1、总指挥涉及执行层面的事情太多,以致分身乏术,比如两个重要的总指挥本人参与舞蹈的排练,这是很不合适的。总指挥在安排工作之前要先制定结构图:总指挥助理、会务组、物资组、文艺组。。。。。。再安排具体工作。
2、流程的制定没有及时与其他负责人及时沟通,以致很多家人在晚会进行时不知道自己该在什么时间做什么事情。
3、邀请客户要制作出邀请函发送给客户,显得正式。邀请函可以制作成通用格式,根据每次的会议内容附页说明。
4、抽奖的形式过于单一,最好是请下面的客户上台当抽奖嘉宾比较合适,而不是我们自己的人抽奖,这样没有参与性和互动性。
5、士气展示的流程太靠后,应该安排在前面的位置,把气氛调节到一个高潮;而且时间过长,没有很好的衔接到位,以致观众不太理解要表达的具体意义。
6、有小部分客户到场很晚,却又很早离开,是学习顾问在邀请的时候没有做具体要求和提示。
7、客户是准时到场的,就要及时安排客户进场,不要都站在门口,因为门口的座位太少,客户不知道该干什么好。
8、席位要有标识,最好是按照客户的分类就坐,比如团队复制、心灵财富、6+1、华商等,并安排礼仪小姐举牌引导就坐。这样便于客户的交流和现场气氛的带动
9、音箱声音太小,酒店的工作人员配合度不够,灯光没也没有配合和及时调度。10、
14、主持人要尽量脱稿主持,音箱效果不好声音就要大一点。物资的调度不及时,摆放位置也不明显,以致现场有些混乱。赞助的奖品要在台上颁发,帮助客户做好宣传工作。舞蹈组事先没有在台上走台,演员的面部表情不丰富,感染力不强。会务的纪律不严格,有迟到的现象。
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