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会议须知_参加会议的注意事项 篇1

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  一、各项活动安排详见会议议程及大会相关信息(会议指南及会议代表证背面提示),请各位代表依此参加相关的会议和活动。

  二、报到入住安排

  代表住宿安排在丰颐大酒店,会议原则上安排接站,请各位代表乘公共汽车、出租车等交通工具到相应地点报到。代表报到安排如下:

  时间:20__年10月22日(周五)全天

  地点:____大酒店一楼大厅

  地址:__市__八一路____号

  酒店总机:027-6781____

  三、就餐安排

  1、10月22日(周五)

  全天自助餐(地点:丰颐大酒店一楼自助餐厅)。

  2、10月23日(周六)

  早餐07:00-7:40 丰颐大酒店一楼餐厅

  中餐12:00-14:00 武汉大学珞珈山庄二楼宴会厅;

  晚餐18:00-19:30 丰颐大酒店一楼餐厅

  3、10月24日(周日)

  早餐 07:00-7:30 丰颐大酒店一楼餐厅

  中餐13:00-14:30 丰颐大酒店一楼餐厅

  晚餐18:00-19:30 丰颐大酒店一楼餐厅

  4、10月25日(周一)

  早餐07:30-8:30 丰颐大酒店一楼餐厅

  四、乘车安排

  会议提供交通巴士四辆(按顺序编号),用于接送参会代表往返酒店与会议地点,请各位代表务必记住您乘坐车辆的编号,会议期间,您将始终乘坐该编号车辆。

  上车时间安排为:

  10月23日(周六)、24日(周日)早上8:00,在丰颐大酒店门口上车;

  10月23日(周六)上午12:00,在经济与管理学院一门厅门口上车;

  10月23日(周六)下午1:40,在武汉大学珞珈山庄门口上车;

  10月23日(周六)下午5:30,在经济与管理学院一门厅门口上车;

  10月24日(周日)上午11:30,在经济与管理学院一门厅门口上车。

  10月24日下午及25日全天,代表离汉。

  五、票务工作

  请各位代表自行订票。武汉大学旅行社票务中心将在下榻酒店设立订票处,各位代表也可在酒店商务中心自行订票。武汉大学旅行社票务中心电话:027-6876____,1334995____。

  六、请各位代表参会时佩带代表证,用餐时凭餐票到指定酒店用餐(时间和地点详见餐券)。

  七、开会时,请各位参会代表关闭手机,尽量不要在场内走动。

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