加档案业务学习，接受档案专家指导 ，掌握档案专业技能，提高档案工作者的综合素质，使档案管理工作水平不断提高。

(二) 积极推进档案的规范化管理，提高工作效率

1、 继续加强对档案的审核、接收和管理，对档案的收集、整理、编目、安全保管工作要统一标准，进行规范管理。

2、 认真做好档案目录的录入工作，对新入库档案目录进行登记，继续做好对库存档案登记编号，编制档案总目录。

3、 利用档案进行登记，使档案利用规范有效。

(三) 做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、 做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、 开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

3、 配合委里的各项工作，以积极主动热情的服务做好档案提供的利用工作，树立良好的窗口服务形象。

(四) 其他工作

1、 向兄弟科室学习先进经验，努力学习业务知识、不断提高档案管理水平。

2、 加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

3、 加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。档案室

二、 工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、 具体工作

(一) 加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处