合同的签定控制程序(DOC格式)
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程序文件 | 合同的签定 | 文 件 号 | |
版 次 | |
编 制 | | 审 核 | | 批 准 | | 共 页 | 第 1 页 |
日 期 | | 日 期 | | 日 期 | | 生效日期 | |
- 目的及适用范围
- 为了规范某对外经济贸易有限公司进口业务操作程序,提高公司运作的规范性、高效性,确保运营质量,促进公司战略计划的实现,特制定本制度。
- 本制度适用于某对外经济贸易有限公司及下属各公司。
- 本制度由公司***部门负责拟定,其解释权及修改权属***部门。
- 本制度从 年 月 日起执行。
- 职责
- 某公司业务部负责整个合同签定流程的协调与控制;在整个合同签定过程中,业务部需具体负责确定合同意向、拟订合同内容、审核确认合同内容、签定合同并将转交给客户的合同在本部门备案。
- 法律顾问负责对合同范本进行审定。
- 某公司行政部负责对已签定合同的审核,并负责将审核后的合同转交客户并在行政部备案。
- 合同签定的工作程序
- 某公司业务部根据合同意向判断是否需要改动合同范本。若需要改动,则提出合同范本需要改动的条款,送交法律顾问审定。
- 法律顾问审定送交的合同新条款,并提出修改意见,相关业务人员完成对新条款的修改。此环节在 天内完成。
- 某公司业务部相关业务人员根据确定了的合同范本拟订合同内容,并送交业务部门经理审核确认。此环节在 天内完成。
- 合同经业务部门经理审核确认以后,由业务部门经理与客户签定,并送交行政部审核。
- 某公司行政部对签定后的合同进行审核,并转交客户,在行政部备案。
- 业务部门及财务部对转交给客户的合同备案。
- 相关文件
《签定合同流程》